一、MVB2000系統(tǒng)功能區(qū)
電話交換功能(PBX)
系統(tǒng)提供豐富的電話交換交換功能,包括:縮位撥號、呼叫等待、電話代接、呼叫保持、呼叫轉(zhuǎn)移、呼叫轉(zhuǎn)接、報時間、呼叫跟蹤、免打擾、三方通話、呼叫駐留、分組群振、輪流振鈴。
自動語音應(yīng)答(IVR)
實現(xiàn)全天候自助式服務(wù)。通過系統(tǒng)的交互式應(yīng)答服務(wù),客戶可以很容易的通過電話機鍵盤輸入他們的選擇,從而得到24小時的服務(wù)。用戶根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求自主錄制多層次IVR語音自動應(yīng)答流程,并在更換之后能夠和后臺的程序穩(wěn)定結(jié)合(如增加一個流程、刪除一個流程、跳過某個流程等)。
自定義語音文件
用戶可以自己錄制、上傳系統(tǒng)需要的語音文件,豐富語音提示內(nèi)容。
自動話務(wù)分配
來電智能識別,將呼入電話分配給相應(yīng)座席,提供座席登陸、分組、話務(wù)分配、排隊和無應(yīng)答處理等ACD功能。
電話排隊管理
自主設(shè)定電話的等待隊列,選擇等候音樂、智能播報隊列位置和等候時間。
分布組網(wǎng)
獨有VOIP網(wǎng)關(guān)功能,座席/分機不僅部署在局域網(wǎng)內(nèi),還可以通過互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程部署在世界各地。實現(xiàn)分散辦公,集中管理。
來電去電資料彈屏
來電去電同步顯示客戶詳細(xì)資料、以往服務(wù)和最近通話記錄,可直接編輯和協(xié)同處理。
實時通話記錄
詳細(xì)記錄所有電話的通話清單,還提供所有座席電話的分析報告,日流量,月負(fù)載等各時段的電話詳細(xì)報表。
電話錄音監(jiān)聽
無需添加任何專用錄音設(shè)備即可實現(xiàn)對所有座席分機的來電、去電實時錄音。擁有權(quán)限的管理員還可實時監(jiān)聽所管轄的任何一部分機通話。
語音信箱
提供無應(yīng)答留言信箱,可以電腦直接播放或使用電話分機終端收聽語音留言,還可以設(shè)置留言郵件或者電話通知。
短信功能
MVB2000內(nèi)置短信服務(wù)器,支持用戶采用短信貓或者短信通道等多種形式收發(fā)短信,支持短信群發(fā)。
多方電話會議
無需額外投資專用的電話會議設(shè)備就可以實現(xiàn)30-60方全免費電話會議。既可呼叫分機,也可呼叫其他電話,還可以外部電話直接呼入會議室。
無紙傳真
系統(tǒng)本身就是一個完整的傳真服務(wù)器,它可以實現(xiàn)無紙傳真、傳真并發(fā)、傳真群發(fā)、自動重發(fā)、任務(wù)自定義、總臺管理、最優(yōu)路徑選擇、異地接收等多種功能,用戶不必再到傳真機旁看守傳真機,也無須為身處異地接收不到重要傳真而感到苦惱。
企業(yè)郵局
系統(tǒng)內(nèi)置一個內(nèi)網(wǎng)外網(wǎng)兼容又獨立的郵件服務(wù)器,可以用它來劃分域、設(shè)置管理員、建立郵箱以及收發(fā)郵件等等。
自動外撥
通過導(dǎo)入外撥數(shù)據(jù),系統(tǒng)自動向客戶發(fā)起呼叫,并將此呼叫與指定座席或某一個項目(如:語音菜單)相通。這樣可以節(jié)省座席撥號所占用的時間,同時幫助企業(yè)從被動等待應(yīng)答轉(zhuǎn)向主動式服務(wù),使企業(yè)更加積極高效地應(yīng)對客戶,從而提高工作效率和競爭力。
移動座席
不管出差還是休假,變動辦公地點,只要隨身攜帶適配器小盒子,接上網(wǎng)線,或者在隨身攜帶的筆記本電腦上配置softphone軟件,就可以跟原先一樣接聽撥打電話,處理日常事物,沒有任何改變,實現(xiàn)真正意義上的移動辦公。
一號通
每一個分機都可綁定包括固定電話、市話通、手機在內(nèi)的3部以上其他電話,當(dāng)座席分機無人接聽時自動依次呼叫其他電話,實現(xiàn)一號通功能。
IP飛線
與轉(zhuǎn)接至內(nèi)部座席(分機)一樣,通過IP網(wǎng)絡(luò)將呼叫者轉(zhuǎn)移至其它座席(分機)或交換系統(tǒng)。
強拆、強插、強轉(zhuǎn)
通話過程中擁有權(quán)限的座席可以對來電進(jìn)行強拆、強插或轉(zhuǎn)移給任何一部分機、外部電話、手機,而無須讓對方再撥打一次電話。
