文件柜便于對(duì)文件資料的整理收納,需要時(shí)能夠快捷的找出,從而方便了日常辦公的需求,進(jìn)而大大提高了辦公的效率。
文件柜的類別:有噴塑亞光玻璃移門低柜、噴塑亞光開門玻璃柜 、噴塑亞光雙門雙節(jié)文件柜、噴塑亞光二斗移門組合柜、鐵皮柜等等.
文件柜按其材質(zhì)可分為三種:
其一、塑膠文件柜。此類文件柜市場(chǎng)上應(yīng)用為文件架,主要是放一些經(jīng)常使用文件,因?yàn)樗苣z長(zhǎng)期承受重量會(huì)變行。
其二、鋼制文件柜。鋼制文件柜最為流行。鋼制文件柜綠色環(huán)保,便于長(zhǎng)距離拖運(yùn)。主要是放長(zhǎng)保存檔的文件。
產(chǎn)品特點(diǎn):
1、材料:采用優(yōu)質(zhì)寶鋼冷軋鋼板經(jīng)剪切,沖壓,折彎,焊接,裝配而成。
2、柜面:采用自動(dòng)噴淋式磷化,亞光環(huán)氧/聚脂形粉末靜電噴涂涂膜不易脫落,環(huán)保耐用,光潔美觀。
3、隔板:文件柜隔板,經(jīng)過加強(qiáng)處理,堅(jiān)固耐用,秉承性能好,可存放大量書籍。
3、摳手:一次成型塑料摳手。
1、保密文件柜中的文件可以按年度和活動(dòng)內(nèi)容排列順序儲(chǔ)存。同一活動(dòng)事件的文件相對(duì)集中,并以文件形成時(shí)間先后,并兼顧文件的重要程度等因素進(jìn)行排列。
2、保密文件柜內(nèi)的文件夾及文件盒的裝訂應(yīng)遵循:原件在前,復(fù)件在后;正文在前,復(fù)件在后,定稿在前,歷次修改稿在后。
3、保密文件柜的文件盒要進(jìn)行必要的編號(hào),按一個(gè)年度一個(gè)流水號(hào)原則寫??梢圆捎弥形?位數(shù)編號(hào),如0102,前兩位01代表文件柜的編號(hào),后兩位是文件的實(shí)際編號(hào),若01號(hào)文件柜有8個(gè)文件,從0101到0108進(jìn)行編號(hào),02號(hào)文件柜繼續(xù)上次的編號(hào),如0209即代表02號(hào)文件柜的***個(gè)文件盒。
4、保密文件柜內(nèi)部的物品文件取出應(yīng)由當(dāng)日辦公室值班人員操作,使用完畢放回原處。如有變動(dòng),在工作交接本上做好記錄,方便次日值班人員了解情況。辦公室成員務(wù)必盡量熟悉鋼制文件柜內(nèi)的物品放置。禁止私人性質(zhì)帶出或毀壞文件柜內(nèi)相關(guān)資料。