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產(chǎn)品簡介
淄博ITSS信息技術(shù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)評估流程
淄博ITSS信息技術(shù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)評估流程
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上架日期:2020-03-31 16:24:34
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    淄博ITSS信息技術(shù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)評估流程 



    ITSS——信息技術(shù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),是在工業(yè)和信息化部、國家標(biāo)準(zhǔn)化委的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,由ITSS工作組研制的一套IT服務(wù)領(lǐng)域的標(biāo)準(zhǔn)庫和一套提供IT服務(wù)的方法論。全面規(guī)范了IT服務(wù)產(chǎn)品及其組成要素,用于指導(dǎo)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化和可信賴的IT服務(wù)。 

    ITSS分會是在工業(yè)和信息化部、國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會的聯(lián)合指導(dǎo)下工作,ITSS標(biāo)準(zhǔn)體系是我國IT服務(wù)行業(yè)實(shí)踐的總結(jié)和提升,也是我國從事IT服務(wù)研發(fā)、供應(yīng)、推廣和應(yīng)用等各類組織自主創(chuàng)新成果的固化。 



    1、評估準(zhǔn)備過程(咨詢階段) 

      (1)成立ITSS工作小組 

      成立ITSS工作小組,是公司確定開展ITSS評估之后的首要工作。ITSS工作小組成員建議由總經(jīng)理、營運(yùn)副總(或分管運(yùn)維服務(wù)業(yè)務(wù)的高層)、運(yùn)維服務(wù)核心管理人員和體系負(fù)責(zé)人組成,確保ITSS工作小組能獲取足夠的資源,高效的執(zhí)行力。 

      (2)學(xué)習(xí)ITSS標(biāo)準(zhǔn) 

      對ITSS標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí),是在公司貫徹ITSS體系的前提條件。學(xué)習(xí)的方式可以是參加專業(yè)的培訓(xùn)班,也可以是聘請咨詢機(jī)構(gòu)或咨詢老師。先期的培訓(xùn)主要是針對ITSS工作小組成員進(jìn)行。 

      (3)編制公司的ITSS體系文件 

    ITSS工組小組成員在通過對ITSS標(biāo)準(zhǔn)體系的學(xué)習(xí)之后,要充分考慮公司運(yùn)維服務(wù)的實(shí)際情況,著手編制ITSS體系文件,ITSS體系文件一般由手冊、程序文件、規(guī)章制度和體系運(yùn)行記錄四部分組成。 

      (4)貫標(biāo) 

    ITSS體系文件編制完成以后,需要對全體運(yùn)維服務(wù)相關(guān)人員進(jìn)行發(fā)布,并組織運(yùn)維服務(wù)相關(guān)人員學(xué)習(xí)ITSS標(biāo)準(zhǔn)和公司的ITSS體系文件,主要向員工說明ITSS體系實(shí)施后,與之前習(xí)慣作法之前的差異。 

      (5)試運(yùn)行 

    ITSS體系需要在公司試運(yùn)行3個月以上,在試運(yùn)行期間,需要嚴(yán)格按ITSS體系要求,記錄體系運(yùn)行的詳細(xì)記錄,并不斷改進(jìn)、完善ITSS體系。 

      (6)內(nèi)部評審 

    ITSS體系在公司試運(yùn)行3個月以后,有必要進(jìn)行一次內(nèi)部評審,檢查ITSS體系的運(yùn)行情況,以及體系覆蓋的各部門對ITSS體系的執(zhí)行情況,拾遺補(bǔ)缺,對發(fā)現(xiàn)的問題和不符合項,仔細(xì)分細(xì)原因,提出改進(jìn)措施,并監(jiān)督改進(jìn)措施落實(shí)情況。 

      (7)管理評審 

      管理評審的主要目的是檢查ITSS體系在公司運(yùn)行的充分性,有效性和適宜性。管理評審主要檢查公司的ITSS體系策劃是否合理,各項KPI指標(biāo)是否達(dá)標(biāo),以及各運(yùn)維部門對ITSS試運(yùn)行后的總結(jié),對各部門提出的問題進(jìn)行分析,并擬定改進(jìn)計劃。 

      (8)選擇ITSS評估機(jī)構(gòu) 

      選擇ITSS評估機(jī)構(gòu),按ITSS評估機(jī)構(gòu)的要求準(zhǔn)備資料,并提交評估申請表及相關(guān)需要提交的文件資料。評估機(jī)構(gòu)對公司提交的ITSS體系文件及相關(guān)資料進(jìn)行文審,對不滿足標(biāo)準(zhǔn)要求的文件,反饋給企業(yè)進(jìn)行整改。 

      總之,ITSS評估是一個十分復(fù)雜的過程,更由于其具有的不確定性,在評估的實(shí)踐中,一定要做到有備無患。真理來自于實(shí)踐,我們相信,隨著越來越多的組織著手ITSS評估,越來越多的成功經(jīng)驗(yàn)將為我們所利用和借鑒。 

    2、評估過程 

      現(xiàn)場的評估過程基本分為以下幾個步驟: 

      (1)現(xiàn)場審核計劃 

      文審?fù)ㄟ^后,評估機(jī)構(gòu)會向企業(yè)發(fā)出一個正式的評估申請,需要企業(yè)確認(rèn)。企業(yè)確認(rèn)以后,就可以正式迎接評估機(jī)構(gòu)的現(xiàn)場審核。 

     (2)首次會議 

      評估機(jī)構(gòu)到達(dá)公司后,ITSS體系負(fù)責(zé)人需要召集運(yùn)維服務(wù)相關(guān)負(fù)責(zé)人參加現(xiàn)場審核的首次會議。 

      (3)現(xiàn)場評估檢查 

      評估機(jī)構(gòu)和獨(dú)立評估師按計劃對公司進(jìn)行ITSS符合性審核,公司需要全力配合評估機(jī)構(gòu),提供評估機(jī)構(gòu)需要各種文件、記錄,來證明ITSS體系在公司運(yùn)行的有效性、充分性和適宜性。 

      (4)末次會議 

      評估機(jī)構(gòu)在審核結(jié)束時,公司需要召集運(yùn)維服務(wù)相關(guān)人員召開末次會議,由評估機(jī)構(gòu)匯報本次現(xiàn)場審核的發(fā)現(xiàn),對不符合項進(jìn)行確認(rèn),并得出現(xiàn)場審核的結(jié)論。 

      (5)不符合項關(guān)閉 

      若評估機(jī)構(gòu)在現(xiàn)場審核時開具了不符合項,公司需要組織人員對不符合項進(jìn)行原因分析,進(jìn)糾正并制定改進(jìn)措施。 

      (6)專家評審委會員答辯 

      評估機(jī)構(gòu)將現(xiàn)場審核記錄及結(jié)果上報ITSS秘書處以后,ITSS秘書處會組織專家委會員進(jìn)行評審,公司需要按ITSS秘書處的要求準(zhǔn)備答辯。參加答辯的人員一般由公司總經(jīng)理、運(yùn)維服務(wù)負(fù)責(zé)人、研發(fā)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人和人力資源負(fù)責(zé)人組成。 

      (7)證書獲取
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