1、保密文件柜中的文件可以按年度和活動(dòng)內(nèi)容排列順序儲存。同一活動(dòng)事件的文件相對集中，并以文件形成時(shí)間先后，并兼顧文件的重要程度等因素進(jìn)行排列。
2、保密文件柜內(nèi)的文件夾及文件盒的裝訂應(yīng)遵循：原件在前，復(fù)件在后;正文在前，復(fù)件在后，定稿在前，歷次修改稿在后。
3、保密文件柜的文件盒要進(jìn)行必要的編號，按一個(gè)年度一個(gè)流水號原則寫。可以采用中文4位數(shù)編號，如0102，前兩位01代表文件柜的編號，后兩位是文件的實(shí)際編號，若01號文件柜有8個(gè)文件，從0101到0108進(jìn)行編號，02號文件柜繼續(xù)上次的編號，如0209即代表02號文件柜的***個(gè)文件盒。
4、保密文件柜內(nèi)部的物品文件取出應(yīng)由當(dāng)日辦公室值班人員操作，使用完畢放回原處。如有變動(dòng)，在工作交接本上做好記錄，方便次日值班人員了解情況。辦公室成員務(wù)必盡量熟悉鋼制文件柜內(nèi)的物品放置。禁止私人性質(zhì)帶出或毀壞文件柜內(nèi)相關(guān)資料。
如何利用保密文件柜提升辦公效率?保密文件柜雖然功能強(qiáng)大但也要會用。遵循以上原則就可以把保密文件柜的功能全部發(fā)揮出來，從而提升辦公效率。
更衣柜
廣泛應(yīng)用于各種場所，如宿舍、學(xué)校、辦公室、無塵車間、游泳館、體育館、各大高校浴室、海濱浴場、健身、車站、地鐵站、大型工礦企業(yè)、百貨、超市、圖書館、運(yùn)動(dòng)場、滑雪場、高爾夫球場等。
鋼制更衣柜特點(diǎn)
材質(zhì)：更衣柜的材質(zhì)采用0.4~0.9mm的優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板；配件：更衣柜配置ABS塑料拉手或鋁合金拉手以及門鎖；柜體：柜體經(jīng)過磷化和防銹處理，采用靜電噴塑（對人體及周圍環(huán)境不產(chǎn)生危害，無毒、無副作用，使用時(shí)無異味）。
層板：更衣柜層板高度可調(diào)(有時(shí)是固定的)，便于分區(qū)存放物品。
顏色：通常產(chǎn)品顏色為亞光白或灰白色?？梢杂喿銎渌伾?；規(guī)格：1800/1850*900*400mm的規(guī)格.
更衣柜材質(zhì)：
1、貼面板材：可彎曲防火板，厚度0.8~2.5cm；2、基材：采用高密度板,優(yōu)質(zhì)綠色環(huán)保, 甲醛含量≤1.0mg/L,密度≥760kg/m3,靜曲 張 度≥51.2Mpa,吸水膨脹率≤8.1%.
3、粘合劑：乳膠；
4、封邊用材：PVC膠邊，進(jìn)口熱熔膠；
5、功能特點(diǎn)：
1）可按色板選擇不同的色彩、紋路（直紋和山紋；常規(guī)品種（灰白色、白橡木、櫸木色、 木蘭 色、櫻花桃木、黑色）；2）按不同的用途選擇不同的厚度（其厚度8mm、12mm、16mm、25mm、18mm等)；3) 具有防水、防燙、防污、防酸、防堿、防火。
