文件柜的類別：按照功能詳細來分一般包含資料柜，密集柜，圖紙柜，更衣柜，儲物柜，鑰匙柜，鞋柜，員工柜等訂做的鐵皮柜。按照材料來分的話有鋼制文件柜，板式文件柜，實木文件柜，不銹鋼文件柜。通常辦公用的都是以鋼制的文件柜為主，家庭用的一般是板式文件柜，豪華一點尊顯地位的是實木文件柜。而不銹鋼文件柜，造價較高，故用的人少一點。這里主要的是介紹鋼制文件柜。鋼制文件柜出口的是拆裝的，國內(nèi)市場一般是一體。鋼制文件柜有無門和有門的，門有的是玻璃門和鐵門。而門又可以分移門和掩門。抽屜式文件柜，A4紙文件柜，主要是自己喜歡什么樣地就可以做成什么樣子的門。通常有高柜（1850-2000mm)左右，矮柜（地柜）一般是不到1000mm。
文件柜的類別：按照功能詳細來分一般包含資料柜，密集柜，圖紙柜，更衣柜，儲物柜，鑰匙柜，鞋柜，員工柜等訂做的鐵皮柜。按照材料來分的話有鋼制文件柜，板式文件柜，實木文件柜，不銹鋼文件柜。通常辦公用的都是以鋼制的文件柜為主，家庭用的一般是板式文件柜，豪華一點尊顯地位的是實木文件柜。而不銹鋼文件柜，造價較高，故用的人少一點。這里主要的是介紹鋼制文件柜。鋼制文件柜出口的是拆裝的，國內(nèi)市場一般是一體。鋼制文件柜有無門和有門的，門有的是玻璃門和鐵門。而門又可以分移門和掩門。抽屜式文件柜，A4紙文件柜，主要是自己喜歡什么樣地就可以做成什么樣子的門。通常有高柜（1850-2000mm)左右，矮柜（地柜）一般是不到1000mm。
1、保密文件柜中的文件可以按年度和活動內(nèi)容排列順序儲存。同一活動事件的文件相對集中，并以文件形成時間先后，并兼顧文件的重要程度等因素進行排列。
2、保密文件柜內(nèi)的文件夾及文件盒的裝訂應遵循：原件在前，復件在后;正文在前，復件在后，定稿在前，歷次修改稿在后。
3、保密文件柜的文件盒要進行必要的編號，按一個年度一個流水號原則寫?？梢圆捎弥形?位數(shù)編號，如0102，前兩位01代表文件柜的編號，后兩位是文件的實際編號，若01號文件柜有8個文件，從0101到0108進行編號，02號文件柜繼續(xù)上次的編號，如0209即代表02號文件柜的***個文件盒。
4、保密文件柜內(nèi)部的物品文件取出應由當日辦公室值班人員操作，使用完畢放回原處。如有變動，在工作交接本上做好記錄，方便次日值班人員了解情況。辦公室成員務(wù)必盡量熟悉鋼制文件柜內(nèi)的物品放置。禁止私人性質(zhì)帶出或毀壞文件柜內(nèi)相關(guān)資料。
