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那么像公司的機(jī)密文件是指的什么我們大家可能還不太清楚，機(jī)密文件指重要的公司文件，一旦泄露會使公司權(quán)益受到損害的文件資料，一般有著幾類：1.公司注冊及相關(guān)文件。2.技術(shù)資料、工程建設(shè)的重要圖紙。3.立項報告、業(yè)務(wù)進(jìn)度分析報告。4.涉及公司尚未公開或不宜公開情報的來往文書，以及合同、協(xié)議文本。5.公司其它認(rèn)為應(yīng)列入機(jī)密范疇內(nèi)的文件材料。對于公司的機(jī)密文件，我們一定要管理好，這些文件的價值是非常大的，文件銷毀是文件管理工作的重要一環(huán)，文件銷毀工作的等級也是不同的，我們對公司的普通文件像公司的資料文件什么的銷毀起來的重視度并沒有那么強(qiáng)，公司機(jī)密文件銷毀，必須上報部門負(fù)責(zé)人審核鑒定確無保存價值，由行政部門做好文件銷毀記錄，同時安排人員與上報銷毀文件部門的員工至少兩人在場進(jìn)行文件銷毀，文件銷毀工作我們?nèi)ヌ烊试偕Y源回收有限公司就好了，專業(yè)的文件銷毀機(jī)構(gòu)，有專業(yè)的文件銷毀設(shè)備，是我們的最|佳選擇。


現(xiàn)在文件銷毀這個詞在越來越多的公司引起了注意，現(xiàn)在隨著文件的不斷產(chǎn)生，我們對文件的管理也就變得異常嚴(yán)格了，其實需要進(jìn)行文件銷毀的文件都是具有一定價值的，文件的價值要從文件設(shè)置的目的和意圖上來考慮，溝通意圖，統(tǒng)一行動，這是文件設(shè)置的初衷，文件齊全代表信息齊全，作為歷史數(shù)據(jù)為今后正確決策提供一個比較可靠的參考，所以一個公司的文件是非常重要的。文件在知識庫建設(shè)和運營的實踐中，經(jīng)常存在這樣一個問題：隨著文件庫中內(nèi)容增多，用戶找到有價值文檔的成本越來越高：他們無法發(fā)現(xiàn)對于他們有價值的知識文檔，久而久之，員工使用文件庫的動力越來越小，文件庫成為了一個擺設(shè)，在知識庫運營初期，企業(yè)往往更重視文件庫中內(nèi)容的數(shù)量，忽略質(zhì)量，當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題后，只能安排專人去排查，費時而且價值不大，這也是體現(xiàn)出文件管理工作的重要性。


銷毀流程：

1，客戶初步咨詢了解銷毀事宜。

2，上門拜訪了解客戶的具體銷毀需求。

3，研究客戶需求提出方案供客戶選擇。

4，修正比較完善銷毀處置方案。

5，簽訂合同，完成相應(yīng)的出庫手續(xù)。

6，銷毀進(jìn)場準(zhǔn)備，配合相應(yīng)的工作。

7，銷毀處理進(jìn)度控制，安全保密。

8，銷毀完成后進(jìn)行驗收工作。

9，出具銷毀證明等手續(xù)。