勞工部分：
1、工廠營業(yè)執(zhí)照及稅務(wù)登記
2、工廠的組織機構(gòu)圖及平面圖
3、政府最新文件，如：最低工資、社會保險的規(guī)定、綜合計時審批記錄等
4、員工手冊（包括廠規(guī)、廠紀、如：對員工表現(xiàn)的評估系統(tǒng)，工廠的獎懲制度，工資制度，員工福利，解除合同的程序等）
5、招工廣告，招工過程的描述
6、員工的培訓(xùn)程序、培訓(xùn)需求表、培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)記錄、評估表
7、員工資料：新員工申請表，員工復(fù)印件及支撐文件，各種請假申請表，獎懲記錄
8、員工月流動率、離職名單、離職報告
9、勞動合同
10、青少年員工的記錄，例如：青少年工人清單，崗位，體檢記錄等
11、考勤及工資記錄，工資單
12、工人志愿加班記錄/文件
13、社會保險、工傷、醫(yī)療等保險記錄
職業(yè)衛(wèi)生及安全
1、最新健康安全法規(guī)
2、工廠內(nèi)部健康安全政策
3、注冊安全員
4、健康安全協(xié)調(diào)員及其文件化的工作職責(zé)描述
5、急救培訓(xùn)或相關(guān)培訓(xùn)記錄
6、消防及疏散演習(xí)計劃及相關(guān)記錄
7、工傷及意外事故記錄
8、全廠各區(qū)域的疏散平面圖
9、滅火器月檢查記錄
10、電梯、鍋爐、壓力容器、發(fā)電機等使用及定期檢驗記錄
11、 餐廳衛(wèi)生許可證、餐廳人員的健康證
12、特殊崗位員工上崗證，如：電工、鍋爐操作工、*車工、電梯操作工等
13、工廠使用的化學(xué)品清單及其MSDS/CSDS
總體原則
業(yè)務(wù)伙伴應(yīng)遵守一切與其業(yè)務(wù)活動相關(guān)的法律要求。
雇傭標準
我們只與那些在薪酬、福利與工作條件等各方面公平、合法地對待自己雇員的業(yè)務(wù)伙伴進行業(yè)務(wù)往來，特別是必須符合下列標準。
強迫勞工：業(yè)務(wù)伙伴不得雇傭強迫勞工，不管是監(jiān)獄勞工、賣身勞工或監(jiān)禁勞工等等，均不得雇傭，員工不能在強迫或任何形式的威嚇下工作。
童工：業(yè)務(wù)伙伴不得雇傭年齡在十五歲以下的兒童。在有些生產(chǎn)廠所在國家規(guī)定強制教育的年齡高于十五歲的情況下，則不得雇傭低于完成強制教育年齡的兒童。
歧視：業(yè)務(wù)伙伴應(yīng)該按照雇員的工作能力而不是根據(jù)其個人特點或信仰來作招聘及雇傭后的決定。業(yè)務(wù)伙伴在招聘與雇傭的時候不得因種族、民族、性別、宗教、年齡、傷殘、婚姻狀況、為人父母、工人組織成員、性取向或政治觀點之不同而產(chǎn)生歧視。
薪酬與福利：工資要達到雇員基本需要及一些合理儲蓄及酌情開支。在任何情況下，工資應(yīng)等同或超過最低工資或同類行業(yè)的普遍工資中的較高者，及應(yīng)提供法律所規(guī)定的福利。工資必須以現(xiàn)金或支票、或相應(yīng)形式直接支付給雇員。與工資相關(guān)的信息必須以雇員能夠理解的形式提供給他們。工資之預(yù)支與扣除須仔細監(jiān)控，且需符合法律規(guī)定。在正常工作時數(shù)以外工作，雇員應(yīng)得到的加班工資補償須按生產(chǎn)廠所在國家法律規(guī)定的加班工資率來計算。若當?shù)貨]有相關(guān)法律的要求，加班工資率應(yīng)高于其正常工作的時薪。
工作時數(shù)：除了在特別的情況下，雇員不得被要求每周工作，包括加班，超過六十小時或當?shù)胤梢?guī)定中的較低者。在每七天內(nèi)，雇員必須至少享有連續(xù)二十四小時的休息。雇員每年必須享有有薪假期。
結(jié)社自由及集體談判權(quán)：業(yè)務(wù)伙伴必須承認并尊重雇員按照自己的選擇參加組織社團和進行集體談判的權(quán)利。在法律上對于結(jié)社自由及集體談判有特別限制的國家，業(yè)務(wù)伙伴不應(yīng)阻止雇員以其他合法方式來進行獨立、自由的結(jié)社及集體談判。此外，業(yè)務(wù)伙伴應(yīng)建立一套制度以確保與雇員維持良好的溝通。
律戒：雇員應(yīng)享有尊嚴及受到尊重。任何雇員不應(yīng)遭受體罰，性騷擾，心理或語言騷擾或傷害。
職業(yè)健康與安全
業(yè)務(wù)伙伴必須提供一個安全及衛(wèi)生的工作環(huán)境，并推廣職業(yè)安全及健康的工作方式，以防止因工作而產(chǎn)生的以外或傷亡。這些推廣包括防火、防止以外及防止接觸有毒物品。照明、暖氣裝置與通風(fēng)系統(tǒng)必須足夠。雇員應(yīng)該在任何時候均可使用衛(wèi)生設(shè)施，衛(wèi)生設(shè)施必須足夠及清潔，業(yè)務(wù)伙伴應(yīng)建立一套職業(yè)健康及安全政策，該政策應(yīng)清晰地傳達給雇員。如果雇主為雇員提供宿舍設(shè)施，也必須使用以上同樣的標準
