按材質(zhì)可分為三種：
1、塑膠文件柜。
實(shí)為文件架，主要存放一些經(jīng)常使用的文件，不能存放太重的文件資料，因?yàn)樗苣z長期承重會(huì)變形。
2、鋼制文件柜。
鋼制文件柜最為流行。鋼制文件柜綠色環(huán)保，便于長途搬拖運(yùn)。主要存放長期保存的文件資料。
3、木質(zhì)文件柜。
外表看上去非常高檔。主要是老板以及經(jīng)理辦公大桌后面配置的。
鋼制文件柜的類別：可分為文件柜、檔案柜、資料柜、活動(dòng)柜、鑰匙柜、拆裝柜、密集柜、光盤柜、書柜、更衣柜、鞋柜、儲(chǔ)物柜。適用場所：適合于服務(wù)性公司、工廠、學(xué)校、各類培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、醫(yī)院、銀行以及政府機(jī)關(guān)等企事業(yè)單位。
鐵皮文件柜:是由冷軋鋼板經(jīng)過一套完整精密的制作工序完成的柜子，主要用于放置、文件、資料、以及各類檔案物品。
1、保密文件柜中的文件可以按年度和活動(dòng)內(nèi)容排列順序儲(chǔ)存。同一活動(dòng)事件的文件相對(duì)集中，并以文件形成時(shí)間先后，并兼顧文件的重要程度等因素進(jìn)行排列。
2、保密文件柜內(nèi)的文件夾及文件盒的裝訂應(yīng)遵循：原件在前，復(fù)件在后;正文在前，復(fù)件在后，定稿在前，歷次修改稿在后。
3、保密文件柜的文件盒要進(jìn)行必要的編號(hào)，按一個(gè)年度一個(gè)流水號(hào)原則寫?？梢圆捎弥形?位數(shù)編號(hào)，如0102，前兩位01代表文件柜的編號(hào)，后兩位是文件的實(shí)際編號(hào)，若01號(hào)文件柜有8個(gè)文件，從0101到0108進(jìn)行編號(hào)，02號(hào)文件柜繼續(xù)上次的編號(hào)，如0209即代表02號(hào)文件柜的***個(gè)文件盒。
4、保密文件柜內(nèi)部的物品文件取出應(yīng)由當(dāng)日辦公室值班人員操作，使用完畢放回原處。如有變動(dòng)，在工作交接本上做好記錄，方便次日值班人員了解情況。辦公室成員務(wù)必盡量熟悉鋼制文件柜內(nèi)的物品放置。禁止私人性質(zhì)帶出或毀壞文件柜內(nèi)相關(guān)資料。
