保密文件柜跟鋼制文件柜所選取的材質(zhì)都是一樣的，優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板，保密文件柜會更厚一點，結(jié)構(gòu)是互扣式摺邊防撬設(shè)計。還有就是采用可輸入密碼開啟的電子密碼鎖。密碼由用戶自己設(shè)定自由更改，破解難度大。
1、保密文件柜中的文件可以按年度和活動內(nèi)容排列順序儲存。同一活動事件的文件相對集中，并以文件形成時間先后，并兼顧文件的重要程度等因素進行排列。
2、保密文件柜內(nèi)的文件夾及文件盒的裝訂應(yīng)遵循：原件在前，復(fù)件在后;正文在前，復(fù)件在后，定稿在前，歷次修改稿在后。
3、保密文件柜的文件盒要進行必要的編號，按一個年度一個流水號原則寫。可以采用中文4位數(shù)編號，如0102，前兩位01代表文件柜的編號，后兩位是文件的實際編號，若01號文件柜有8個文件，從0101到0108進行編號，02號文件柜繼續(xù)上次的編號，如0209即代表02號文件柜的***個文件盒。
4、保密文件柜內(nèi)部的物品文件取出應(yīng)由當(dāng)日辦公室值班人員操作，使用完畢放回原處。如有變動，在工作交接本上做好記錄，方便次日值班人員了解情況。辦公室成員務(wù)必盡量熟悉鋼制文件柜內(nèi)的物品放置。禁止私人性質(zhì)帶出或毀壞文件柜內(nèi)相關(guān)資料。
如何利用保密文件柜提升辦公效率?保密文件柜雖然功能強大但也要會用。遵循以上原則就可以把保密文件柜的功能全部發(fā)揮出來，從而提升辦公效率。
天津市佰納克倉儲設(shè)備技術(shù)有限公司是集工位裝備、倉儲設(shè)備、自動化管理及控制系統(tǒng)、自動化立體庫、鋼制辦公家具于一體的制造型企業(yè)，位于國家級新區(qū)和國家綜合配套改革區(qū)—濱海新區(qū)，自企業(yè)成立以來一直努力于倉儲物流設(shè)備存儲系統(tǒng)和工業(yè)裝備的設(shè)計、研發(fā)、生產(chǎn)以及銷售，現(xiàn)已擁有一套完善的企業(yè)制度和一支專業(yè)的設(shè)備研發(fā)、生產(chǎn)隊伍，多年來與多行業(yè)大型企業(yè)及大專院校有著良好的合作關(guān)系，成為北方乃至全國最具規(guī)模的工裝設(shè)備及倉庫管理控制系統(tǒng)專業(yè)供應(yīng)商之一； 產(chǎn)品質(zhì)量的可靠是我們的立業(yè)之本，經(jīng)過多年的發(fā)展，公司業(yè)務(wù)已涉及工位裝備、自動化立體庫、實驗室家具、不銹鋼制品及鋼制辦公家具五大類上百個品種，具有先進完整的數(shù)控機床加工中心技術(shù)、型材軋制、酸洗磷化，烤漆處理、表面噴塑等一條龍生產(chǎn)流水線，有一支專業(yè)化的運輸安裝和快捷便利的售后服務(wù)隊伍。 天津佰納克將確保顧客需求、用服務(wù)創(chuàng)造顧客滿意，一直堅定不移的貫徹為客戶服務(wù)的經(jīng)營理念，堅信每一位值得尊敬的客戶都是最重要的，我們誠摯感謝您的支持和協(xié)助，并為我們的合作深感榮幸。