久叫不應(yīng)與忙轉(zhuǎn)
在內(nèi)部分機或者遠(yuǎn)端分機久叫不應(yīng)或線路忙的情況下,系統(tǒng)可以啟動轉(zhuǎn)移功能,并與原有數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)。
分時段設(shè)置
在不同時間條件下,可以去執(zhí)行不同的系統(tǒng)任務(wù)。例如:將IVR設(shè)置成工作時間和非工作時間兩種,外線電話在工作時間呼入時,系統(tǒng)為其轉(zhuǎn)接普通座席;在非工作時間呼入時,系統(tǒng)為其轉(zhuǎn)接值班座席。
通話質(zhì)檢
座席員客服完掛斷電話后系統(tǒng)會主動邀請客戶對座席員的服務(wù)滿意度進(jìn)行打分評價。有利于對座席人員的客服水平進(jìn)行監(jiān)督和評估。
黑名單
對于故意搗亂、騷擾的電話可以列為“黑名單號碼”,凡這個號碼呼入總是顯示忙音。
白名單
對于重要的VIP客戶可以列入“白名單號碼”,凡這個號碼呼入即可直通設(shè)定的分機,而無須經(jīng)過IVR語音導(dǎo)航,以節(jié)省對方時間。
多級入局路由設(shè)置
系統(tǒng)支持將來自不同區(qū)域的主叫號碼進(jìn)行區(qū)分,以便于設(shè)置不同的語音流程。
多級出局路由設(shè)置
在優(yōu)先級較高的路由得不到響應(yīng)的時候,自動調(diào)用優(yōu)先級較低的路由。
內(nèi)部號碼分組
系統(tǒng)支持將座席號碼、隊列號碼等進(jìn)行分組,并可以設(shè)置不同分組之間是否可以互撥電話。
會員來電密碼驗證
針對高級會員,系統(tǒng)支持讓來電者輸入會員號碼與會員密碼,以便得到更加高級服務(wù)。
來電智能匹配
根據(jù)客戶上次通話記錄,系統(tǒng)自動為其查找上次通話座席,當(dāng)該座席存在且空閑時提示呼叫者是否直接接通該座席。
二、MVB2000輔助功能區(qū)
管理員設(shè)置
在通過web頁面查看修改系統(tǒng)配置時,不同的管理權(quán)限可以查看瀏覽的范圍不同。
安全碼設(shè)置
安全碼用于管理密碼列表,以便于為其它功能模塊配置不同的訪問權(quán)限,例如配置呼出路由權(quán)限、設(shè)置外線密碼接入權(quán)限等。
特服號碼設(shè)置
特服號碼對分機的特殊服務(wù)號碼進(jìn)行設(shè)置或管理,可以重新設(shè)置特服號碼,也可以開通或關(guān)閉特服功能(允許或禁止)。
系統(tǒng)日志
查看系統(tǒng)日志以及輸出調(diào)試信息。
系統(tǒng)備份與恢復(fù)
根據(jù)用戶的備份計劃表,系統(tǒng)自動備份,備份內(nèi)容包括:語音郵件、系統(tǒng)錄音、數(shù)據(jù)庫、通話記錄、通話錄音、傳真文件等。將備份文件上傳即可對系統(tǒng)進(jìn)行恢復(fù)。
系統(tǒng)升級
升級到最新版本,通過此功能模塊也可以自定義系統(tǒng)logo與名稱。
文件管理
系統(tǒng)提供給用戶一個友好的文件管理界面,以便于用戶查看到所有的:自動錄音文件、一鍵錄音文件、振鈴組通話錄音、隊列通話錄音、通話監(jiān)聽錄音、會議錄音、傳真文件、日志文件、備份文件、待清理文件。用戶可以打包下載上述文件,也可以參考系統(tǒng)空間清理文件。
網(wǎng)絡(luò)設(shè)置
可以用此設(shè)置服務(wù)器IP地址、子網(wǎng)掩碼、網(wǎng)關(guān)地址、DNS地址等。
動態(tài)DNS設(shè)置
系統(tǒng)集成了國內(nèi)知名的專業(yè)域名服務(wù)商 Oray 的動態(tài) DNS 客戶端花生殼。使用動態(tài) DNS 可以實現(xiàn)動態(tài)IP地址與域名的綁定。
WEB服務(wù)設(shè)置
支持指定某個IP地址或者網(wǎng)段可以訪問系統(tǒng),其他IP地址不被允許。
系統(tǒng)文件共享與外掛
通過文件共享,您可以在其他系統(tǒng)讀寫系統(tǒng)上的文件;通過掛載外部文件系統(tǒng),可以擴展系統(tǒng)錄音存儲空間、使外部語音文件、傳真文件、TTS文件等可以供系統(tǒng)使用。
系統(tǒng)監(jiān)控
通過此功能,可以實時查看系統(tǒng)運行狀態(tài)。