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數(shù)據(jù)分散
目前資產(chǎn)管理主要采取紙質(zhì)單據(jù)或OA系統(tǒng)流轉(zhuǎn)方式,數(shù)據(jù)分散在各部門,審批流不透明,未形成系統(tǒng)化數(shù)據(jù),與相關(guān)系統(tǒng)之間更是缺乏聯(lián)系。
業(yè)務(wù)管理零散
資產(chǎn)申領(lǐng)、資產(chǎn)申購、資產(chǎn)調(diào)配、資產(chǎn)驗(yàn)收、資產(chǎn)報(bào)廢等業(yè)務(wù)流之間銜接不夠緊密,對(duì)閑置資產(chǎn)的利用率不高,各部門資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)相對(duì)零散。
缺少管控
資產(chǎn)管理缺少管控點(diǎn),容易造成資源浪費(fèi)。
無IT系統(tǒng)支撐
尚未建立資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)以支撐公司資產(chǎn)管理業(yè)務(wù),未建立對(duì)諸如審批時(shí)間、資產(chǎn)盤點(diǎn)管理等的監(jiān)控體系,不利于資產(chǎn)管理水平提升。
統(tǒng)計(jì)分析不完整
基于紙質(zhì)單據(jù)和零散的數(shù)據(jù)很難形成公司范圍內(nèi)的統(tǒng)計(jì)分析,缺乏對(duì)資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,信息展示不夠直觀。
低成本高效率運(yùn)營、業(yè)財(cái)融合、風(fēng)險(xiǎn)控制以及精細(xì)化管理等對(duì)資產(chǎn)管控及其管理決策分析支撐提出了更多需求;資產(chǎn)全生命周期相關(guān)管理環(huán)節(jié)存在一些潛在的脫節(jié)與非高效性,需要統(tǒng)一梳理并建立順暢高效的資產(chǎn)管理及其分析支撐體系。
三大目標(biāo)
初步實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)分析對(duì)管理層決策的支撐
提高資產(chǎn)實(shí)物管理水平與管控能力
提高資產(chǎn)賬實(shí)相符率
五項(xiàng)關(guān)鍵舉措
優(yōu)化資產(chǎn)管理職責(zé)分工并建立管理指標(biāo)體系
建立銜接順暢的業(yè)務(wù)流程體系及其配套機(jī)制
確定適用的資產(chǎn)管理顆粒度并建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)規(guī)則
建立一套資產(chǎn)管理系統(tǒng)并實(shí)現(xiàn)與相關(guān)系統(tǒng)的有機(jī)集成
建立資產(chǎn)管理分析與報(bào)表體系
多粒度委托授權(quán)
支持多種授權(quán)方式,如全部授權(quán)、或者按模板、按部門或者更細(xì)一點(diǎn)的業(yè)務(wù)大類。
規(guī)則靈活定義
管理員可以指定審批環(huán)節(jié)中的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限金額,例如:當(dāng)整張報(bào)銷單的金額超過10萬元時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提交給總經(jīng)理;如果低于10萬元,則系統(tǒng)只顯示提交給會(huì)計(jì)處理的路徑