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預(yù)算，是指企業(yè)或個人在未來的一定時期內(nèi)經(jīng)營、資本、財務(wù)等各方面的收入、支出、現(xiàn)金流的總體計劃。它將各種經(jīng)濟(jì)活動用貨幣的形式表現(xiàn)出來。每一個責(zé)任中心都有一個預(yù)算，它是為執(zhí)行本中心的任務(wù)和完成財務(wù)目標(biāo)所需各種資財?shù)呢攧?wù)計劃。
工程預(yù)算是對工程項目在未來一定時期內(nèi)的收入和支出情況所做的計劃。它可以通過貨幣形式來對工程項目的投入進(jìn)行評價并反映工程的經(jīng)濟(jì)效果。它是加強企業(yè)管理、實行經(jīng)濟(jì)核算、考核工程成本、編制施工計劃的依據(jù)；也是工程招投標(biāo)報價和確定工程造價的主要依據(jù)。
預(yù)算的目的主要包括以下幾點:
1.強迫計劃。預(yù)算迫使管理層向前看，制定詳細(xì)的計劃來實現(xiàn)每個部門、每項業(yè)務(wù)甚至每個經(jīng)理的目標(biāo)并預(yù)計將會出現(xiàn)的問題。
2.交流思想和計劃。預(yù)算是一個正式的系統(tǒng)，這個系統(tǒng)確保計劃涉及的每個人意識到自己應(yīng)該做的事情。溝通可能是單向的，如經(jīng)理給部下布置任務(wù)，也可能是雙向的對話。
3.協(xié)調(diào)活動。需要整合不同部門的活動，以確保向著共同目標(biāo)一起努力。這意味著協(xié)調(diào)是很難實現(xiàn)的。例如，采購部應(yīng)立足于生產(chǎn)要求編制預(yù)算，而生產(chǎn)預(yù)算應(yīng)當(dāng)基于銷售預(yù)期。
4.資源分配。預(yù)算過程包括識別將來需要以及能夠獲得的資源。應(yīng)當(dāng)要求預(yù)算編制者根據(jù)期望的活動層級或者資源水平來判斷他們的資源要求，以便蕞好地加以利用。
5.提供責(zé)任計算框架。預(yù)算要求預(yù)算中心經(jīng)理對其預(yù)算控制目標(biāo)負(fù)責(zé)。
6.授權(quán)。正.規(guī)的預(yù)算應(yīng)當(dāng)作為對預(yù)算經(jīng)理發(fā)生費用的授權(quán)。只要預(yù)算中包括費用支出項目，就不需在費用發(fā)生之前獲得進(jìn)一步的批準(zhǔn)。
7.建立控制系統(tǒng)?？梢酝ㄟ^比較現(xiàn)實結(jié)果和預(yù)算計劃來提供對于實際業(yè)績的控制。背離預(yù)算能夠被調(diào)查，而且應(yīng)將背離的原因區(qū)分為可控和不可控的因素。
8.提供績效評估手段。它提供了可以與實際結(jié)果比較的目標(biāo)，以便評估員工的績效。
9.激勵員工提高業(yè)績。如果存在一個可以讓員工了解其工作完成好壞的系統(tǒng)，員工就可以保持其興趣和投入程度。管理層識別出背離預(yù)算的可控原因，為提高未來績效提供了動力。
然而，不切實際的預(yù)算、或者經(jīng)理對預(yù)算進(jìn)行緩沖以保證實現(xiàn)目標(biāo)的預(yù)算、或者僅僅關(guān)注目標(biāo)的實現(xiàn)而沒有實際行動的預(yù)算都不是好的預(yù)算。這些預(yù)算都沒有關(guān)注長期后果。
項目預(yù)算一般是指非營利機構(gòu)或組織按其從事經(jīng)營活動的服務(wù)內(nèi)容編制的預(yù)算。項目預(yù)算不同于傳統(tǒng)預(yù)算，傳統(tǒng)預(yù)算是指從事工作部門按成本開支編制的年度預(yù)算，項目預(yù)算通常不僅限一年，而且是以服務(wù)項目為對象，按分配于各項目上的總成本編制的預(yù)算，如門診部編制的項目預(yù)算，不是按薪金、物料消耗等成本項目分類，而是以兒童醫(yī)，療、成人醫(yī)，療、病后調(diào)養(yǎng)等服務(wù)項目進(jìn)行分類。這樣可將真正的成本顯示出來，易于分清經(jīng)濟(jì)責(zé)任也便于成本控制，有利于對各項目經(jīng)營成果進(jìn)行評價與考核。
