(二)1.2:審核遵行情況的方法
內(nèi)容同2003版“附錄一:審核遵行情況的方法”。
三、第二節(jié):審核清單
分為十二個部分,綜合了2003版“附錄二:審核清單”、“附錄二:指南文件”和“附錄三:糾正措施計劃”,對應于2003版“附錄二:審核清單”的十二個部分。
(一)第一部分:公司概況和審核報告范本
該部分內(nèi)容綜合了2003版“附錄二:審核清單”中“1a.公司概況”、“1b.公司組織”、“1c.員工人數(shù)”、“1d.生產(chǎn)工序”和“1e.平面布置圖”,以及“附錄三:糾正措施計劃”,分為:“公司概況”、“報告摘要”、“審核歷史”和“行政摘要”四部分。其中的“行政摘要”包含了上述1a~1e的內(nèi)容。
(二)第二部分:工作時數(shù)
從這部分開始,每一項目都分為“工廠指引”和“審核結果”兩部分;“工廠指引”對應于2003版“附錄二:指南文件”中的相應條目。描述格式如下:“新增2.1”所示。
新增:2.1工廠是否有符合當?shù)胤苫驀H玩具工業(yè)理事會關于工時及加班工作要求的文件規(guī)定?
工廠指引
? 工廠應查閱國家、地區(qū)有關于工作時數(shù)的法規(guī),或參照國際玩具工業(yè)理事會的相關要求。
? 工廠應當有一套關于工時和加班的政策文件/或程序文件。
? 政策應規(guī)定,由指定的合格人員負責溝通,部署及監(jiān)督所有雇員每天及每星期的工作時數(shù)不超過法規(guī)和國際玩具工業(yè)理事會上限。
? 政策應包括一個系統(tǒng)確保雇員的工作時數(shù)和加班時數(shù)均不超過法定或國際玩具工業(yè)理事會的上限。
審核結果
是 否 不適用 備注
□ □ □ 政策名稱:
政策編號:
發(fā)布日期:
新增:2.5工時工資記錄是否能準確反映所有工作時間?
新增:2.9雇員是否每十四天內(nèi)至少能獲得一天休息?
取消:2003版中“2.6每月最長加班時間是____小時。此時數(shù)是否與法定的最長工作時數(shù)和工廠的成文規(guī)定相符?”
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(三)第三部分:工資與補貼
增加:3.6 a.(略)b. 員工是否可以自由選擇放棄以上福利?
新增:3.12罰款是否符合當?shù)胤桑?span>
(四)第四部分:未達法定年齡勞工
取消:2003版中“4.1所在國家/地區(qū)是否有關于義務教育的年齡規(guī)定?”
新增:4.2工廠是否根據(jù)國家及當?shù)胤傻囊缶幹埔惶孜募敿氄f明雇用未成年工的政策或程序?
取消:2003版中“4.5是否所有員工的年齡都符合政策和當?shù)胤傻囊?guī)定?”
新增:4.5招聘程序是否符合政策和當?shù)胤傻囊?guī)定?
新增:4.8負責招聘的人員應接受足夠的培訓,以確保不錄用未達法定年齡的工人,并確保所招聘的未成年工人被安排于法律允許的工種?
(五)第五部分:強迫勞動和囚工
新增:5.2負責招聘人員有接受足夠的培訓,確保受聘自愿?
新增:5.4招聘文件是否顯示自愿受雇?
新增:5.5從招聘公司/中介人雇傭的工人是否自愿受雇?
新增:5.9工人在受雇傭期間是否享有人身自由?
(六)第六部分:紀律常規(guī)
新增:6.3員工是否有渠道向除直屬主管外的其他人報告濫用懲處的情況?
新增:6.4是否用培訓推行政策/程序?
新增:6.8如果存在違反紀律懲處守則的情況,是否有足夠措施避免同類事情再發(fā)生?
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(七)第七部分:歧視
新增:7.3工廠是否委任專人負責通報、執(zhí)行及確保非歧視政策?
新增:7.4工廠是否向員工通報有關政策、程序和執(zhí)行情況,并以書面通知代其招聘和篩選應聘者的第三方機構?
(八)第八部分:員工代表
新增:8.1工廠是否以書面政策的形式承認和尊重雇員享有法律賦予的自由結社和集體談判的權利?
新增:8.5員工代表與管理層是否定期召開會議?
8.6會議是否予以記錄并歸檔保存?
8.5和8.6是將第一版中的“8.4員工代表與管理代表是否定期召開會議,會議記錄是否存檔”拆分為兩條。
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