ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的八大質(zhì)量管理原則
以顧客為關(guān)注焦點(diǎn):組織依存于其顧客。因此組織應(yīng)理解顧客當(dāng)前和未來(lái)的需求,滿足顧客并爭(zhēng)取超越顧客期望。
領(lǐng)導(dǎo)作用:領(lǐng)導(dǎo)者確立本組織統(tǒng)一的宗旨和方向。他們應(yīng)該創(chuàng)造并保持使員工能充分參與實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的內(nèi)部環(huán)境。
全員參與:各級(jí)人員是組織之本,只有他們的充分參與,才能使他們的才干為組織獲益。
過(guò)程方法:將相關(guān)的活動(dòng)和資源作為過(guò)程進(jìn)行管理,可以更高效地得到期望的結(jié)果。
管理的系統(tǒng)方法:識(shí)別、理解和管理作為體系的相互關(guān)聯(lián)的過(guò)程,有助于組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)的效率和有效性。
持續(xù)改進(jìn):組織總體業(yè)績(jī)的持續(xù)改進(jìn)應(yīng)是組織的一個(gè)永恒的目標(biāo)。
基于事實(shí)的決策方法:有效決策是建立在數(shù)據(jù)和信息分析基礎(chǔ)上。
互利的供方關(guān)系:組織與其供方是相互依存的,互利的關(guān)系可增強(qiáng)雙方創(chuàng)造價(jià)值的能力。
ISO9001管理思想
以事實(shí)(各種記錄)為依據(jù),依法(文件、程序等)進(jìn)行管理,職責(zé)分明,預(yù)防為主有始有終。
該做的必須寫(xiě)到,寫(xiě)到的必須做到;
做到的必須有效,有效的必須堅(jiān)持;
堅(jiān)持的必須控制,控制的必須記錄;
記錄的必須分析,分析的必須改進(jìn)。
ISO9001標(biāo)準(zhǔn)要求的內(nèi)容
質(zhì)量管理體系:
形成文件化的質(zhì)量管理體系;
建立質(zhì)量手冊(cè);
控制文件和記錄。
管理職責(zé):
管理承諾要求;
以顧客為中心;
建立質(zhì)量方針;
建立質(zhì)量目標(biāo)并策劃實(shí)現(xiàn)過(guò)程;
確定職責(zé)權(quán)限并確保有效溝通;
開(kāi)展管理評(píng)審活動(dòng),確保質(zhì)量管理體系的持續(xù)性。
資源管理:
提供質(zhì)量管理所需的資源;
人力資源管理;
基礎(chǔ)設(shè)施管理;
工作環(huán)境管理。
產(chǎn)品實(shí)現(xiàn):
策劃產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程;
與顧客有關(guān)的過(guò)程;
設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā);
采購(gòu)管理;
生產(chǎn)和服務(wù)提供過(guò)程;
監(jiān)測(cè)裝置。
測(cè)量、分析和改進(jìn):
監(jiān)視和測(cè)量--顧客滿意、質(zhì)量管理體系、質(zhì)量管理體系過(guò)程和產(chǎn)品;
不合格品控制;
進(jìn)行數(shù)據(jù)分析;
改進(jìn)--持續(xù)改進(jìn)、采取糾正措施和預(yù)防措施。
實(shí)施ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)鍵
ISO/TC176/SC2/N474R2》明確指出,"在經(jīng)過(guò)廣泛咨詢(xún)1994版ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的使用者的意見(jiàn)后,數(shù)項(xiàng)重要變化已被引入到2000版標(biāo)準(zhǔn)中,尤其是標(biāo)準(zhǔn)所依據(jù)的概念與標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)……這些變化將要求使用者把質(zhì)量管理體系作為一系列的過(guò)程來(lái)看,而不只是橡ISO9001:1994安20個(gè)不連續(xù)的要素建立質(zhì)量管理體系結(jié)構(gòu)。過(guò)程管理方法已被廣泛用于當(dāng)今世界的工商業(yè)界,這個(gè)事實(shí)引導(dǎo)開(kāi)發(fā)了一個(gè)以過(guò)程為基礎(chǔ)的結(jié)構(gòu)用于修訂標(biāo)準(zhǔn)。"該指南的3.1.5條款還明確指出,"所有標(biāo)準(zhǔn)與咨詢(xún)機(jī)構(gòu)應(yīng)意識(shí)到過(guò)程管理方法是應(yīng)用ISO9001:2008的關(guān)鍵。"可見(jiàn),,應(yīng)用過(guò)程方法ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)改變、管理思路改變、管理方法改變的基本因素。歡迎來(lái)電咨詢(xún)
