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隨著電腦計(jì)算機(jī)的普遍使用，現(xiàn)在我們的辦公方式大多數(shù)都是用電腦，現(xiàn)在大多數(shù)人都會(huì)使用電腦，現(xiàn)在出現(xiàn)了很多電子文件的存在，不再像以前那樣有很多的紙質(zhì)文件，紙質(zhì)文件跟電子文件相比，其實(shí)兩者都有自身的好處和壞處，電子文件的儲(chǔ)存空間看見(jiàn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)要小于紙質(zhì)文件，但是人們的文件數(shù)量不斷增加，也是增加了電子信息系統(tǒng)的負(fù)擔(dān)。

目前我們?cè)陔娮游募N(xiāo)毀這一方面的情況并沒(méi)有想象的那么樂(lè)觀，例如：

1.電子文件銷(xiāo)毀的隨意性比較大，電子文件形成后會(huì)受到載體容量和思想觀等因素的影響，很多有價(jià)值的文件被電子文件扼殺在存檔之前。

2.電子文件銷(xiāo)毀的實(shí)施者多為形成者。具有專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的檔案部門(mén)難以控制操作。

3.銷(xiāo)毀方法不規(guī)范，將電子文件連同載體一起棄置，會(huì)有一定的安全隱患等。

電子文檔也是文檔，只是載體不同而已，相比于紙質(zhì)文檔，只是以二進(jìn)制的形式存在于電子設(shè)備上，當(dāng)然是需要銷(xiāo)毀的，現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)黑客也是非常的多，如果不小心公司的機(jī)密文件會(huì)被電腦黑客盜竊，對(duì)公司造成一定的損失，硬盤(pán)數(shù)據(jù)銷(xiāo)毀方式可以分為軟銷(xiāo)毀和硬銷(xiāo)毀兩種。軟銷(xiāo)毀又稱(chēng)邏輯銷(xiāo)毀，即通過(guò)數(shù)據(jù)覆蓋等軟件方法數(shù)據(jù)銷(xiāo)毀或者數(shù)據(jù)擦除。硬盤(pán)數(shù)據(jù)銷(xiāo)毀中的硬銷(xiāo)毀則通過(guò)采用物理、化學(xué)方法直接銷(xiāo)毀存儲(chǔ)介質(zhì)，以達(dá)到徹底的硬盤(pán)數(shù)據(jù)銷(xiāo)毀/數(shù)據(jù)擦除的目的。

電子文件銷(xiāo)毀的方法還是有非常的多，數(shù)據(jù)硬銷(xiāo)毀是指采用物理破壞或化學(xué)腐蝕的方法把記錄涉密數(shù)據(jù)的物理載體完全破壞掉，從而從根本上解決數(shù)據(jù)泄露問(wèn)題的硬盤(pán)銷(xiāo)毀方式。數(shù)據(jù)硬銷(xiāo)毀可分為物理銷(xiāo)毀和化學(xué)銷(xiāo)毀兩種方式。物理銷(xiāo)毀又可分為消磁，熔爐中焚化、熔煉，借助外力粉碎，研磨磁盤(pán)表面等方法。

電子文件也是文件的一種，文件泄露出去會(huì)對(duì)公司造成很大的影響，所以電子文件銷(xiāo)毀和紙質(zhì)文件銷(xiāo)毀是一樣重要的，文件銷(xiāo)毀工作是一個(gè)公司必須關(guān)注的問(wèn)題，廣州天仁文件銷(xiāo)毀公司專(zhuān)業(yè)從事文件銷(xiāo)毀工作，有著非常豐富的文件銷(xiāo)毀經(jīng)驗(yàn)，可以為客戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)、環(huán)保、安全的銷(xiāo)毀質(zhì)量。