文件資料銷毀工作是文件管理的重要環(huán)節(jié)。為杜絕失泄密等事件的發(fā)生，確保國\家安全，按照國|家有關(guān)法規(guī)規(guī)定，現(xiàn)就規(guī)范文件資料銷毀工作有關(guān)事項通知如下：一、增強保密意識機關(guān)各處室、直屬各單位要進一步增強“涉密無小事”的意識，把文件資料銷毀工作作為本處室、單位保密工作的一項重要工作，指派專人負責，定期收集本處室、單位的廢舊文件資料，集中向廳檔案室移交，由檔案室集中送交省文件銷毀中心進行銷毀。二、集中銷毀范圍日常工作中產(chǎn)生的、以后工作不再使用的所有文件資料（廢舊報刊雜志除外），以及淘汰、報廢或者按照規(guī)定不得繼續(xù)使用的處理涉密信息的計算機、移動存儲介質(zhì)、傳真機、復(fù)印機等通信和辦公設(shè)備。三、具體要求1.嚴禁將辦公紙介質(zhì)、移動存儲介質(zhì)、其他內(nèi)部文件資料當做廢品處理。任何單位和個人不得將廢舊文件資料出售給廢品回收公司和小商販，或交與無保密資質(zhì)的單位進行銷毀。2.各處室、單位所清理的廢舊文件資料應(yīng)集中存放，專人管理，廳檔案室每季度一次集中收繳。3.機關(guān)各處室需將銷毀的涉密文件及載體登記造冊，報本處室主要領(lǐng)導(dǎo)審核批準，按規(guī)定交廳檔案室進行集中統(tǒng)一銷毀；直屬各單位應(yīng)根據(jù)本單位的實際情況，指|定相應(yīng)的管理機構(gòu)負責此項工作，并嚴格履行清點、登記和審批手續(xù)。4.廳檔案室要將要銷毀的文件、資料登記造冊，經(jīng)廳辦公室負責人批準后，指派專人（2人以上）送省國|家保|密局銷毀中心銷毀。其他一般性文件資料經(jīng)統(tǒng)一收繳后，一并送有資質(zhì)單位集中銷毀。
