智能檔案室，檔案庫房標準化建設,設計方案
智能密集架在使用中的優(yōu)勢：
1、完備的計算機通訊功能,不但能通過計算機對各分區(qū),列進行靈活操控。通過點擊電 腦界面上模擬圖形可隨意操控密集架,也可雙擊通過數據庫中檔案資料名稱直接打開相對應的密集架),并可從密集架上對各分區(qū),列進行操作。
2、智能密集架集手動,電動,電腦控制功能于一體,功能集成,但三種操作方式各自獨立,互不影響, 相互保護,防止誤動作。通過點擊電腦上密集架模擬圖形或檔案資料名稱能直接打開實際使用中的密集架。通過操作實際使用密集架側面板上的按鍵開關能。 直接打開密集架。3)在停電時搖動密集架上的手柄能直接打開密集架。通過固定列上的大液晶觸摸屏能直接對各列密集架進行操作。
3、數據庫管理界面親切直觀,內置多種檔案資料查找方式,支持模糊查詢。使檔案資料的查詢檢索方便快捷。
4、提供多組通用接口,方便系統(tǒng)的功能升級。
5、智能通風管理,單擊“通風”按紐,密集架等隙均布各列位置,確保檔案資料處于合格的環(huán)境。
標準的檔案室建設是嚴格按照檔案安全保護的“九防”(防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染、防高溫)要求而建設的，其目的是使檔案庫房環(huán)境更舒適、檔案存放更安全、檔案管理更高效、人員身體更健康。
檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)以服務為基礎，所有的服務都是圍繞庫房這一核心進行。其中的服務主要包括：庫房環(huán)境數據采集服務、視頻監(jiān)控服務、短信服務、郵件服務、庫房設備聯(lián)動服務、檔案服務、文件存儲服務、網絡服務。各服務之間協(xié)同運作確保庫房環(huán)境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全，充分體現了檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)實現庫房一體化的先進性和必要性。
檔案是一種不可再生資源，它的最大特點是原始性和唯一性!
隨著社會的飛速發(fā)展和進步，檔案資源的開發(fā)力度越來越大，檔案利用的頻度越來越高，檔案需求的開放性越來越強，從而也加重了檔案管理者的工作強度。因此，檔案如何管理，如何有效的安全保護以及如何最大限度地延長檔案的壽命等一系列的問題，也相應地突現出來!解決檔案高效管理及利用的安全問題越來越迫切，如檔案涂改、丟失、被盜及由于檔案庫房溫濕度調控不及時，造成檔案發(fā)霉、變質現象也時常出現。
智能化檔案庫房的建設迫在眉睫，檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)需要具有檔案庫房內所有設備進行一體化管理，設備包括智能密集架、恒溫恒濕設備、定位傳感器、空氣凈化消毒設備、紅外防盜設備、出入門禁設備、智能燈光照明設備、視頻監(jiān)控設備等集中一體化管理，以統(tǒng)一專用設備接口接入庫房局域網總線，各功能設備獨立運行的同時，根據設定邏輯和特定要求聯(lián)動運行，實現檔案的智能化存取、檔案庫房溫濕度的智能調節(jié)、檔案庫房空氣質量的采集及凈化，有效地保證了檔案的安全與壽命。
