O、進(jìn)入控制33分
1.工廠是否有足夠的保安措施防止未經(jīng)授權(quán)的進(jìn)入?
2.工廠是否限制雇員/來訪者對(duì)鑰匙和保安系統(tǒng)密碼的獲取?5分
3.工廠是否要求確認(rèn)所有雇員、來訪者和供應(yīng)商的身份?5分
4.工廠是否要求所有來訪者登記?2分
5.工廠是否有一份不斷更新的“來訪登記”記錄?2分
6.在進(jìn)行審核期間,審核員是否曾被要求登記?1分
7.是否為所有雇員發(fā)放ID卡?2分
8.是否為所有來訪者發(fā)放ID卡?2分
9.在進(jìn)行審核期間,審核員是否得到工廠發(fā)放的ID卡?1分
10.工廠是否張貼了來訪者必須遵守的規(guī)定?1分
11.是否有廠方代表全程陪伴來訪者?2分
12.在進(jìn)行審核期間,是否有廠方代表全程陪伴審核員?1分
13.工廠是否有檢查雇員進(jìn)廠的驗(yàn)卡系統(tǒng)?5分
14.如果有驗(yàn)卡系統(tǒng),該系統(tǒng)是否覆蓋所有出廠通道?2分
15.如果有驗(yàn)卡系統(tǒng),系統(tǒng)獲得的每日進(jìn)出記錄是否被保存在安全區(qū)域至少60天?1分
16.如果有驗(yàn)卡系統(tǒng),是否已有一套已存檔的程序負(fù)責(zé)維護(hù)和檢驗(yàn)該系統(tǒng)?1分
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P、人員管理和保安34分
1.工廠保安政策是否說明危險(xiǎn)品和違禁品嚴(yán)禁帶入廠區(qū)(火器、爆炸品、武器、麻醉劑等)?5分
2.工廠是否已告知雇員,如何在廠區(qū)內(nèi)正確使用和保存?zhèn)€人財(cái)物?(至少訪問5位雇員)2分
3.工廠是否會(huì)檢查(帶入或存放在廠區(qū)內(nèi)的)員工個(gè)人物品?2分
4.工廠是否已告知雇員,如何在廠區(qū)內(nèi)正確使用和保存公司財(cái)物?(至少訪問5位雇員)2分
5.工廠是否已告知雇員在廠區(qū)內(nèi)正確的行為規(guī)范(至少訪問5位雇員)2分
6.工廠是否對(duì)保安人員的資料如教育、專業(yè)資格和經(jīng)驗(yàn)等進(jìn)行存檔?5分
7.工廠是否在雇傭員工的時(shí)候進(jìn)行篩選,對(duì)雇傭人選進(jìn)行面試?審核其背景調(diào)查申請(qǐng)資料的真實(shí)性?5分
8.工廠是否已有存檔的終止雇傭程序,確保雇員歸還保安用具(通行證、ID卡和鑰匙等)?5分
9.工廠是否已有供雇員報(bào)告可疑保安問題的程序?2分
10.工廠是否有增強(qiáng)雇員保安意識(shí)的程序?(識(shí)別內(nèi)部間諜、保證生產(chǎn)質(zhì)量、確認(rèn)非法進(jìn)入等)2分
11.工廠是否安排了保安培訓(xùn)的時(shí)間表?2分
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Staples驗(yàn)廠中的相關(guān)文件解讀
Staples驗(yàn)廠中的相關(guān)文件解讀
工廠合法證照、工廠規(guī)程
1、營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證等所有合法證照
解讀:工商營業(yè)執(zhí)照必須是有年檢和在注冊(cè)有效期內(nèi)的。
2、公司規(guī)章制度
解讀:指的是工廠的廠紀(jì)廠規(guī)、員工手冊(cè)、招工制度、人事制度、考勤制度。
3、工廠的懲罰制度
解讀:指的是工廠廠規(guī)廠紀(jì)中的處分條款。
員工人事文件
1、員工勞動(dòng)合同/雇傭條款及條件
解讀:所有的在冊(cè)職工(即參加評(píng)估當(dāng)天上班的人員)必須要有工廠與個(gè)人所簽的勞動(dòng)合同,此合同必須是勞動(dòng)部門所拿出的范本,而不是工廠自撰的勞動(dòng)合同。
2、員工檔案(包括求職申請(qǐng)、紀(jì)律證明、健康證明等)
解讀:所有在冊(cè)職工的入廠記錄,身體健康檢查記錄(指醫(yī)院的健康檢查記錄、可獨(dú)立與入廠登記表放在一起),復(fù)印件,照片均需在入廠記錄上體現(xiàn)。
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工資記錄及文件