深圳市凱冠企業(yè)管理咨詢(xún)有限公司
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一. 安全管理系統(tǒng)
1)有否專(zhuān)人負(fù)責(zé)保安裝備事宜? 如有,請(qǐng)?zhí)峁┤嗣奥?lián)系電話?!仨毬男?span>
2)是否有書(shū)面保安政策及程序包括實(shí)體保安,門(mén)禁管理,人事保安,教育和培訓(xùn),貨柜保安,提貨單及運(yùn)輸保安,出入貨物管以鑒定有否超重或短缺以及是否有不明或違法物品?!仨毬男?span>
3)有否準(zhǔn)備及更新與執(zhí)法部門(mén),公司管理層,客戶和承包商的緊急聯(lián)系電話以供不時(shí),——必須履行
4)有否與要處理貴企業(yè)出口貨物到美國(guó)的運(yùn)輸公司及其它服務(wù)公司的合同中巳包含了符C-TPAT的最低保安要求?!仨毬男?span>
5)有否核實(shí)派發(fā)物件和信件的人的身份?!仨毬男?span>
二. Physical Security and Access Controls 實(shí)體保安及門(mén)禁管理
1)有否準(zhǔn)備實(shí)體保安的書(shū)面程序?!仨毬男?span>
2)有否在貨物作業(yè)和存放區(qū)(如貨車(chē)集裝箱擺放區(qū)及裝卸貨區(qū)等等)裝置圍墻柵欄或有天然屏障以阻止非授權(quán)人士進(jìn)入?——必須履行
3)圍墻內(nèi)外是否清除雜物(如灌木叢,樹(shù)木或其它植物等等),以保證保安人員的視線無(wú)遮無(wú)擋,防范有人躲藏或爬入而無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)?
4)是否定期視查工廠周?chē)皟?nèi)部空曠地帶以確保其狀態(tài)良好?——必須履行
5)有否監(jiān)控所有的出入口以防止非授權(quán)車(chē)輛出入廠區(qū),或最低限度,在貨物交收,貨倉(cāng),裝貨及貨物存放的地方? ——必須履行
6)有否驗(yàn)明進(jìn)出交收貨物司機(jī)的有效身份(如身份證或駕駛執(zhí)照)的措施?——必須履行
7)有否有良好的控制裝置(如有否安排保安人員,電子操縱出入的裝置或閉路電視等)阻止非授權(quán)人士出入廠區(qū),尤其是在貨物交收及貨物存放的地方?——必須履行
8)員工是否配帶工作證,是否有對(duì)無(wú)配帶者盤(pán)問(wèn)清楚? ——必須履行
9)任何訪客或生意伙伴是否經(jīng)管理層批準(zhǔn),保安有否在門(mén)口檢查他們的的身份證?——必須履行
10)工廠內(nèi)部包括入口大堂以及裝卸貨區(qū)同緊急出口是否有照明設(shè)備? ——必須履行
11)人員進(jìn)出口,緊急出口,裝卸貨區(qū)的出入口,貨柜箱存放區(qū)和貨物停放區(qū)的照明是否充足? ——必須履行
12)所有建筑物是否足以堅(jiān)固抵制非法侵入, 并定期檢查? ——必須履行
13)是否保持所有門(mén)窗關(guān)閉以防非授權(quán)人士進(jìn)入? ——必須履行
14)有否安裝計(jì)算機(jī)系統(tǒng)保安裝置以防止非授權(quán)人士進(jìn)入該計(jì)算機(jī)系統(tǒng)?有否要求用戶密碼,安裝系統(tǒng)防火墻,病毒防護(hù)裝及安全的服務(wù)器?——必須履行
15)有否針對(duì)出入工具(如鎖匙,電子開(kāi)門(mén)卡等)的派發(fā),沒(méi)收和更改制訂書(shū)面程序?——必須履行
16)鎖及鑰匙的使用保管過(guò)程或否由管理人員控制或有其它足夠保安的措施?——必須履行
三. 人事保安&教育及培訓(xùn)意識(shí)
1)是否對(duì)準(zhǔn)員工進(jìn)行背景審查,包括依法對(duì)這些準(zhǔn)員工進(jìn)行犯罪背景調(diào)查和申請(qǐng)資料確認(rèn)?
2)有否對(duì)身處敏感工作岡位的人員定期作檢查或再調(diào)查?
3)有否對(duì)臨時(shí)工和合同工進(jìn)行同樣的背景調(diào)查?
4)有否對(duì)所有人士作藥物測(cè)試?
5)有否對(duì)準(zhǔn)員工的申請(qǐng)資料(如咨詢(xún)?nèi)?,前雇主及公民身份等)加以確認(rèn)? ——必須履行
6)是否員工受訓(xùn)并有意識(shí)分辦可疑或違法行為進(jìn)行舉報(bào)及如何舉報(bào)? ——必須履行
7)有否規(guī)定存在對(duì)離職或被解雇的員工收回工作證及其它財(cái)物及更改出入口或計(jì)算機(jī)的密碼(如有的話)? ——必須履行
四. Container Security 貨柜箱保安
1)集裝箱裝載貨物前有否書(shū)面程序指引如何核實(shí)檢驗(yàn)其完整性及集裝箱門(mén)用來(lái)安鎖的裝置是否堅(jiān)固牢?
