如何實施OHSAS18001
職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系與環(huán)境、質(zhì)量管理體系有著共同的管理原則,所以在體系建立上也有許多相似之處。 對于不同組織,由于其組織特性和原有基礎的差異,建立職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的過程不會完全相同。但總體而言,組織建立職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系應采取如下步驟:
(1)領導決策
組織建立職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系需要領導者的決策,特別是最高管理者的決策。只有在最高管理者認識到建立職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系必要性的基礎上,組織才有可能在其決策下開展這方面的工作。 另外,職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的建立,需要資源的投入,這就需要最高管理者對改善組織的職業(yè)安全衛(wèi)生行為做出承諾,從而使得職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的實施與運行得到充足的資源。
(2)成立工作組
當組織的最高管理者決定建立職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系后,首先要從組織上給予落實和保證,通常需要成立一個工作組。 工作組的主要任務是負責建立職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系。 工作組的成員來自組織內(nèi)部各個部門,工作組的成員將成為組織今后職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系運行的骨干力量,工作組組長最好是將來的管理者代表,或者是管理者代表之一。 根據(jù)組織的規(guī)模,管理水平及人員素質(zhì),工作組的規(guī)??纱罂尚。蓪B毣蚣媛?,可以是一個獨立的機構(gòu),也可在某個部門。
(3)人員培訓
工作組在開展工作之前,應接受職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系標準及相關(guān)知識的培訓。同時,組織體系運行需要的內(nèi)審員,也要進行相應的培訓。
(4)初始狀態(tài)評審
初始狀態(tài)評審是建立職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的基礎。組織應為此建立一個評審組,評審組可由組織的員工組成,也可外請咨詢?nèi)藛T,或是兩者兼而有之。 評審組應對組織過去和現(xiàn)在的職業(yè)安全衛(wèi)生信息、狀態(tài)進行收集、調(diào)查與分析,識別和獲取現(xiàn)有的適用于組織的職業(yè)安全衛(wèi)生法律、法規(guī)和其他要求,進行危險源辨識和風險評價。 這些結(jié)果將作為建立和評審組織的職業(yè)安全衛(wèi)生方針,制定職業(yè)安全衛(wèi)生目標和職業(yè)安全衛(wèi)生管理方案,確定體系的優(yōu)先項,編制體系文件和建立體系的基礎。
(5)體系策劃與設計
體系策劃階段主要是依據(jù)初始狀態(tài)評審的結(jié)論,制定職業(yè)安全衛(wèi)生方針,制定組織的職業(yè)安全衛(wèi)生目標、指標和相應的職業(yè)安全衛(wèi)生管理方案, 確定組織機構(gòu)和職責,籌劃各種運行程序等。
(6)職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系文件編制
職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系具有文件化管理的特征。 編制體系文件是組織實施職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系標準,建立與保持職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系并保證其有效運行的重要基礎工作, 也是組織達到預定的職業(yè)安全衛(wèi)生目標,評價與改進體系, 實現(xiàn)持續(xù)改進和風險控制必不可少的依據(jù)和見證。 體系文件還需要在體系運行過程中定期、不定期的評審和修改,以保證它的完善和持續(xù)有效。
(7)體系試運行
體系試運行與正式運行無本質(zhì)區(qū)別,都是按所建立的職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系手冊、程序文件及作業(yè)規(guī)程等文件的要求,整體協(xié)調(diào)地運行。 試運行的目的是要在實踐中檢驗體系的充分性、適用性和有效性。 組織應加強運作力度,并努力發(fā)揮體系本身具有各項功能,及時發(fā)現(xiàn)問題,找出問題的根源,糾正不符合并對體系給予修訂,以盡快渡過磨合期。
(8)內(nèi)部審核
