在辦公自動(dòng)化的今天，打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備在日常辦公中起著不可或缺的作用，但對(duì)于這些辦公設(shè)備而言，它們只會(huì)幫助你處理事物，而不會(huì)直接產(chǎn)生效益。而用戶在選購(gòu)辦公設(shè)備的時(shí)候不得不想到辦公費(fèi)用增加和設(shè)備折舊，然而辦公設(shè)備租賃這一行業(yè)的興起就一舉解決用戶的煩惱，但對(duì)這個(gè)行業(yè)不熟悉的朋友，當(dāng)然是不知道如何選擇，在買(mǎi)與租之間徘徊。下面，我就把對(duì)辦公設(shè)備租賃的見(jiàn)解與大家分享，希望能夠?yàn)槟闾峁﹨⒖肌?
1、 租賃機(jī)不用擔(dān)心一次性購(gòu)機(jī)資金和設(shè)備更新?lián)Q代
對(duì)于需求量大的企業(yè)，如果購(gòu)買(mǎi)，前期光購(gòu)機(jī)成本就是一筆大的開(kāi)銷(xiāo)，還不算后期的維修和耗材的費(fèi)用；設(shè)備的更新?lián)Q代發(fā)展，因需求功能升級(jí)想換設(shè)備隨時(shí)都ok，租賃不需要付機(jī)器的費(fèi)用，只需支付月租或年租費(fèi)即可，租賃方不必負(fù)擔(dān)設(shè)備或老化需報(bào)廢的風(fēng)險(xiǎn)。
2、 可選擇適合自己的機(jī)型
購(gòu)買(mǎi)的企業(yè)不一定懂每個(gè)品牌每款機(jī)器的功能和優(yōu)勢(shì)，一旦購(gòu)機(jī)后，如果發(fā)現(xiàn)它與現(xiàn)有的工作量不配（過(guò)慢影響工作，過(guò)快則浪費(fèi)）想換機(jī)未免能成，就算成功也會(huì)多花錢(qián)，即浪費(fèi)了時(shí)間和精力，也浪費(fèi)購(gòu)置費(fèi)；而租機(jī)則不會(huì)出現(xiàn)以上的現(xiàn)象，您只需告知承租方您的需求，承租方就會(huì)按照您的需求推薦適合您的機(jī)型和月租費(fèi)用
3、 免費(fèi)上門(mén)維護(hù)
企業(yè)購(gòu)買(mǎi)的設(shè)備每年得花錢(qián)維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備，一旦出現(xiàn)問(wèn)題則會(huì)影響工作；以于租機(jī)者，上門(mén)維護(hù)和保養(yǎng)的費(fèi)用則由租賃方承擔(dān)。就這是復(fù)印機(jī)出租、打印機(jī)租賃好處的優(yōu)勢(shì)
4、 免費(fèi)提供優(yōu)質(zhì)的耗材
目前耗材市雜亂，以次充好的現(xiàn)象常有，購(gòu)買(mǎi)到劣質(zhì)的耗材則會(huì)增加設(shè)備的故障率，使用壽命縮短和輸出質(zhì)量等一系列問(wèn)題；租賃打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的話服務(wù)商公提供優(yōu)質(zhì)的耗材，從而避免上述現(xiàn)象的發(fā)生
買(mǎi)打印機(jī)的費(fèi)用
前期投入比較大。耗材廠家要求用原裝的很貴。不用原裝耗材的話，出了問(wèn)題廠家不保修。一年保修期過(guò)后出了什么問(wèn)題，找人上門(mén)維修，上門(mén)費(fèi)最少都要150起步，還不一定保證能修好,而且維修時(shí)間長(zhǎng)，有時(shí)候甚至幾天都修不好,就算是修好了之后也會(huì)經(jīng)常壞,換一個(gè)配件動(dòng)輒幾百甚至上千,隨著使用時(shí)間越長(zhǎng)，機(jī)器故障會(huì)越來(lái)越多，極大的影響工作效率,機(jī)器老化,所需的維修保養(yǎng)耗材費(fèi)用都得自己承擔(dān)。
以2萬(wàn)元的打印機(jī)為例，正常設(shè)計(jì)使用壽命一般為5年,最長(zhǎng)也不會(huì)超過(guò)8年，因?yàn)闄C(jī)器的零件都會(huì)老化,在此期間，每年的耗材維修保養(yǎng)費(fèi)用大概在2000元
使用5年計(jì)算
平均下來(lái)5年投入費(fèi)用為購(gòu)買(mǎi)機(jī)器費(fèi)用20000元，再加2000X5=10000元總計(jì)大概在30,000
使用8年計(jì)算
平均下來(lái)8年投入費(fèi)用為購(gòu)買(mǎi)機(jī)器費(fèi)用20000元，再加2000X8=16000元總計(jì)大概在36,000元。
租打印機(jī)的優(yōu)勢(shì)以及費(fèi)用
一.無(wú)需投入購(gòu)機(jī)費(fèi)用，即可獲得優(yōu)質(zhì)設(shè)備，降低辦公成本投入。
二.無(wú)折舊/棄置/購(gòu)買(mǎi)耗材維護(hù)的成本,無(wú)需配置維護(hù)人.