1、最近十二個(gè)月淡季、旺季的工資單記錄
解讀:指的是全廠過去十二個(gè)月每個(gè)月工人的工資表(簽名記錄表),而且不得低于當(dāng)?shù)厮?guī)定的最低工資月標(biāo)準(zhǔn)。
2、工卡或其他工時(shí)記錄
解讀:指的是全廠過去十二個(gè)月每個(gè)工人的上班、下班、加班打卡記錄。
3、計(jì)件工資記錄
解讀:指的是如果工廠是計(jì)件的話,則要提供計(jì)件工資記錄表。(NA)
4、工資單及支付存根
解讀:指的是如果工資打入卡中時(shí)要有每個(gè)月的銀行轉(zhuǎn)財(cái)記錄存根。
5、加班工作記錄
解讀:指的是所有員工過去十二個(gè)月的加班打卡記錄。
6、專用的勞動(dòng)授權(quán)書(如加班延時(shí)同意書)
解讀:指的是超出勞動(dòng)法所規(guī)定的每月總加班時(shí)間36小時(shí)而向勞動(dòng)部門超時(shí)加班申請(qǐng)書。
7、綜合計(jì)時(shí)工作制的批準(zhǔn)
解讀:指的是工廠采取的是綜合計(jì)時(shí)工作制,而向勞動(dòng)部門申請(qǐng)的文件。(NA)
8、當(dāng)?shù)夭块T所發(fā)出之最低工資通告
解讀:指的是當(dāng)?shù)夭块T所規(guī)定的最低月工資標(biāo)準(zhǔn)文件,網(wǎng)上下載亦可。
9、社會(huì)保險(xiǎn)之繳費(fèi)單據(jù)
解讀:指的是過去十二個(gè)月公司所向地方銀行繳納的保險(xiǎn)發(fā)票(指的是全額參保)。
10、當(dāng)?shù)刂鐣?huì)保險(xiǎn)辦理通知
解讀:指的是過去十二個(gè)月地方銀行每個(gè)月向公司所遞交的繳費(fèi)通知書。
健康及安全檔案
1、意外事故調(diào)查表
解讀:工傷或突發(fā)事故,詳細(xì)調(diào)查記錄表(在過去12個(gè)月中所出現(xiàn)的每一起工傷事故的詳細(xì)調(diào)查記錄表)。
2、意外事故或工傷報(bào)告
解讀:指的是過去12個(gè)月中每個(gè)月的工傷或意外事故記錄表,不管是否有工傷事故都要有記錄。
3、化學(xué)品的詳細(xì)目錄
解讀:指的是工廠目前使用的所有化學(xué)品清單及成分。
4、材料安全數(shù)據(jù)表(MSDS)
解讀:指的是工廠所有化學(xué)品的物質(zhì)資料安全表,這些資料由相應(yīng)的化學(xué)品工廠提供。
5、工業(yè)衛(wèi)生檢測(cè)記錄(化學(xué)物品泄露、噪音控制、溫度控制、通風(fēng)性測(cè)量)
解讀:指的是排污許可證、噪音檢測(cè)合格證(每年一次的檢測(cè)記錄)。
6、工作/職業(yè)危險(xiǎn)性評(píng)估/鑒定
解讀:指的是職業(yè)病危害須知文件。
7、必需/規(guī)定的人身防護(hù)設(shè)備清單
解讀:指的是個(gè)人防護(hù)用品清單,專指化學(xué)品工人的防護(hù)用品(防毒口罩、塑膠手套、耳塞、工作服)。
8、口罩/防毒面罩使用及適用記錄
解讀:指的是個(gè)人防護(hù)用品發(fā)放及領(lǐng)用記錄(每月一次或二次領(lǐng)用記錄)。
9、緊急應(yīng)變計(jì)劃。
解讀:指的是緊急事件/事故逃生應(yīng)急程序。
10、對(duì)固定和便攜式滅火設(shè)施設(shè)備的測(cè)試、檢查及維護(hù)記錄
解讀:指對(duì)滅火器進(jìn)行檢查、維護(hù)、保養(yǎng)和測(cè)試記錄,即每月的保養(yǎng)記錄卡要張貼于滅火器的旁邊。
11、疏散/緊急出口示意圖
解讀:每個(gè)車間的消防逃生圖,要張貼于每個(gè)安全出口的旁邊。
12、消防演習(xí)記錄。
解讀:指每半年一次的消防設(shè)備的使用、個(gè)人防護(hù)用品使用培訓(xùn)、車間消防疏散培訓(xùn)、消防演習(xí)的培訓(xùn)記錄和培訓(xùn)張貼于記錄表上。
13、消防安全合格證
解讀:指工廠廠房的消防驗(yàn)收合格。
14、特種及危險(xiǎn)作業(yè)之操作證:電工作業(yè)、鍋爐、電梯、叉車等
解讀:指電工的電工證、有鍋爐的要有使用注冊(cè)登記證和人員操作上崗證、電梯的使用注冊(cè)登記證和人員上崗操作證、如果有叉車的話要有叉車的人員上崗操作證。