——必須履行
2)檢驗(yàn)過(guò)程是否包括七個(gè)點(diǎn)(前,左,右,底,內(nèi)外頂,內(nèi)外門(mén),外底盤(pán))? ——必須履行
3)是否用來(lái)鎖集裝箱或拖車(chē)的封條保安質(zhì)量達(dá)到或超出 PAS ISO 17712 標(biāo)準(zhǔn),并在裝完貨后馬上鎖上去——必須履行
4)有否明文規(guī)定如何保管及使用那些封條? ——必須履行
5)該明文規(guī)定是否也包括確認(rèn)用來(lái)識(shí)別的封條如有不符是否會(huì)匯報(bào)給海關(guān)及當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)機(jī)構(gòu)? ——必須履行
6)封條號(hào)碼有否記錄在運(yùn)輸單上?——必須履行
7)有否妥善保管封條及唯有授權(quán)人員才可使用? ——必須履行
8)是否所有集裝箱或拖車(chē)等結(jié)構(gòu)密實(shí)并狀態(tài)良好? ——必須履行
五. 程序,文件處理,提貨單和信息的保安
1)有否提供保安措施以保證供應(yīng)鏈上的運(yùn)輸,貨物處理和存放過(guò)程安全無(wú)誤?——必須履行
2)有否提供程序保證貨物交易的文件資料清晰,完整及準(zhǔn)確;避免丟失或提交不正確的資料; 并實(shí)時(shí)通知海關(guān)?——必須履行
3)有否提供程序保證從貨物交易方收到的文件資料準(zhǔn)確并及時(shí)?——必須履行
4)自動(dòng)報(bào)關(guān)程序或用來(lái)進(jìn)行一切有關(guān)船務(wù)文件操作的專(zhuān)用計(jì)算機(jī)有否安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)并定期改變密碼?必須履行。
5)針對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)保安有否制訂標(biāo)準(zhǔn)的明文條例?——必須履行
6)員工是否受過(guò)IT保安實(shí)施的培訓(xùn)?——必須履行
7)有否裝有程序可隨時(shí)鑒定未經(jīng)授權(quán)的進(jìn)入公司IT網(wǎng)絡(luò),企圖擅自篡改或變動(dòng)公司的商業(yè)資料?——必須履行
8)對(duì)該等侵犯者有否采取適當(dāng)?shù)膽土P?——必須履行
六. Shipping and Receiving 交收貨物
1)有否制訂書(shū)面保安程序包括對(duì)進(jìn)出貨物的處理措施以防止混入非法物品、掉包或其它損失? ——必須履行
2)有否制訂程序確保盤(pán)問(wèn)及阻止非授權(quán)或身分不明的人士進(jìn)入廠房,裝卸貨區(qū)及集裝箱擺放區(qū)? ——必須履行
3)是否校對(duì)運(yùn)貨單和包裝單上的貨品并及時(shí)匯報(bào)管理層有關(guān)貨物超額,短缺,損壞或反常的現(xiàn)象? ——必須履行
4)有否制訂程序如何察覺(jué)并匯報(bào)不正確的封條或遺失了封條,以及有關(guān)貨物超額,短缺,不明貨物,損壞或反常的現(xiàn)象?有否準(zhǔn)備任何緊急聯(lián)絡(luò)電話匯報(bào)這些問(wèn)題?——必須履行
5)有否制訂程序如何匯報(bào)發(fā)現(xiàn)非授權(quán)人士, 不明物料或不法行為? ——必須履行
6)空置的或載有貨物的集裝箱是否存放安全以防止被人放置不明物品或違禁品,或集裝箱內(nèi)的貨品被人盜竊? ——必須履行
關(guān)于GSV
GSV的使命是與全球供應(yīng)商和進(jìn)口商合作,推動(dòng)全球安全檢驗(yàn)流程的發(fā)展,幫助所有參與機(jī)構(gòu)加強(qiáng)安全保障和風(fēng)險(xiǎn)控制、提升供應(yīng)鏈效率,并降低成本。
GSV是業(yè)內(nèi)先驅(qū)與決策者協(xié)作的結(jié)晶,向政府與商業(yè)機(jī)構(gòu)保證供應(yīng)鏈高效率地運(yùn)行,并符合不斷變化的《海關(guān)商業(yè)伙伴反恐計(jì)劃》(C-TPAT)、世界海關(guān)組織(WCO)的框架和相關(guān)邊境安全的要求。經(jīng)驗(yàn)豐富的海關(guān)人員、國(guó)內(nèi)資深的檢驗(yàn)員和信息技術(shù)專(zhuān)家通力合作,利用經(jīng)證明有效的商務(wù)流程和專(zhuān)利技術(shù),解決國(guó)際貿(mào)易安全問(wèn)題。
