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重慶外貿(mào)公司辦理出口退稅流程如下：

前期準(zhǔn)備與資質(zhì)核驗(yàn)

• 企業(yè)資質(zhì)確認(rèn)：需為一般納稅人，具備進(jìn)出口權(quán)。在首筆出口業(yè)務(wù)后 30 日內(nèi)完成退（免）稅備案，提交《出口退（免）稅備案表》、營業(yè)執(zhí)照副本、海關(guān)注冊登記證等。
• 單證資料整理：準(zhǔn)備海關(guān)出口報關(guān)單（退稅聯(lián)）、專用（抵扣聯(lián)）、出口（形式）、收匯憑證（銀行結(jié)匯水單 / 跨境人民幣收款憑證）、物流單據(jù)（海運(yùn)提單 / 空運(yùn)運(yùn)單）、銷售合同及附件等核心材料。

退稅申報操作

• 系統(tǒng)申報：通過電子稅務(wù)局 “出口退稅管理” 模塊，導(dǎo)入解密報關(guān)單數(shù)據(jù)，匹配進(jìn)項(xiàng)信息，填寫申報表并提交數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動計算可退稅額。
• 申報時限：常規(guī)申報需在報關(guān)單簽發(fā)后 90 日內(nèi)完成，年度核算應(yīng)在次年 4 月 30 日前提交。

審核與收匯管理

• 稅務(wù)審核：審核周期一般為 1-3 個月，一類、二類企業(yè)最快 3 天到賬。重點(diǎn)校驗(yàn)商品代碼、報關(guān)金額、換匯成本及業(yè)務(wù)真實(shí)性。
• 收匯要求：出口貨物需在 210 天內(nèi)完成收匯，第三方支付人民幣回款需通過跨境人民幣結(jié)算專戶，收匯憑證幣種與報關(guān)單成交幣種偏差≤±5%。

退稅資金核銷與賬務(wù)處理

• 資金到賬：審核通過后，退稅款匯入企業(yè)賬戶。申報后 15 日內(nèi)完成單證歸檔，保存期≥5 年。
• 賬務(wù)處理：按會計準(zhǔn)則處理退稅款，確保金額準(zhǔn)確、操作合規(guī)。