天津一體化智慧檔案庫房設計方案推薦鋼之杰
智慧檔案館建設，應遵循哪些原則
智慧檔案館建設應用物聯(lián)網(wǎng)、云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等不斷深化的新技術(shù)，豐富和整合檔案資源，再造檔案信息流通渠道，使檔案館具有感知化、自動化、智能化的智慧能力。利用信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)檔案資源分層分級的管理模式與檔案館乃至跨區(qū)域的協(xié)同工作的服務模式受到了很多檔案工作者的青睞。在智慧檔案館愈來愈被推崇的今天，其建設又應當遵循哪些原則？
1.以人為本、以需求為導向智慧檔案館的建設要堅持以用戶的需求為導向，根據(jù)用戶提出的問題提供科學合理的解決方案，發(fā)揮檔案信息化對科學配置檔案信息資源的支撐和服務功能。讓智慧檔案的建設不再只滿足于黨政機關和企事業(yè)單位的需求，而是通過對檔案資源更加科學、合理的配置和管理為更多普通廣大單位服務，切實為更廣泛的群體帶去便捷、智慧、創(chuàng)新的檔案管理方式。
2.智慧創(chuàng)新、共建共享傳統(tǒng)檔案館的管理機制需要不斷地革新，以智慧創(chuàng)新的方式去適應不斷變化的用戶需求。智慧檔案館的建設要整合通信網(wǎng)絡基礎設施，規(guī)范檔案數(shù)據(jù)標準體系，建立健全館室之間的檔案管理平臺和檔案公共服務平臺并綜合協(xié)調(diào)，推進管轄范圍內(nèi)跨地區(qū)檔案館信息資源的縱向集成與跨部門檔案信息資源的橫向集成，切實推動檔案信息化協(xié)同應用，讓檔案信息資源在不同部門、不同地區(qū)的系統(tǒng)中自由流通，真正實現(xiàn)檔案信息資源的共建共享。
3.統(tǒng)籌規(guī)劃，穩(wěn)步推進智慧檔案館的建設，應當在原有檔案館上進行統(tǒng)籌規(guī)劃，根據(jù)檔案館的基本框架和要求，綜合考量，確定總體布局和階段安排、穩(wěn)步推進，按照信息系統(tǒng)建設規(guī)范要求引入監(jiān)理機制，對智慧檔案館項目的建設進度、安全措施、質(zhì)量保障等進行全范圍全過程監(jiān)理，發(fā)現(xiàn)問題、及時解決。使智慧檔案館的建設成為一個綜合集成資源系統(tǒng)，達到檔案資料的收、管、借更加智慧化。
4.找準特色，重點突出智慧檔案館的建設過程中，應充分分析自身特色，根據(jù)該地經(jīng)濟發(fā)展水平、地理區(qū)域條件、信息化基礎和實際需求，找準突破口，確定建設重點，如果在檔案的收集上難度較大則應注重檔案智慧收集建設，如果在檔案館的監(jiān)控方面需要加強則應注重檔案館智慧監(jiān)控建設。在重點、難點解決的基礎上逐步推進，實現(xiàn)新一代信息技術(shù)在檔案管理各環(huán)節(jié)的深入應用，打造具有自身特色的智慧檔案館應用模式。
