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檔案室充分利用計(jì)算機(jī)管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動(dòng)化、現(xiàn)代化，與信息化建設(shè)同步發(fā)展。
重視綜合開發(fā)，充分發(fā)揮檔案的使用效益。檔案管理的最終目的就是提供利用，因此，培養(yǎng)檔案管理人員牢固樹立服務(wù)意識(shí)，多途徑、多渠道地開發(fā)檔案信息資源，使檔案為行政管理和臨床工作服務(wù)。
下一步，檔案室將積極開展多種編研活動(dòng)，對(duì)信息進(jìn)行深層次開發(fā)和加工，編寫各種專題匯編，為發(fā)展提供多層次、多方面、有實(shí)效的信息。。
智能檔案密集柜和智能檔案柜管理系統(tǒng)適用于機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位圖書資料室、檔案室、樣品室等存放圖書資料、檔案、貨價(jià)、檔案財(cái)務(wù)憑證、貨物的新型裝具，與傳統(tǒng)式書架、貨價(jià)、檔案架相比，儲(chǔ)存量大，節(jié)省空間且更有傳統(tǒng)性。
一、系統(tǒng)概述
檔案庫(kù)房安全保護(hù)綜合智能管理系統(tǒng)是按照《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》、《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》、《檔案庫(kù)房技術(shù)管理暫行條例》等有關(guān)檔案安全保護(hù)的管理技術(shù)要求設(shè)計(jì)完成，突出了檔案庫(kù)房檔案安全保護(hù)的“九防”（即防高溫、防潮濕、防盜、防火、防霉菌、防光、防塵、防鼠、防蟲等）要求，實(shí)現(xiàn)了檔案庫(kù)房安全保護(hù)由被動(dòng)人工管理向現(xiàn)代化、智能化、科學(xué)化、人性化管理的歷史性跨越。
該系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì)，系統(tǒng)功能強(qiáng)大，便于升級(jí)維護(hù)。用戶可根據(jù)本單位實(shí)際功能需求，選擇需要的功能模塊。
二、系統(tǒng)功能
溫濕度智能調(diào)控
智能防盜報(bào)
自動(dòng)防火報(bào)
動(dòng)態(tài)視頻監(jiān)控
自動(dòng)通風(fēng)換氣
自動(dòng)消毒滅菌
漏水檢測(cè)報(bào)
燈光照明智能控制
智能門禁管理
室外氣象站
庫(kù)房配電監(jiān)控
智能廣播對(duì)講
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那時(shí)候新中國(guó)剛成立，百?gòu)U待興，沒有大型起重搬運(yùn)機(jī)械，重達(dá)103噸的巨石運(yùn)到北京絕非易事。當(dāng)年青島交運(yùn)集團(tuán)的搬運(yùn)公司12名起重隊(duì)員承擔(dān)了這項(xiàng)任務(wù)。采用“滾杠”的方式，利用枕木、鐵軌、滑輪等原始辦法，歷時(shí)1個(gè)多月，跨越15公里，從浮山運(yùn)到了青島火車站，通過火車轉(zhuǎn)運(yùn)到北京西站，用同樣的方法花費(fèi)2天時(shí)間運(yùn)到天安門廣場(chǎng)，圓滿完成任務(wù)。
專題館里展示的就是再現(xiàn)了當(dāng)年的搬運(yùn)工具和搬運(yùn)方法。結(jié)合照片，壯觀的場(chǎng)景歷歷在目。。
智能檔案密集柜的生產(chǎn)不是隨便都可以生產(chǎn)的，最近幾年對(duì)于檔案的保存做了很多工作，同時(shí)也做出了智能檔案密集柜生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)，很多客戶都不知道智能檔案密集柜生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)是什么？今天我就給大家講講關(guān)于它的標(biāo)準(zhǔn)吧：智能檔案密集柜應(yīng)按照以下標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)： 1、GB/T13667。 3-92 標(biāo)準(zhǔn)和DA/T6。 92行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 2、GB699 優(yōu)質(zhì)碳素結(jié)構(gòu)鋼技術(shù)條件 3、GB710 優(yōu)質(zhì)碳素結(jié)構(gòu)鋼薄鋼板技術(shù)條件 4、GB711 優(yōu)質(zhì)碳素結(jié)構(gòu)鋼熱軋厚鋼板技術(shù)條件 5、GB1720 漆膜附著力測(cè)定法 6、GB1804 公差與配合 未注公差尺寸的極限偏差 7、GB4357 碳素彈簧鋼絲 8、GB8162 結(jié)構(gòu)用無縫管 9、GB9439 灰鐵鑄件 10、ZB G51035 C04-2 各色醇酸磁漆 11、ZB G51043 A04-9 各色氧基烘干磁漆 12、ZB G51095 H06-19 鐵紅、鋅黃環(huán)氧酯底漆 13、HG 2239 H06-2 鐵紅、鋅黃、鐵黑環(huán)氧酯底漆 。
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首先是健全檔案管理制度，規(guī)范檔案管理體系。健全檔案管理制度，是促進(jìn)檔案工作規(guī)范化管理的關(guān)鍵。院辦參照《檔案法》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》、《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理辦法》等有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合四院檔案工作實(shí)際，新增相關(guān)制度近10項(xiàng)，如制訂了《檔案安全保管制度》、《檔案管理保密工作制度》《檔案利用制度》、《檔案立卷制度》等一套比較科學(xué)系統(tǒng)的檔案收集、整理、保管和利用等管理制度，促進(jìn)檔案管理與業(yè)務(wù)同步發(fā)展。
檔案按部門分為黨務(wù)、行政、人事、、設(shè)備、后勤等各種類型。。4.每列密集架必須裝有一臺(tái)液晶顯示屏，顯示與本列密集相關(guān)的信息智能密集柜結(jié)構(gòu)包含密集柜架體、1腦和掃碼機(jī)。
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