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系統(tǒng)概述
在激烈的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中，特別是電子商務(wù)時(shí)代的來(lái)臨，客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量成為企業(yè)生存和發(fā)展的重要因素。
隨著 “ 以產(chǎn)品為中心 ” 到“以客戶(hù)為中心”的轉(zhuǎn)變 , 產(chǎn)品種類(lèi)及價(jià)格已經(jīng)不再是企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的熱點(diǎn) ，
“同質(zhì)化”競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代的來(lái)臨 , “客戶(hù)”已成為企業(yè)爭(zhēng)奪的焦點(diǎn) , 如何去提高客戶(hù)的滿(mǎn)意度、保證客戶(hù)的忠誠(chéng)
度、發(fā)現(xiàn)和保持您的客戶(hù)并深度挖掘其利益已成為企業(yè)追求的目標(biāo)和夢(mèng)想。企業(yè)提供的產(chǎn)品越來(lái)越多，相應(yīng)的
服務(wù)規(guī)模和服務(wù)內(nèi)容迅速增加，通過(guò)幾條簡(jiǎn)單的電話(huà)熱線(xiàn)已不能滿(mǎn)足服務(wù)的要求。 對(duì)現(xiàn)代化企業(yè)而言,為客戶(hù)
提供快速高效，專(zhuān)業(yè)化的服務(wù)，是贏得客戶(hù)最重要的手段，也是企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地的重要因素。
系統(tǒng)功能
一、自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答（ IVR ）
撥入客戶(hù)服務(wù)系統(tǒng)的客戶(hù)，首先由自
動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答導(dǎo)航：“您好，歡迎使用……”，客戶(hù)聽(tīng)到的是專(zhuān)業(yè)播音員的錄音，語(yǔ)音清晰、親切。這些大量重復(fù)性的信息可引導(dǎo)到自動(dòng)
語(yǔ)音播報(bào)系統(tǒng)，這樣就可使客服人員從大量
的重復(fù)性勞動(dòng)中解放出來(lái)，從而可以減少人
工座席數(shù)量，也可避免情緒不佳等因素對(duì)客
戶(hù)的影響，為客戶(hù)提供更專(zhuān)業(yè)、周到的服務(wù)，提升企業(yè)形象。與熱線(xiàn)電話(huà)相比，客戶(hù)服務(wù)
中心運(yùn)營(yíng) 成本更低，服務(wù)質(zhì)量更高 。

客戶(hù)可按自己的意愿選擇自動(dòng)語(yǔ)音播報(bào)及人工座席應(yīng)答；對(duì)于新客戶(hù)可以選擇自動(dòng)語(yǔ)音播報(bào)，了解服務(wù)中心的業(yè)務(wù)情況、如需人工幫助可轉(zhuǎn)入相關(guān)人工座席。
二、智能話(huà)務(wù)分配（ ACD ）
自動(dòng)呼叫分配系統(tǒng)（ ACD）是客戶(hù)服務(wù)中心有別于一般的熱線(xiàn)電話(huà)系統(tǒng)的重要部分，在一個(gè)客戶(hù)服務(wù)中心中，ACD成批的處理來(lái)話(huà)呼叫，并將這些來(lái)話(huà)按話(huà)務(wù)量平均分配，也可按 指定的轉(zhuǎn)接方式 傳送給具有相關(guān)職責(zé)或技能的各個(gè)業(yè)務(wù)代理。ACD提高了系統(tǒng)的效率，減少了客戶(hù)服務(wù)中心系統(tǒng)的開(kāi)銷(xiāo)，并使公司能更好的利用客戶(hù)資源。
三 、流程編輯