項目預(yù)算，是一種主要應(yīng)用于政府部門的將規(guī)劃、計劃、預(yù)算結(jié)合在一起的系統(tǒng)控制方法。為了消除制定規(guī)劃和制定預(yù)算而分別進(jìn)行的這種傳統(tǒng)方式的弊端，項目預(yù)算將兩者有機的結(jié)合起來，尋求蕞佳地調(diào)配，資源，以實現(xiàn)目標(biāo)的系統(tǒng)方法。它通過對各種可能的方案進(jìn)行成本到效益分析，選取能夠?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)的蕞佳途徑。成本到效益分析是指對不同方案實現(xiàn)目標(biāo)的效果與其所需要的成本進(jìn)行綜合的對比分析，然后根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)來選取蕞佳方案。由于這種方法強調(diào)的是目標(biāo)和實現(xiàn)目標(biāo)的規(guī)劃，以及按規(guī)劃的項目或方案撥款而不是按職能部門上年的預(yù)算基數(shù)增加或減少一定的比例，所以它克服了各種預(yù)算中.共有的缺點，擺脫了過分地受會計期時間框框的限制。項目預(yù)算主要適用于政府部門和事業(yè)單位，但對企業(yè)尤其是大型企業(yè)也同樣適用。
預(yù)算是行為計劃的量化，這種量化有助于管理者協(xié)調(diào)、貫徹計劃，是一種重要的管理工具。預(yù)算具有以下優(yōu)點:
1、制定計劃
預(yù)算有助于管理者通過計劃具體的行為來確定可行的目標(biāo)，同時能夠使管理者考慮各種可能的情形。
2、合作交流
總預(yù)算能協(xié)調(diào)組織的活動，使得管理者全盤考慮整個價值鏈之間的相互聯(lián)系，預(yù)算是一個有效的溝通手段，能觸及到企業(yè)的各個角落。
3、業(yè)績評價
通過預(yù)算管理各項目標(biāo)的預(yù)測、組織實施，能促進(jìn)企業(yè)各項目標(biāo)的實現(xiàn)，保證企業(yè)各項目標(biāo)的不斷提高和優(yōu)化，是體現(xiàn)企業(yè)業(yè)績的一種好的管理模式。
4、激勵員工
預(yù)算的過程會促進(jìn)管理者及全體員工面向未來，促進(jìn)發(fā)展，有助于增強預(yù)見性，避免盲目行為，激勵員工完成企業(yè)的目標(biāo)。
5、協(xié)調(diào)功能
它能夠協(xié)調(diào)企業(yè)所有的資源配置和利用，在預(yù)算的執(zhí)行過程中，不斷的調(diào)整未來經(jīng)營活動與企業(yè)內(nèi)外部的環(huán)境相適應(yīng)。
6、控制功能
它能夠監(jiān)督各個職能部門和人員按照實現(xiàn)設(shè)定的目標(biāo)執(zhí)行，并在執(zhí)行的過程中，通過一些信息的反饋，及時的獲知預(yù)算在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題，并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，避免資源的浪費。
正是由于預(yù)算管理具備以上優(yōu)勢，它才能在大企業(yè)中得以廣泛應(yīng)用，并取得了好的效果。企業(yè)預(yù)算管理是在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的指引下，通過預(yù)算編制、執(zhí)行、控制、考評與激勵等一系列活動，全.面提高企業(yè)管理水平和經(jīng)營效率，實現(xiàn)企業(yè)價值蕞大化。
