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數(shù)據(jù)分散
目前資產管理主要采取紙質單據(jù)或OA系統(tǒng)流轉方式,數(shù)據(jù)分散在各部門,審批流不透明,未形成系統(tǒng)化數(shù)據(jù),與相關系統(tǒng)之間更是缺乏聯(lián)系。
業(yè)務管理零散
資產申領、資產申購、資產調配、資產驗收、資產報廢等業(yè)務流之間銜接不夠緊密,對閑置資產的利用率不高,各部門資產管理業(yè)務相對零散。
缺少管控
資產管理缺少管控點,容易造成資源浪費。
無IT系統(tǒng)支撐
尚未建立資產管理信息系統(tǒng)以支撐公司資產管理業(yè)務,未建立對諸如審批時間、資產盤點管理等的監(jiān)控體系,不利于資產管理水平提升。
統(tǒng)計分析不完整
基于紙質單據(jù)和零散的數(shù)據(jù)很難形成公司范圍內的統(tǒng)計分析,缺乏對資產管理業(yè)務流程的統(tǒng)計報表,信息展示不夠直觀。
低成本高效率運營、業(yè)財融合、風險控制以及精細化管理等對資產管控及其管理決策分析支撐提出了更多需求;資產全生命周期相關管理環(huán)節(jié)存在一些潛在的脫節(jié)與非高效性,需要統(tǒng)一梳理并建立順暢高效的資產管理及其分析支撐體系。
三大目標
初步實現(xiàn)資產分析對管理層決策的支撐
提高資產實物管理水平與管控能力
提高資產賬實相符率
五項關鍵舉措
優(yōu)化資產管理職責分工并建立管理指標體系
建立銜接順暢的業(yè)務流程體系及其配套機制
確定適用的資產管理顆粒度并建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)規(guī)則
建立一套資產管理系統(tǒng)并實現(xiàn)與相關系統(tǒng)的有機集成
建立資產管理分析與報表體系
多粒度委托授權
支持多種授權方式,如全部授權、或者按模板、按部門或者更細一點的業(yè)務大類。
規(guī)則靈活定義
管理員可以指定審批環(huán)節(jié)中的相關領導審批權限金額,例如:當整張報銷單的金額超過10萬元時,系統(tǒng)會自動提交給總經理;如果低于10萬元,則系統(tǒng)只顯示提交給會計處理的路徑