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珠海文件銷(xiāo)毀怎么處理特殊的文件呢？傳統(tǒng)印象中文件一般都是紙質(zhì)的，但實(shí)際上有些文件不是紙質(zhì)，比如有一些是屬于光盤(pán)，還有一些是屬于硬盤(pán)，另外還有一些可能是屬于手機(jī)卡等等這種類(lèi)型的特殊文件，在進(jìn)行銷(xiāo)毀的時(shí)候，不能像紙質(zhì)文件那樣做傳統(tǒng)的處理，應(yīng)該有專(zhuān)門(mén)的公司來(lái)進(jìn)行銷(xiāo)毀處理，如果客戶(hù)自行銷(xiāo)毀，由于處理不當(dāng)，可能這些文件還能夠再次恢復(fù)，導(dǎo)致消費(fèi)不徹底，導(dǎo)致文件被泄露，下面就來(lái)介紹一下這種特殊文件，在銷(xiāo)毀的時(shí)候應(yīng)該按照什么樣的流程來(lái)處理。


比較好的做法是把這些特殊的文件交給專(zhuān)門(mén)的公司去進(jìn)行銷(xiāo)毀處理，用戶(hù)應(yīng)該把相關(guān)的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，然后這些文件的形態(tài)比方說(shuō)是光盤(pán)呢，還是硬盤(pán)這些文件的規(guī)格以及這些文件的數(shù)量，比方說(shuō)多少?lài)嵒蛘叨嗌倭⒎矫字?lèi)的，把相關(guān)的信息先做一下簡(jiǎn)單的歸類(lèi)，然后提供給消費(fèi)公司，這樣消費(fèi)公司才能夠知曉這些特殊文件的具體的情況，比方說(shuō)大量的光盤(pán)文件就可能是按照數(shù)量來(lái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)確認(rèn)。那些信息到了銷(xiāo)毀公司之后會(huì)進(jìn)行初步的分析，然后確定一個(gè)大致的消費(fèi)方案。在這份方案里面會(huì)詳細(xì)的制定出銷(xiāo)毀的，具體要用到的工藝以及銷(xiāo)毀的整個(gè)的流程。


珠海文件銷(xiāo)毀公司把方案制定出來(lái)了之后會(huì)提交給用戶(hù)確認(rèn)，用戶(hù)認(rèn)為這份消費(fèi)方案是合理的，然后用戶(hù)確認(rèn)這樣才能夠進(jìn)行接下來(lái)的銷(xiāo)毀工作。一般用戶(hù)確認(rèn)了方案之后銷(xiāo)毀公司會(huì)給出報(bào)價(jià)。用戶(hù)覺(jué)得報(bào)價(jià)合理可以接受，那么訂單就已經(jīng)確立了，然后接下來(lái)就是涉及到銷(xiāo)毀的過(guò)程中，在銷(xiāo)毀之前要確定好具體的銷(xiāo)毀的時(shí)間，有一些特殊的文件可能量還比較大，就還有可能要涉及到運(yùn)輸?shù)木唧w的方式和方法。雙方要確定提取文件的具體的時(shí)間，如果有些文件數(shù)量核對(duì)不上，在銷(xiāo)毀之前還應(yīng)該雙方有人在場(chǎng)，然后對(duì)這些文件的數(shù)量進(jìn)行再次的確認(rèn)，要確保這些文件數(shù)量全部都核對(duì)正確才可以進(jìn)行銷(xiāo)毀，如果用戶(hù)報(bào)出來(lái)的數(shù)據(jù)是重量，那么就要確保這個(gè)重量是正確的，然后才可以銷(xiāo)毀，要不然就不能盲目的去進(jìn)行銷(xiāo)毀作業(yè)。在銷(xiāo)毀作業(yè)過(guò)程中要有監(jiān)|督要有記錄，現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)該拍照片，現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)該攝像記錄。


這些文件全部都會(huì)被銷(xiāo)毀干凈，然后要出具銷(xiāo)毀的證明，同時(shí)還要寫(xiě)清楚銷(xiāo)毀的具體采用方式，到底是拆解銷(xiāo)毀呢，還是粉碎銷(xiāo)毀呢，又或者是焚燒銷(xiāo)毀等等。珠海文件銷(xiāo)毀處理特殊文件大致的情況就給大家分析到這里了，一般的銷(xiāo)毀公司把這些文件銷(xiāo)毀了之后，還需要建立起訂單反饋制度，因?yàn)橛行┯脩?hù)可能經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生這些需要銷(xiāo)毀的文件，那么經(jīng)常的可能會(huì)下訂單。用戶(hù)對(duì)這樣的服務(wù)到底滿(mǎn)不滿(mǎn)意，后續(xù)是否還需要這樣的服務(wù)等等，這些都是訂單反饋需要做的工作。如果用戶(hù)是有大量的文件定期進(jìn)行銷(xiāo)毀處理，那么比較好的做法就是和專(zhuān)門(mén)的銷(xiāo)毀公司建立起長(zhǎng)期合作的模式。