職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的內(nèi)部審核是體系運行必不可少的環(huán)節(jié)。 體系經(jīng)過一段時間的試運行,組織應當具備了檢驗職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系是否符合職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系標準要求的條件,應開展內(nèi)部審核。 職業(yè)安全衛(wèi)生管理者代表應親自組織內(nèi)審。內(nèi)審員應經(jīng)過專門知識的培訓。 如果需要,組織可聘請外部專家參與或主持審核。內(nèi)審員在文件預審時,應重點關(guān)注和判斷體系文件的完整性、符合性及一致性; 在現(xiàn)場審核時,應重點關(guān)注體系功能的適用性和有效性,檢查是否按體系文件要求去運作。
(9)管理評審
管理評審是職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系整體運行的重要組成部分。 管理者代表應收集各方面的信息供最高管理者評審。 最高管理者應對試運行階段的體系整體狀態(tài)做出的評判,對體系的適用性、充分性和有效性做出評價。 依據(jù)管理評審的結(jié)論,可以對是否需要調(diào)整、修改體系做出決定,也可以做出是否實施第三方認證的決定。 當組織按上述步驟建立職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系,還需著重注意幾個問題。
1 職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系應結(jié)合組織現(xiàn)有的管理基礎
一般組織在職業(yè)安全衛(wèi)生管理上,都存在著原有的組織機構(gòu)、管理制度、資源等。而按職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系標準建立的職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系, 實際上是組織實施職業(yè)安全衛(wèi)生管理,改善組織的職業(yè)安全衛(wèi)生行為, 達到持續(xù)改進目的的一種新的運行機制。 它不能完全脫離組織的原有管理基礎,而是在標準的框架內(nèi),充分結(jié)合組織的原有管理基礎,進而形成一個結(jié)構(gòu)化的管理體系。
2 職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系是一個動態(tài)發(fā)展、不斷改進和不斷完善的過程。
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ISO 14064是一個用于自愿核實溫室氣體(GHG)排放報告的國際標準。隨著有關(guān)GHG監(jiān)測、報告和核實的規(guī)定性或強制性計劃(Scheme)的出現(xiàn),處于這些計劃之外的組織日益希望能監(jiān)測并報告他們的氣體排放情況(通常把這稱為組織的碳足跡(Carbon Footprint))。為響應這一需求及提供一個國際標準以自愿地核實這些報告,ISO 14064應運而生。
ISO 14064 由三部分組成:
◆ISO 14064,第一部分
第一部分詳細說明了組織層面GHG排放清單的設計、開發(fā)、管理和報告的原則及要求。它包含了確定分界線、量化氣體排放量和移除量以及識別公司為改善GHG管理采取具體措施或活動的要求。它同時為GHG排放清單質(zhì)量管理、報告、內(nèi)審和組織核實義務制定了要求并提供了指南。
◆ISO 14064,第二部分
第二部分集中說明為減少GHG排放量或增加GHG移除量特別設計的GHG項目或以項目為基礎的活動。它說明了確定項目基準線情景和監(jiān)測、量化及報告跟該基準線相關(guān)的項目活動的原則和要求,并為待核證(validate)和核實(verify)的GHG項目提供了基礎。
◆ISO 14064,第三部分
第三部分為實施GHG信息核證和核實的組織提供了原則、要求和指南。它描述了為預期使用者提供信心保障的過程,確保組織的或項目的GHG聲明是完整、正確、一致、透明且沒有實質(zhì)性前后矛盾的。
◆ISO 14064的益處:
1、展示承諾-通過減少碳排放及獨立地核實和核證這些減排量,向利益相關(guān)方證明您致力于成為環(huán)保組織的承諾;
2、內(nèi)部改進-逐步形成量化和報告GHG排放的內(nèi)部有力機制;
3、建立信任-幫助您準備合法的GHG聲明和報告,可建立利益相關(guān)方對您的信任;
4、有力體系-實施用于監(jiān)測和報告GHG排放的有力體系;
5、保障未來-它有助于未來GHG管理策略和計劃的發(fā)展和實施;
6、實施監(jiān)測-它能跟蹤減少GHG排放量和/或增加GHG移除量的活動和進度;
7、增加可信度-向任意相關(guān)方展示GHG量化、監(jiān)測和報告的可信度、一致性和透明度,增強可靠性。
ISO 14064:2006是一個由三部分組成的標準,其中包括一套GHG計算和驗證準則。 該標準規(guī)定了國際上最佳的溫室氣體資料和數(shù)據(jù)管理、匯報和驗證模式。 人們可以通過使用標準化的方法,計算和驗證排放量數(shù)值,確保1噸二氧化碳的測量方式在全球任何地方都是一樣的。 這樣使排放聲明不確定度的計算在全世界得到統(tǒng)一,最終用戶群(如政府、市場貿(mào)易和其他相關(guān)方)可依靠這些數(shù)據(jù)并進行索賠。
