400呼叫中心的ACD自動呼叫分配功能，可以將客戶的來電按照一定的轉(zhuǎn)接順序接如給客服人員。當座席全忙時，按一定規(guī)則進行排隊，一旦客服空閑立刻進行接入。在人工座席全忙的狀態(tài)下，智能語音客服也可以引導(dǎo)客戶先進行自助服務(wù)。當客戶來電時，400呼叫中心系統(tǒng)可以通過設(shè)置語音導(dǎo)航將客戶接入到不同座席。比如咨詢服務(wù)、投訴、業(yè)務(wù)辦理等等，客戶通過按鍵選擇不同的業(yè)務(wù)，將轉(zhuǎn)接給相應(yīng)的座席來提供服務(wù)。當電話接入座席后，客服人員與客戶進行交流，解決客戶提出的相關(guān)問題，協(xié)助客戶辦理業(yè)務(wù)，處理客戶的投訴問題等。400呼叫中心的CRM系統(tǒng)可以在客戶電話接通的同時將客戶信息顯示在客服人員電腦的屏幕上，方便客服人員辨識客戶，有針對性的提供服務(wù)。
在日常的運行過程中，呼叫中心系統(tǒng)需要提供對運行情況的檢測和控制功能，從而保證系統(tǒng)的正常運行，強大的功能，友好的界面對系統(tǒng)進行維護是今后系統(tǒng)充分發(fā)揮效力的關(guān)鍵，維護系統(tǒng)能夠讓系統(tǒng)更好的發(fā)揮功效。在選擇呼叫中心系統(tǒng)時，售后是一件很重要的事情，在客戶服務(wù)上一直都是遵循客戶至上的原則，購買后又任何問題都可以聯(lián)系售后，十分鐘響應(yīng)，7*24服務(wù)，同時為每個項目提供2+1的服務(wù)，有專來軟件工作程和技術(shù)工程師隨時為您服務(wù)。
其實想要挑選到合格的呼叫中心并不難。一家企業(yè)在選擇呼叫中心之前應(yīng)該首先了解好自己所要的是什么，究竟是要呼叫中心來做客服還是要用它做銷售，針對不同的用處，呼叫中心廠商會提供不同的數(shù)據(jù)包。其次就是挑選合適的呼叫中心廠商，現(xiàn)在做呼叫中心的企業(yè)很多，只要選對廠商，那么你的系統(tǒng)就會運行的很流暢，建議還是選一些資質(zhì)比較老的企業(yè)，他們是專業(yè)做呼叫中心的。
大家要牢記，電工是要到工廠企業(yè)憑著技術(shù)去動手干活的，而不是去做電氣設(shè)計和研究的.電工理論知識的學(xué)習(xí)是我們的一個重點，首先還是要講學(xué)習(xí)的方法，磨刀不誤砍柴工；有很多的學(xué)員在開始學(xué)習(xí)的時候信心很足，干勁也很大。但學(xué)習(xí)了一段時間后就學(xué)習(xí)不下去了，感覺是越來越難學(xué)了，認為自己的文化水平太低、電工的知識太難了，就失去了學(xué)習(xí)的興趣.其實這主要是學(xué)習(xí)的方法不對，在不必要的地方消耗了自己太多的時間和精力，做了太多的無用功。
