北京市智慧檔案室施工方案推薦鋼之杰
檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)配置視頻監(jiān)控、紅外檢測(cè)、門禁管理設(shè)備，通過系統(tǒng)統(tǒng)一管理調(diào)度，可與系統(tǒng)其他設(shè)備聯(lián)動(dòng)運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)24小時(shí)自動(dòng)布防，保障庫房安全。當(dāng)監(jiān)測(cè)點(diǎn)出現(xiàn)異常情況，系統(tǒng)自動(dòng)以系統(tǒng)提示、聲光、短信、郵件等多種方式通知管理人員，系統(tǒng)界面同步顯示監(jiān)測(cè)異常點(diǎn)，同時(shí)啟動(dòng)報(bào)警所在位置的視頻監(jiān)控器自動(dòng)進(jìn)行錄像并保存視頻圖像，便于以后查實(shí)。將警情自動(dòng)存檔、保存，便于以后查詢。
直觀的展示檔案庫房。通過操作圖形化的界面打開關(guān)閉檔案密集柜列，系統(tǒng)展示實(shí)時(shí)的檔案密集柜開架情況（如某一列檔案密集柜打開，在虛擬庫房中也同步打開），通過虛擬庫房可以操作檔案密集柜進(jìn)行開架、合架，架體通風(fēng)等操作。虛擬庫房通過圖表等多種方式實(shí)時(shí)展示庫房的實(shí)時(shí)環(huán)境數(shù)據(jù) (溫度，濕度，空氣質(zhì)量等)
檔案檔案密集柜使用起來方便快捷，文件資料被分類的儲(chǔ)存起來，能夠方便使用者快速的查找資料所處的位置，隨著科技的發(fā)展，目前智能密集柜也變得越來越高級(jí)，而且檔案密集柜能夠儲(chǔ)存更多的資料，但是它也存在著一些缺點(diǎn)，就是檔案檔案密集柜對(duì)于房間布局及環(huán)境有嚴(yán)格的要求，而且檔案密集柜的搬運(yùn)及安裝時(shí)比較麻煩的，必須有專業(yè)的人員進(jìn)行安裝，另外智能檔案室密集柜的使用成本也是較高的。
鋼制檔案柜在搬運(yùn)移動(dòng)起來比較方便，比較適用于普通辦公室內(nèi)，能夠根據(jù)需求自己進(jìn)行搬運(yùn)，而且檔案柜的款式多，樣式新穎，但是檔案柜的缺點(diǎn)就是可能儲(chǔ)存的資料就沒有那么多了，而且檔案柜存儲(chǔ)的資料可能不會(huì)那么明確地被分類。
因此，不管選購(gòu)智能檔案室密集柜還是檔案柜，我們都應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況和自身需求進(jìn)行選擇，這樣購(gòu)買到的產(chǎn)品才能夠給我們的檔案資料管理帶來更多的便利。
檔案檔案密集柜又稱檔案密集柜、檔案柜、移動(dòng)鐵柜等多種稱呼，一般隨著企業(yè)單位發(fā)展檔案室中的檔案資料越來越多，為了方便存儲(chǔ)以及節(jié)省空間達(dá)到有效的檔案管理，于是產(chǎn)生了檔案檔案密集柜和密集柜。
檔案密集柜能夠有效利用空間，將檔案庫房的空間利用率提高至80%，檔案存儲(chǔ)量可以提高4至5倍，其保密性能好，安全系數(shù)高，被企事業(yè)單位，銀行，學(xué)校圖書館，辦公室，檔案局，資料室，科研部門等廣泛運(yùn)用。通過檔案密集柜設(shè)計(jì)人員的了解和設(shè)計(jì)，結(jié)合檔案局規(guī)定，結(jié)合國(guó)家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行合理的布局，在地面上安裝運(yùn)行軌道，將多列鐵柜通過底架在軌道上運(yùn)行形成一個(gè)整體，進(jìn)而形成密集型移動(dòng)檔案儲(chǔ)物柜，就將該檔案管理裝具命名為檔案密集柜/架。
