我現(xiàn)在用EXCEL表格來保存庫存和其他數(shù)據(jù)的,在查詢數(shù)據(jù)時總是上下跳來跳去,想同時對比相同的型號有點(diǎn)麻煩。而且EXCEL庫存表沒法實(shí)時共享,其他同事出貨后更改庫存數(shù)量,我這里查詢卻沒有變,當(dāng)然我改了他們也看不到,每天都要重復(fù)對照更新庫存數(shù)據(jù),實(shí)在繁瑣和費(fèi)精力。
深圳軟豐科技有限公司 是中國高科技信息服務(wù)提供商,一直致力于企業(yè)管理的研究,辦公智能化及軟件的開發(fā)。服務(wù)對象主要集中在大陸以及深圳中小型企業(yè),有著豐富的管理經(jīng)驗(yàn)及雄厚的技術(shù)實(shí)力。深圳軟豐科技有限公司自成立日起便以“服務(wù)中小企業(yè),致力行業(yè)管理”為己任,幫助企業(yè)從根本上解決管理難題。
目前主要產(chǎn)品有:電子行業(yè)進(jìn)銷存管理軟件、手機(jī)行業(yè)軟件、物流行業(yè)軟件以及電子商務(wù)平臺。其中進(jìn)銷存管理軟件是專門針對電子、元器件、數(shù)碼等電子行業(yè)研制開發(fā)。在電子元件行業(yè),IC庫存管理軟件成功,其完善的流程控制及行業(yè)解決方案,得到了用戶的一致好評;商貿(mào)系統(tǒng),多公司,多部門,多倉庫等機(jī)制,完美的價格體系、多匯率、多稅率應(yīng)用及貫穿系統(tǒng)的銷售與采購的分工協(xié)作,為經(jīng)營者提供了可靠的管理依據(jù),幫助快速完成工作。網(wǎng)絡(luò)版本的啟用完全解決了客戶兩岸三地的經(jīng)商困擾。
企業(yè)選擇的不僅僅是軟件,更重要的是尋求合作伙伴以及行業(yè)管理和經(jīng)營理念。軟豐科技一直在管理上嚴(yán)格要求自己,把以服務(wù)第一的態(tài)度帶入日常經(jīng)營中;公司專注于對行業(yè)的深入研究及實(shí)踐,再把這種經(jīng)驗(yàn)融入系統(tǒng)中進(jìn)行分化,使得產(chǎn)品更專業(yè)更實(shí)用。
服務(wù)體系及服務(wù)團(tuán)隊(duì)的培養(yǎng)一直是軟豐科技的重要建設(shè)項(xiàng)目,經(jīng)過長期的市場實(shí)踐,軟豐已擁有一套完善的服務(wù)體系(售前方案咨詢、售中的產(chǎn)品應(yīng)用和售后的技術(shù)支持),并以服務(wù)網(wǎng)絡(luò)為依托,為用戶提供最全面、最完善、本地化、個性化的服務(wù)和應(yīng)用支持,并結(jié)合軟件的特色為用戶提供增值服務(wù)和支持,與客戶建立良好的伙伴關(guān)系,幫助企業(yè)最大化的創(chuàng)造價值。 公司把發(fā)展產(chǎn)業(yè)策略與發(fā)展人才策略緊密結(jié)合,廣納社會精英,挖掘創(chuàng)新潛能,最大化地創(chuàng)造社會財(cái)富要求,使軟豐在信息時代激流勇進(jìn),謀求更大的生存和發(fā)展。
我現(xiàn)在用EXCEL表格來保存庫存和其他數(shù)據(jù)的,在查詢數(shù)據(jù)時總是上下跳來跳去,想同時對比相同的型號有點(diǎn)麻煩。而且EXCEL庫存表沒法實(shí)時共享,其他同事出貨后更改庫存數(shù)量,我這里查詢卻沒有變,當(dāng)然我改了他們也看不到,每天都要重復(fù)對照更新庫存數(shù)據(jù),實(shí)在繁瑣和費(fèi)精力。
一直在用普通進(jìn)銷存軟件,但不是針對我們IC電子元器件的,里面更是都沒有"封裝","品牌","年份","包裝"等等這些專業(yè)的名稱。還有就是普通進(jìn)銷存沒有詢報(bào)價模塊,我公司采購和銷售是分開的,根本沒辦法記錄。單據(jù)打印出來格式也有限,不能靈活調(diào)整。
我是租用的軟件,每年都要租用費(fèi)(年費(fèi)),無形中增加了公司的支出,而且數(shù)據(jù)還不在我自己電腦,都是上傳到軟件公司的服務(wù)器上的,使用的越久我就覺得越擔(dān)心我的數(shù)據(jù)是否安全,擔(dān)心哪天軟件公司不做了,軟件不能用是小事,數(shù)據(jù)沒了就麻煩了。
我工作起來電腦很卡,因?yàn)橥瑫r打開很多企業(yè)辦公軟件,比如QQ等聊天工具,另外還打開很多個EXCEL查詢,有時候EXCEL文件太大,電腦卡住還打不開,容易文件損壞,非常郁悶。我的軟件查詢起來,有時候等個幾十秒才出來結(jié)果,導(dǎo)致無法及時報(bào)價,有時甚至直接彈出超時,還有時候網(wǎng)絡(luò)慢的連軟件都打不開,嚴(yán)重影響工作。
有意使用軟件來管理公司和辦公,但擔(dān)心軟件太難操作,每天生意非常的忙,沒有時間熟悉軟件。公司員工多,而且有時經(jīng)常有新員工進(jìn)來,到時影響到工作更加麻煩了。另外庫存多,沒有整理,之前的銷售采購記錄也沒有統(tǒng)一整理,擔(dān)心這些數(shù)據(jù)沒法導(dǎo)入軟件,就不好查詢了。