用戶(hù)可以根據(jù)系統(tǒng)提供的控件任意組合，方便、快捷地生成所需要的業(yè)務(wù)。對(duì)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的訪(fǎng)問(wèn)，通過(guò)系統(tǒng)提供的外部服務(wù)控件可以方便地實(shí)現(xiàn)。不同業(yè)務(wù)流程之間可以相互轉(zhuǎn)移。
利用業(yè)務(wù)生成系統(tǒng)，可在短的時(shí)間內(nèi)生成大量的自動(dòng)語(yǔ)音處理流程。如與交換數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞，可用以實(shí)現(xiàn)各種各樣復(fù)雜的功能，實(shí)現(xiàn)各種動(dòng)態(tài)信息的查詢(xún)。由于采用開(kāi)放動(dòng)態(tài)鏈接庫(kù)的形式進(jìn)行數(shù)據(jù)及控制交互，所以這些功能既可以由系統(tǒng)提供商負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)，也可以由系統(tǒng)維護(hù)人員生成，并可隨時(shí)添加新的功能。
四、錄音管理
Aladdin-Rec 數(shù)字多路電話(huà)錄音系統(tǒng)是 一種能同時(shí)進(jìn)行多路電話(huà)錄音、監(jiān)聽(tīng)的設(shè)備。 是計(jì)算機(jī)技術(shù)與語(yǔ)音技術(shù)的結(jié)合。由于采用了先進(jìn)的 數(shù)碼錄音技術(shù)，配以功能強(qiáng)大、可靠的軟件，并借助大容量計(jì)算機(jī)硬盤(pán)作為存儲(chǔ)介質(zhì)，完全突破了傳統(tǒng)的電話(huà)錄音概念。
綜合特點(diǎn)如下 ：
· 多路同時(shí)錄音：可同時(shí)錄音 1-128 路電話(huà)，而且各座席之間互不干擾，對(duì)通話(huà)質(zhì)量沒(méi)有影響。
· 適合多種錄音環(huán)境：可直接對(duì)直線(xiàn)電話(huà)錄音；也可與交換機(jī)配合使用，對(duì)交換機(jī)的外線(xiàn)、內(nèi)線(xiàn)同時(shí)錄音。
· 自動(dòng)記錄主叫號(hào)碼、被叫號(hào)碼，識(shí)別來(lái)電者的身份。
· 錄音編輯與查詢(xún)：可采用多種方式對(duì)錄音文件查詢(xún)，并可根據(jù)通話(huà)內(nèi)容及聯(lián)系人等重要信息對(duì)錄音文件進(jìn)行編輯。
· 系統(tǒng)管理：可設(shè)定不同等級(jí)的密碼保護(hù)，除了系統(tǒng)管理員使用級(jí)的密碼外，還有用戶(hù)密碼、錄音文檔查詢(xún)密碼等多種保護(hù)措施。
· 錄音文件的兩級(jí)保護(hù)：除了按用戶(hù)要求進(jìn)行備份外， LinkTel-VR 錄音系統(tǒng)還增加了錄音文件整理程序，整理程序可以恢復(fù)由于用戶(hù)誤操作而刪除的重要信息。
· 多種壓縮方式： PCM （ 35hr/G ）、 ADPCM(70hr/G) 、 GSM(175hr/G) 。最大壓縮率為 8 倍，采用 GSM 壓縮方式，錄音時(shí)間比無(wú)壓縮方式的錄音時(shí)間長(zhǎng)五倍。例如，當(dāng)系統(tǒng)安裝了一個(gè) 20G 硬盤(pán)時(shí)，錄音容量約 3400 小時(shí)。
五、 自動(dòng)收發(fā)傳真功能
自動(dòng)傳真：客戶(hù)可以通過(guò)電話(huà)按鍵選擇某一特定的傳真服務(wù)，傳真服務(wù)器會(huì)自動(dòng)根據(jù)客戶(hù)的輸入動(dòng)態(tài)生成傳真文件（包括根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)資料動(dòng)態(tài)生成的報(bào)表），并自動(dòng)發(fā)送傳真給客戶(hù)，而不需要人工的干預(yù)。
