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那么像公司的機(jī)密文件是指的什么我們大家可能還不太清楚，機(jī)密文件指重要的公司文件，一旦泄露會(huì)使公司權(quán)益受到損害的文件資料，一般有著幾類：1.公司注冊(cè)及相關(guān)文件。2.技術(shù)資料、工程建設(shè)的重要圖紙。3.立項(xiàng)報(bào)告、業(yè)務(wù)進(jìn)度分析報(bào)告。4.涉及公司尚未公開(kāi)或不宜公開(kāi)情報(bào)的來(lái)往文書(shū)，以及合同、協(xié)議文本。5.公司其它認(rèn)為應(yīng)列入機(jī)密范疇內(nèi)的文件材料。對(duì)于公司的機(jī)密文件，我們一定要管理好，這些文件的價(jià)值是非常大的，文件銷毀是文件管理工作的重要一環(huán)，文件銷毀工作的等級(jí)也是不同的，我們對(duì)公司的普通文件像公司的資料文件什么的銷毀起來(lái)的重視度并沒(méi)有那么強(qiáng)，公司機(jī)密文件銷毀，必須上報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核鑒定確無(wú)保存價(jià)值，由行政部門(mén)做好文件銷毀記錄，同時(shí)安排人員與上報(bào)銷毀文件部門(mén)的員工至少兩人在場(chǎng)進(jìn)行文件銷毀，文件銷毀工作我們?nèi)ヌ烊试偕Y源回收有限公司就好了，專業(yè)的文件銷毀機(jī)構(gòu)，有專業(yè)的文件銷毀設(shè)備，是我們的最|佳選擇。


現(xiàn)在文件銷毀這個(gè)詞在越來(lái)越多的公司引起了注意，現(xiàn)在隨著文件的不斷產(chǎn)生，我們對(duì)文件的管理也就變得異常嚴(yán)格了，其實(shí)需要進(jìn)行文件銷毀的文件都是具有一定價(jià)值的，文件的價(jià)值要從文件設(shè)置的目的和意圖上來(lái)考慮，溝通意圖，統(tǒng)一行動(dòng)，這是文件設(shè)置的初衷，文件齊全代表信息齊全，作為歷史數(shù)據(jù)為今后正確決策提供一個(gè)比較可靠的參考，所以一個(gè)公司的文件是非常重要的。文件在知識(shí)庫(kù)建設(shè)和運(yùn)營(yíng)的實(shí)踐中，經(jīng)常存在這樣一個(gè)問(wèn)題：隨著文件庫(kù)中內(nèi)容增多，用戶找到有價(jià)值文檔的成本越來(lái)越高：他們無(wú)法發(fā)現(xiàn)對(duì)于他們有價(jià)值的知識(shí)文檔，久而久之，員工使用文件庫(kù)的動(dòng)力越來(lái)越小，文件庫(kù)成為了一個(gè)擺設(shè)，在知識(shí)庫(kù)運(yùn)營(yíng)初期，企業(yè)往往更重視文件庫(kù)中內(nèi)容的數(shù)量，忽略質(zhì)量，當(dāng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后，只能安排專人去排查，費(fèi)時(shí)而且價(jià)值不大，這也是體現(xiàn)出文件管理工作的重要性。


銷毀流程：

1，客戶初步咨詢了解銷毀事宜。

2，上門(mén)拜訪了解客戶的具體銷毀需求。

3，研究客戶需求提出方案供客戶選擇。

4，修正比較完善銷毀處置方案。

5，簽訂合同，完成相應(yīng)的出庫(kù)手續(xù)。

6，銷毀進(jìn)場(chǎng)準(zhǔn)備，配合相應(yīng)的工作。

7，銷毀處理進(jìn)度控制，安全保密。

8，銷毀完成后進(jìn)行驗(yàn)收工作。

9，出具銷毀證明等手續(xù)。