來訪者在抵達(dá)時(shí)必須出示帶有照片的明以作記錄。所有來訪者都必須有人陪同,并且必須可視地展示臨時(shí)性的識(shí)別標(biāo)志。
l 交貨(包括郵件)
所有賣主在抵達(dá)時(shí)必須出示適當(dāng)?shù)馁u主身份和/或帶有照片的明以作記錄。所有運(yùn)達(dá)的包裹和郵件在散發(fā)出去前必須定期進(jìn)行檢查。
l 質(zhì)詢及將未經(jīng)許可進(jìn)入的人員帶離現(xiàn)場
應(yīng)該有識(shí)別、質(zhì)詢和確認(rèn)未經(jīng)許可進(jìn)入/身份不明的人員的程序。
個(gè)人安全
應(yīng)該有審查預(yù)期雇傭的雇員和定期審查現(xiàn)有雇員的程序。
l 雇傭前審核
在雇傭員工前應(yīng)審核申請表信息,比如雇員的工作經(jīng)歷和推薦信。
l 背景檢查/調(diào)查
對于預(yù)期雇傭的雇員應(yīng)按照外國法規(guī)的規(guī)定檢查和調(diào)查其背景情況。在雇傭員工后,應(yīng)根據(jù)事情的原由和/或雇員職位的敏感性對其進(jìn)行定期檢查和調(diào)查。
l 個(gè)人離職程序
公司對于離職的雇員必須有去除明標(biāo)志、設(shè)備和進(jìn)入系統(tǒng)設(shè)施的程序。
程序安全
應(yīng)該制定有確保供應(yīng)鏈中貨物在運(yùn)輸、搬運(yùn)和存放過程中的完整性和安全性的安全措施。
l 文檔程序
應(yīng)該制定有程序確保用于商品/貨物清理的所有信息易讀、完整、準(zhǔn)確以及不會(huì)被更改、丟失或引入錯(cuò)誤的信息。文檔控制必須包括保護(hù)計(jì)算機(jī)不被擅自闖入以及保護(hù)計(jì)算機(jī)信息的程序。
l 報(bào)告程序
為確保貨物的完整性,必須有確保從商業(yè)伙伴處接收到的信息被準(zhǔn)確和及時(shí)報(bào)告的程序。
l 裝運(yùn)和接收貨物
被裝運(yùn)后將要離岸的貨物應(yīng)該與貨物單的信息相符。貨物應(yīng)該被準(zhǔn)確地描述,重量、標(biāo)簽、標(biāo)記和件數(shù)應(yīng)被列明和核準(zhǔn)。離岸的貨物應(yīng)該與購貨訂單或裝運(yùn)訂單上的內(nèi)容進(jìn)行校對。在貨物被接收或發(fā)放前應(yīng)對裝運(yùn)或接收貨物的駕駛員進(jìn)行積極的身份認(rèn)定。同時(shí)還應(yīng)該建立跟蹤進(jìn)出貨物及時(shí)動(dòng)向的程序。
l 貨物差異
所有貨物的短缺、超額和其他重大的差異或異常情況都必須得到合理的解決和/或調(diào)查。如果發(fā)現(xiàn)有異常情況、非法或可疑活動(dòng),必須報(bào)告海關(guān)和/或其他適當(dāng)?shù)膱?zhí)法機(jī)關(guān)。
物理安全
位于國際場所的貨物搬運(yùn)和存放設(shè)施必須安置有物理障礙物和制止物以阻止人員未經(jīng)許可進(jìn)入里面。在適用的范圍內(nèi),外國制造商應(yīng)在它們的供應(yīng)鏈中始終遵循以下的C-TPAT物理安全標(biāo)準(zhǔn)。
l 圍欄
貨物搬運(yùn)和存放設(shè)施的區(qū)域四周必須用圍欄包圍起來。貨物搬運(yùn)裝置應(yīng)該有內(nèi)部圍欄以將國內(nèi)、國際、高價(jià)值和危險(xiǎn)品貨物隔離開。所有的圍欄都必須經(jīng)常檢查其完整性及是否有損壞現(xiàn)象。
l 大門和門房
車輛和/或人員進(jìn)出的大門應(yīng)該有人把守和/或被監(jiān)視。大門的數(shù)量應(yīng)該在保證適當(dāng)進(jìn)出和安全的基礎(chǔ)盡可能保持最少。
l 停車場
私人載客車輛應(yīng)被禁止進(jìn)入停車場或臨近貨物搬運(yùn)和存放區(qū)域。
l 建筑物
建筑物的建筑材料應(yīng)能阻止非法進(jìn)入。通過定期檢查和維修保持建筑物的完整性。
l 鎖閉裝置和鑰匙控制
所有外部和內(nèi)部的窗子、大門和圍欄都必須有鎖閉裝置以確保安全。管理人員或安全人員必須控制所有鎖和鑰匙的發(fā)放。
最終文本(2006年8月29日)
l 照明
在設(shè)施的內(nèi)部和外部應(yīng)該有適當(dāng)?shù)恼彰髟O(shè)施,包括在以下一些區(qū)域:進(jìn)口和出口、貨物搬運(yùn)和存放區(qū)域、圍欄線和停車場。
l 警報(bào)系統(tǒng)和監(jiān)視攝像頭
應(yīng)該安裝警報(bào)系統(tǒng)和監(jiān)視攝像頭以監(jiān)視貨物搬運(yùn)和存放場所以及防止未經(jīng)許可的人員進(jìn)入貨物搬運(yùn)和存放區(qū)域。
信息技術(shù)安全
l 口令保護(hù)
自動(dòng)化系統(tǒng)必須使用需要定期更換口令的個(gè)人擔(dān)保賬戶。必須制定并實(shí)施信息技術(shù)安全政策、程序和標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)應(yīng)對雇員進(jìn)行培訓(xùn)。
l 解釋責(zé)任
必須有識(shí)別濫用信息技術(shù),包括不當(dāng)進(jìn)入、干擾或篡改商業(yè)數(shù)據(jù)的體系。所有擾亂系統(tǒng)的人都必須因其濫用信息技術(shù)的行為而受到適當(dāng)?shù)募o(jì)律處分。
安全培訓(xùn)及憂患意識(shí)
安全人員應(yīng)該制定并保持一項(xiàng)憂患意識(shí)計(jì)劃以便識(shí)別以及培養(yǎng)對供應(yīng)鏈的各個(gè)點(diǎn)上恐怖分子和走私者所帶來的威脅的意識(shí)。雇員必須了解公司應(yīng)對某種狀況以及如何進(jìn)行報(bào)告的程序。對在裝運(yùn)和接收貨物領(lǐng)域工作以及接收和打開信件的雇員應(yīng)該進(jìn)行額外的培訓(xùn)。
此外,應(yīng)該提供特定的培訓(xùn)以幫助雇員保持貨物的完整性、識(shí)別內(nèi)部陰謀以及保護(hù)進(jìn)出控制。這些計(jì)劃應(yīng)該給積極參與的雇員提供獎(jiǎng)勵(lì)。