電腦傳真：如果業(yè)務(wù)代理在與客戶(hù)交談時(shí)需要立即為客戶(hù)發(fā)傳真，她可以啟動(dòng)座席電腦上的桌面?zhèn)髡?，則當(dāng)前客戶(hù)的資料如客戶(hù)名、傳真號(hào)等就會(huì)自動(dòng)調(diào)出，再選擇客戶(hù)所需的傳真內(nèi)容，然后業(yè)務(wù)代理就可以點(diǎn)擊發(fā)送按鈕把傳真發(fā)送出去了。
六、短信自動(dòng)收發(fā)與管理
短信是現(xiàn)代人新獲得的一個(gè)重要的溝通手段，實(shí)現(xiàn)短信的自動(dòng)收發(fā)與管理能夠很方便的實(shí)現(xiàn)與客戶(hù)的溝通，及時(shí)方便。坐席人員用鼠標(biāo)就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)多個(gè)客戶(hù)發(fā)送及時(shí)信息或近期公司的促銷(xiāo)信息，客戶(hù)發(fā)來(lái)的信息可以保存在相關(guān)的目錄下，方便后期的管理。
七、電子郵件的收發(fā)管理
電子郵件是商務(wù)領(lǐng)域的重要的溝通手段，當(dāng)然也是為不方便用電話(huà)的客戶(hù)（如聾啞人），擁有這個(gè)功能是對(duì)客戶(hù)的關(guān)懷。其使用的形式與短信、傳真類(lèi)似。
八、人工坐席的應(yīng)答
根據(jù)客戶(hù)的需要，將進(jìn)行自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答（ IVR ）的話(huà)路轉(zhuǎn)接到人工座席上，客戶(hù)將和業(yè)務(wù)代理進(jìn)行一對(duì)一的交談，接受客戶(hù)預(yù)定、解答客戶(hù)的疑問(wèn)或輸入客戶(hù)的信息。另外，坐席員也可以將查詢(xún)的結(jié)果采用自動(dòng)語(yǔ)音播報(bào)給客戶(hù)。坐席掛機(jī)后，通過(guò)按鍵對(duì)坐席評(píng)價(jià)或投訴。功能上可以分為普通坐席和班長(zhǎng)坐席。
· 普通坐席完成的功能主要有： 人員登記、人工來(lái)話(huà)應(yīng)答、臨時(shí)閉席、來(lái)話(huà)轉(zhuǎn)接、三方（或多方）通話(huà)、呼叫、資料查詢(xún)、了解話(huà)務(wù)記錄、咨詢(xún)旁聽(tīng)等。
· 班長(zhǎng)坐席完成的功能主要有：監(jiān)聽(tīng)、強(qiáng)插、強(qiáng)拆、撥外線(xiàn)、了解話(huà)務(wù)員記錄及概括等。
九、來(lái)電號(hào)碼的顯示與的自動(dòng)彈出
客服人員面對(duì)大量的客戶(hù)，迅速的獲悉來(lái)電客戶(hù)的身份、背景資料以及歷史資料在很大程度上決定了其服務(wù)質(zhì)量。通過(guò)自動(dòng)被叫號(hào)碼證實(shí)及自動(dòng)主叫號(hào)碼證實(shí)，客戶(hù)服務(wù)中心將在建立路由的同時(shí)檢索與其相連的中心數(shù)據(jù)庫(kù)，將同步的顯示在客服人員的計(jì)算機(jī)上（ Pop-Screen ）。方便客服人員的輸入，提高了效率與正確率。
十、客戶(hù)信息的電腦查詢(xún)與錄入
人工座席可以詢(xún)問(wèn)客戶(hù)問(wèn)題，然后運(yùn)行座席電腦上的專(zhuān)用查詢(xún)軟件，到數(shù)據(jù)庫(kù)中查找相應(yīng)數(shù)據(jù)，坐席可以參考找到的結(jié)果，和客戶(hù)進(jìn)行輕松交流，同時(shí)也可以將查到的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成語(yǔ)音，讓客戶(hù)自己傾聽(tīng)所需資料。
此部分同時(shí)提供數(shù)據(jù)采集功能，當(dāng)座席人員和客戶(hù)通話(huà)時(shí)或通話(huà)后，根據(jù)系統(tǒng)的提示，將必要的通話(huà)結(jié)果輸入到數(shù)據(jù)庫(kù)中，留作將來(lái)的數(shù)據(jù)挖掘之用。