三.規(guī)模，彈性，隨時(shí)調(diào)整,想用多久就租多久
四.包碳粉，包維修，包配件，包機(jī)器,一切費(fèi)用全免,機(jī)器有任何故障，兩個(gè)小時(shí)之內(nèi)快速上門(mén)維護(hù)，24小時(shí)之內(nèi)修不好，直接換一臺(tái)新的設(shè)備
購(gòu)買(mǎi)辦公設(shè)備要考慮的問(wèn)題
?辦公費(fèi)用不斷增加
無(wú)論是打印、復(fù)印機(jī)還是傳真機(jī)，只要你購(gòu)買(mǎi)它使用它，就需要不斷的消耗使用，購(gòu)買(mǎi)耗材，辦公費(fèi)用會(huì)隨著用戶的使用次數(shù)的增加而上升。所以，很多消費(fèi)者在選購(gòu)的時(shí)候總會(huì)多搭一句，這個(gè)耗材多少錢(qián)啊？就是擔(dān)心辦公費(fèi)用。
?設(shè)備日常維護(hù)
當(dāng)辦公設(shè)備使用時(shí)間久了，就會(huì)出現(xiàn)故障，這一點(diǎn)都不稀奇。而用戶則需要支付設(shè)備的維護(hù)費(fèi)用和更換零配件費(fèi)用，設(shè)備使用得越久出現(xiàn)故障的頻率會(huì)越高，維護(hù)的次數(shù)就會(huì)越多。
?設(shè)備折舊
打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備一般使用3-5年，就需要更新升級(jí)，而用戶面對(duì)設(shè)備折舊是不可避免的，這也是對(duì)成本的一種增加，這是購(gòu)買(mǎi)辦公設(shè)備不可避免的。
對(duì)于一些不熟悉辦公設(shè)備的朋友來(lái)說(shuō)，一但購(gòu)買(mǎi)的辦公設(shè)備后，才發(fā)現(xiàn)它并不能滿足你工作的需求，要考慮換機(jī)并且重新購(gòu)買(mǎi)，淘汰原有機(jī)器，這樣就會(huì)增加固定資產(chǎn)費(fèi)用，造成資源浪費(fèi)，還會(huì)讓工作效率降低。
?辦公設(shè)備租賃
所謂的辦公設(shè)備租賃就是由合資質(zhì)的租賃公司向企業(yè)機(jī)關(guān)單位提供符合它們要求的辦公設(shè)備，而在辦公設(shè)備使用過(guò)程中所產(chǎn)生的所有費(fèi)用，包括硒鼓、加碳粉、設(shè)備維修、日常保養(yǎng)等都是租賃公司負(fù)責(zé)，用戶只需交納一定的押金和租用費(fèi)即可，換句話說(shuō)，就是只要租用辦公設(shè)備，所有的問(wèn)題都只需要打個(gè)電話交給租賃公司就可以。
租賃辦公設(shè)備的好處
?降低資產(chǎn)管理成本
租賃辦公設(shè)備的朋友不需要承擔(dān)購(gòu)買(mǎi)設(shè)備的費(fèi)用，沒(méi)有設(shè)備折舊問(wèn)題，也無(wú)需擔(dān)心辦公設(shè)備老了之后的處理。
?減少開(kāi)支
租賃辦公設(shè)備跟購(gòu)買(mǎi)相比，大約能節(jié)省30%的費(fèi)用，同時(shí)，用戶無(wú)需承擔(dān)不可預(yù)見(jiàn)的費(fèi)用，例如耗材更換、維修費(fèi)用等。還可以根據(jù)自己的實(shí)際情況變化來(lái)升級(jí)，不需要再投入金錢(qián)。
?使用靈活
當(dāng)企業(yè)在不斷的壯大發(fā)展，對(duì)辦公設(shè)備的使用需求自然是增多，這個(gè)時(shí)候如果是購(gòu)買(mǎi)辦公設(shè)備的朋友就不得不重新購(gòu)買(mǎi)或增添辦公設(shè)備，這無(wú)疑是增加了開(kāi)支。而租賃則可以根據(jù)用戶的需求變化，更改租約內(nèi)容和條款，并能夠?yàn)橛脩粼u(píng)估幾個(gè)月甚至幾年將要發(fā)生的費(fèi)用，做到精確的預(yù)算，也可以根據(jù)用戶實(shí)際要求更換設(shè)備。
?量身定做方案
租賃公司能夠根據(jù)用戶的實(shí)際需要，貼身設(shè)疑出一個(gè)使用高性價(jià)比的方案，細(xì)化到設(shè)備的特征、數(shù)量、具體租金、結(jié)算方式等。
?服務(wù)
服務(wù)無(wú)論你是購(gòu)買(mǎi)還是租賃都是必不可少的一環(huán)，一個(gè)周到、快捷的服務(wù)自然能夠受到消費(fèi)者的青睞，更容易贏得市場(chǎng)。租賃公司能夠從評(píng)估到方案制定、簽約、設(shè)備的到位、使用維護(hù)等每一個(gè)環(huán)節(jié)入手，提供專業(yè)的指導(dǎo)，免除后顧之憂。如果有相關(guān)業(yè)務(wù)需求，請(qǐng)您聯(lián)系我深圳印美佳耗材有限公司。