構(gòu)成標準的三個部分是:
1、ISO14064第一部分詳細規(guī)定了設計,開發(fā),管理和報告的組織或公司GHG清單的原則和要求。 它包括確定溫室氣體排放限值,量化組織的溫室氣體排放,清除并確定公司改進溫室氣體管理具體措施或活動等要求。同時,標準還具體規(guī)定了有關(guān)部門溫室氣體清單的質(zhì)量管理、報告、內(nèi)審及機構(gòu)驗證責任等方面的要求和指南
2、ISO14064第二部分著重討論旨在減少GHG放量或加快溫室氣體的清除速度的GHG項目(如風力發(fā)電或碳吸收和儲存項目)。 它包括確定項目基線和與基線相關(guān)的監(jiān)測、量化和報告項目績效的原則和要求
3、ISO14064三個部分闡述了實際驗證過程。 它規(guī)定了核查策劃、評估程序和評估溫室氣體等要素。 這使ISO14064-3可用于組織或獨立的第三方機構(gòu)進行GHG報告驗證及索賠。
ISO14065:2007已經(jīng)制定出臺,標準旨在保證驗證過程本身,并規(guī)定了溫室氣體驗證公司的要求。 這些公司可實施數(shù)據(jù)驗證活動,并按照ISO14064-3標準或其他特定的排放權(quán)交易制度或企業(yè)標準進行管理。
標準的總體要求涉及諸如法律和合同安排、職責、公正性管理、責任和融資等方面的問題。標準具體包括了與結(jié)構(gòu)、資源要求和能力、信息與記錄管理、核實和驗證過程、申訴、投訴和管理體系等方面相關(guān)的要求。 標準的對象主要是GHG工作的管理、法規(guī)和認可機構(gòu)。 標準向這些機構(gòu)提供了評價核實和驗證機構(gòu)能力的基礎。
一、ISO14064推行目的
降低溫室氣體(GHG)的排放和排放貿(mào)易,促進溫室氣體的量化、監(jiān)測、報告和驗證的一致性、透明度和可信性;保證組織識別和管理與溫室氣體相關(guān)的責任、資產(chǎn)和風險;促進溫室氣體限額或信用貿(mào)易;支持可比較的和一致的溫室氣體方案或程序的設計、研究和實施。
1、管理溫室氣體風險并找出減量機會,編撰一份全面性的溫室氣體排放清冊可以讓企業(yè)了解本身的溫室氣體排放狀況,以及可能的責任與風險。同時也能透過溫室氣體排放的估算、會計,協(xié)助企業(yè)將最具有成本有效性的減量機會挖掘出來;
2、提升能源與物料使用效率,降低營運成本。更藉由開發(fā)新的商品與服務,來降低客戶或供貨商的溫室氣體排放。
3、樹立良好社會責任形象:隨著對氣候變遷的關(guān)注愈來愈多,愈來愈多的非政府組織、投資人或其它的利害相關(guān)者都要求公司披露更多的溫室氣體排放相關(guān)信息。公開披露企業(yè)的溫室氣體排放信息可以強化與利害相關(guān)者間的良好關(guān)系,來建立企業(yè)在顧客和一般大眾間的“社會責任,環(huán)境經(jīng)營”聲望。
4、加入溫室氣體排放權(quán)交易市場:比如在一些地區(qū)開始實行具備市場機制的方法,用以進行溫室氣體排放的抵減。這些交易方案需要較實際的排放與既定的排放目標或上限,來決定是否要購買或可賣出排放權(quán),且通常都會要求僅估算直接排放的部份。同時,為了協(xié)助進行獨立查驗的工作,這些排放交易系統(tǒng)都要求參加的企業(yè),對其提報的溫室氣體信息,建立一個可供認證的線索。
5、規(guī)避未來溫室氣體總量超標限額風險:實施ISO14064將是企業(yè)提升能源使用效率,降低成本,滿足客戶環(huán)保要求,展現(xiàn)社會責任形象的必由之路,可以預見不遠的將來,越來越多的企業(yè)將在溫室氣體排放量及報告方面力求獲得第三方認證,以增強在全球“綠色”采購中的競爭力,盡早在全球貿(mào)易中獲得“綠色”通行證。
ISO14064:2006《溫室氣體-第一部分:在組織層面溫室氣 體排放和移除的量化和報告指南性規(guī)范》實施步驟
ISO14064-1:2006由8個部分及3項附錄組成,其8個功能模塊分別是:
范圍
術(shù)語和定義 總共37個術(shù)語定義,分別是:
溫室氣體、溫室氣體源、溫室氣體 匯、溫室氣體儲存庫、溫室氣體排放、溫室氣體移除、溫室氣體排放及移除因子、直接溫室氣體排放、能源間接溫室氣體排放、其它 間接溫室氣體排放、溫室氣體活動數(shù)據(jù)、溫室氣體聲明、溫室氣體信息系統(tǒng)、溫室氣體清冊、溫室氣體項目、溫室氣體方案、溫室氣 體報告、全球暖化潛勢、二氧化碳當量、基準年、設施、組織、責任方、意向使用者、客戶、管控措施、保證級別、實質(zhì)性、實質(zhì)差 異、監(jiān)測、審定、審定準則/核證準則、審定聲明/核證聲明、審定員、核證、核證員、不確定性.
原則
包含5項基本原則,即相關(guān)性(Relevance)、完整性(Completeness)、一致性(Consistency)、透明度 (Transparency)及度(Accuracy)
溫室氣體清冊的設計和開發(fā)
4.1組織邊 界
4.2運營邊界
4.3溫室氣體排放和移除的量化
溫室氣體清冊組成
5.1溫室氣體排放和移除
5.2減少溫室氣體排放量和增加溫 室氣體移除量的組織活動