購買軟件后怕不會用,到時荒廢了,或者后期有新人進(jìn)來沒有培訓(xùn),叫你們上門培訓(xùn)需要收費(fèi)什么的。再有就是我電腦出問題,軟件需要重新安裝,網(wǎng)絡(luò)出問題影響軟件等等怕到時候沒有人維護(hù)。
管理員負(fù)責(zé)管理其他用戶的使用權(quán)限。根據(jù)不同職責(zé),勾選開啟或禁止系統(tǒng)功能以及查看系統(tǒng)數(shù)據(jù)。通過勾選方式進(jìn)行設(shè)置,簡單明了,權(quán)限細(xì)分,責(zé)任明確,這樣大家分工合作,提高工作效率,達(dá)到事半功倍的效果。
隨時隨地導(dǎo)入導(dǎo)出庫存,快速查詢庫存并快捷選擇型號出貨,數(shù)量自動減少,節(jié)省出貨入錄數(shù)據(jù)時間。支持多條件篩選庫存,快速精確顯示結(jié)果??梢灾苯有薷木S護(hù)庫存數(shù)據(jù),導(dǎo)入操作方便,直接導(dǎo)入EXCEL格式即可,無需按模板導(dǎo)入,也可以復(fù)制EXCEL內(nèi)容直接粘貼到軟件庫存,方便直接。庫存可自行設(shè)置倉位,沒有限制。可針對單個型號設(shè)置庫存數(shù)量預(yù)警提醒。
銷售員可以通過此功能快速報(bào)價以及查詢歷史交易情況。通過錄入客戶訂單信息提交采購后,待采購落實(shí)貨源后出貨,系統(tǒng)記錄貨運(yùn)信息和客戶付款信息,方便公司財(cái)務(wù)結(jié)款和對賬。銷售管理包括:查貨/報(bào)價,銷售訂單(合同),創(chuàng)建采購計(jì)劃,記錄銷售出貨,記錄銷售外貿(mào)PI單,查詢應(yīng)收款,客戶資料管理等功能。
采購員配合銷售員完成報(bào)價,即:銷售傳來需求,采購根據(jù)需求落實(shí)貨源,將得到的貨源信息反饋給銷售,銷售完成報(bào)價。之后便完成銷售傳來的采購計(jì)劃,可成直接將采將購采購計(jì)劃生成采購訂單提供給供應(yīng)商,亦可直接錄入庫。此后系統(tǒng)自動產(chǎn)生應(yīng)付款項(xiàng),方便查詢。采購管理包括:采購報(bào)價(報(bào)給銷售),下采購訂單(PO單),采購收貨入庫,應(yīng)付款,供應(yīng)商資料管理等功能。
輕松導(dǎo)入客戶和供應(yīng)商信息,錄入客戶跟進(jìn)記錄,查詢客戶或供應(yīng)商交易記錄。自由設(shè)置客戶和供應(yīng)商類別,以及其所經(jīng)營的產(chǎn)品類別,方便查詢。可根據(jù)客戶或供應(yīng)商查詢所有交易記錄,可更改跟進(jìn)人,供應(yīng)商可同步庫存供應(yīng)商??山y(tǒng)計(jì)客戶月度,年度交易明細(xì)。為公司業(yè)務(wù)規(guī)劃體統(tǒng)數(shù)據(jù)參考。
持支持庫存長期未出貨提醒,根據(jù)預(yù)先設(shè)置的時間,如果庫存一直未有出貨,便提醒。支持銷售訂單和采購訂單的出貨和收貨提醒,根據(jù)交期,如到期未出貨,或者未收貨,系統(tǒng)自動彈出提醒;支持應(yīng)收應(yīng)付超期結(jié)算提醒,根據(jù)預(yù)先設(shè)置的結(jié)算方式和時間,如到期未付款或者未收款,系統(tǒng)自動彈出提醒。
通過出入貨系統(tǒng)自動統(tǒng)計(jì)生成應(yīng)收應(yīng)付,且分析相關(guān)利潤??煽焖俜治龀鰳I(yè)務(wù)員業(yè)績,公司業(yè)績,針對某一個客戶的業(yè)績,某一個產(chǎn)品的業(yè)績等等重要銷售業(yè)績報(bào)告,顯示銀行流水,日常費(fèi)用結(jié)算和工資結(jié)算,客戶對賬和供應(yīng)商對賬等。通過關(guān)聯(lián)應(yīng)收應(yīng)付,和公司日常支出到預(yù)先設(shè)置好的公司銀行賬號,自動產(chǎn)生銀行流水收支明細(xì)以及余額.
靈活設(shè)計(jì)和打印各種單據(jù)(如:報(bào)價單/送貨單/購銷合同/PI/PO單/各種常用快遞單/客戶和供應(yīng)商對賬單/收款收據(jù)等等),支持單據(jù)導(dǎo)出為EXCEL,圖片,PDF等格式。協(xié)助設(shè)置共享打印,則每臺電腦都可以打印。無需專人打印。可分不同客戶選擇打印不同單據(jù),做到更人性化,和個性化,讓您的客戶感受到公司的專業(yè)與大氣。
軟件自設(shè)權(quán)限備份功能,且可設(shè)置按時自動備份。除此,系統(tǒng)有一鍵備份功能,亦可自行手動備份導(dǎo)出數(shù)據(jù)。采用目前主流數(shù)據(jù)庫,運(yùn)行穩(wěn)定且速度快。所有數(shù)據(jù)將保存于企業(yè)自己公司,無需擔(dān)心數(shù)據(jù)丟失或者泄露,自己管理數(shù)據(jù)信息,更安全更放心!此外軟件所有數(shù)據(jù)都支持導(dǎo)出為EXCEL格式。