標(biāo)書是指招標(biāo)人向投標(biāo)人提供的為進(jìn)行投標(biāo)工作而告知和要求性的書面性材料。闡明需要采購貨物或工程的性質(zhì)．通報(bào)招標(biāo)程序?qū)⒁罁?jù)的規(guī)則和程序，告知訂立合同的條件。招標(biāo)文件應(yīng)至少包括下列內(nèi)容招標(biāo)公告(或投標(biāo)邀請(qǐng)函) 投標(biāo)人須知 招標(biāo)項(xiàng)目的名稱、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、性能(配置)和售后服務(wù)要求；投標(biāo)報(bào)價(jià)的方式及計(jì)算方法：評(píng)標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)標(biāo)的辦法：交貨、竣工或者提供服務(wù)的時(shí)間投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)提供的有關(guān)資格和資信證明文件；投標(biāo)保證金的要求 提交投標(biāo)文件的方式．地點(diǎn)和截止時(shí)間．開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)的日程安排、采購合同的基本條款及訂立方式等。
標(biāo)書的邏輯性要強(qiáng)，不能前后矛盾更不能模棱兩可，用語要精煉、簡短。投標(biāo)方必須對(duì)標(biāo)書的內(nèi)容進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的響應(yīng)，否則極易被判定為無效標(biāo)按廢棄標(biāo)處理。標(biāo)書同樣也是評(píng)標(biāo)的重要依據(jù)。
投標(biāo)文件的制作比較簡單，主要按照招標(biāo)文件要求，大部分投標(biāo)文件的組成、排序都差不多，如果經(jīng)常參與投標(biāo)工作的話還是比較容易一些，但比較難的就是，首先一定要心細(xì)注意細(xì)節(jié)，有些大的項(xiàng)目招標(biāo)方會(huì)比較注重這些小的細(xì)節(jié)，其次要知道哪些是加分項(xiàng)哪些是廢標(biāo)項(xiàng)，辛辛苦苦幾百頁標(biāo)書做完了一個(gè)廢標(biāo)項(xiàng)不注意就可能直接被淘汰，如果幾家投標(biāo)方實(shí)力差不多，那可能比的就是細(xì)節(jié)，如果是施工標(biāo)的話，施工方案尤其重要，不僅要求中標(biāo)單位在施工過程中面面俱到，把握每一個(gè)重要的施工節(jié)點(diǎn)，尤其是甲方比較關(guān)心的環(huán)節(jié)，同時(shí)也更需要在投標(biāo)書中體現(xiàn)出來，這不僅代表投標(biāo)方對(duì)項(xiàng)目的重視程度，而且還代表投標(biāo)企業(yè)的實(shí)力與施工經(jīng)驗(yàn)是否豐富，很可能這會(huì)作為甲方評(píng)選投標(biāo)單位的一項(xiàng)重要參考。此外投標(biāo)報(bào)價(jià)也很重要，價(jià)格是否合理將直接影響投標(biāo)結(jié)果，也是甲方在評(píng)標(biāo)過程中首要考察的一項(xiàng)，什么是價(jià)格合理，報(bào)價(jià)高不一定淘汰價(jià)格低不一定中標(biāo)，這就說到了投標(biāo)預(yù)算的重要性，基本所有的招標(biāo)方都會(huì)要求在做預(yù)算報(bào)價(jià)的時(shí)候，列出每一項(xiàng)的價(jià)格組成，甚至單項(xiàng)報(bào)價(jià)所對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品品牌，正常在投標(biāo)結(jié)果出來前，甲方還會(huì)進(jìn)行一到兩輪的議價(jià)，甲方有可能會(huì)拿出單項(xiàng)價(jià)格來跟你談，要求你通過降某一單項(xiàng)價(jià)格來降低項(xiàng)目整體報(bào)價(jià)，如果預(yù)算明細(xì)做不好的話，那這個(gè)時(shí)候你會(huì)非常的被動(dòng)，所以找一家有經(jīng)驗(yàn)的咨詢公司來輔助投標(biāo)就很重要，我們有十幾年招投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)非常豐富的編寫人員和工程預(yù)算造價(jià)人員，而且有多年參與管理中大型項(xiàng)目的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，得到了光大客戶和業(yè)界同仁的一致認(rèn)可。
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