體系集合先進(jìn)的理論,推廣最優(yōu)方案,降低進(jìn)口商與供應(yīng)商在跨邊境貿(mào)易中的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)加快貨物到達(dá)目的市場(chǎng)的速度。
GVS 官方網(wǎng)站
GSV 對(duì)進(jìn)口商的好處
驗(yàn)證全球供應(yīng)鏈安全,提升供應(yīng)鏈效率
通過(guò)實(shí)施通用的標(biāo)準(zhǔn),全球供應(yīng)鏈安全驗(yàn)證(GSV)可以幫助全球進(jìn)口商有效解決復(fù)雜的邊境安全問(wèn)題,提升供應(yīng)鏈效率。
建立全行業(yè)適用的安全驗(yàn)證流程
我們的目標(biāo)是為進(jìn)口商及其供應(yīng)商提供一個(gè)簡(jiǎn)單、易懂、有效、可行的方式,以證明其符合國(guó)際安全標(biāo)準(zhǔn)。
? 對(duì)國(guó)外供應(yīng)商生產(chǎn)和倉(cāng)庫(kù)的安全程序進(jìn)行驗(yàn)證
? 評(píng)估主要安全措施的實(shí)施狀況和有效性
? 根據(jù)政府指導(dǎo)原則和通用的商業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)生產(chǎn)商/供應(yīng)商和企業(yè)的安全措施進(jìn)行確認(rèn)
? 為國(guó)外供應(yīng)商提供安全提升培訓(xùn)
提升效率、降低風(fēng)險(xiǎn)、避免多重檢驗(yàn)
全球供應(yīng)鏈安全驗(yàn)證的好處在于加深企業(yè)對(duì)安全保障的理解,提升整條供應(yīng)鏈的效率,減少風(fēng)險(xiǎn)。
查找供應(yīng)鏈的薄弱環(huán)節(jié),減少跨境貿(mào)易的風(fēng)險(xiǎn)
? 開(kāi)發(fā)個(gè)性化的安全體系,加速貨物到達(dá)目的地的時(shí)間
? 端對(duì)端供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)分析模式和管理解決方案
? 安全問(wèn)題總結(jié)報(bào)告,并根據(jù)客戶要求制定的最佳操作規(guī)范
? 可靠的先進(jìn)的IT平臺(tái),為客戶提供個(gè)性化的數(shù)據(jù)管理和操作
GSV 對(duì)供應(yīng)商的好處
通用的安全驗(yàn)證流程,避免多重檢驗(yàn),提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力
全球供應(yīng)鏈安全驗(yàn)證的目的是幫助國(guó)外生產(chǎn)商和出口商避免繁復(fù)的檢驗(yàn),在工廠和供應(yīng)鏈中建立有效的安全體系。
供應(yīng)商如何獲益
GSV主要從以下兩方面使生產(chǎn)商和其它供應(yīng)商獲益:
1. 1. 減少檢驗(yàn)次數(shù),同時(shí)滿足不同進(jìn)口商的要求。如果沒(méi)有GSV此類(lèi)的標(biāo)準(zhǔn)程序,國(guó)外工廠可能需要為了一個(gè)目的而進(jìn)行多次認(rèn)證,導(dǎo)致生產(chǎn)延誤、效率降低、成本提高。為解決這些難題,GSV為進(jìn)口商、行業(yè)協(xié)會(huì)及其成員的每家供應(yīng)商工廠提供一次性的、獨(dú)立的安全檢驗(yàn),同時(shí)所有成員都可以查看到數(shù)據(jù)結(jié)果。
備注:Intertek將對(duì)現(xiàn)場(chǎng)審核過(guò)程中獲得的所有公司信息保守秘密。在無(wú)客戶事先準(zhǔn)許的情況下,不會(huì)泄露客戶的任何信息。
2. 幫助供應(yīng)商加強(qiáng)安全保障,贏得進(jìn)口商的信賴(lài),提升國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
報(bào)告除了有安全評(píng)估得分之外還會(huì)顯示該供應(yīng)商與同行業(yè)其它供應(yīng)商的對(duì)比情況,同時(shí)提供最佳操作規(guī)范建議,以幫助企業(yè)提升自身的安全操作。分?jǐn)?shù)越高意味著安全狀況越好,得分越高的供應(yīng)商對(duì)國(guó)際進(jìn)口商越有吸引力,從而更加具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
GSV 如何運(yùn)行?(GSV how to run ?)
GSV是一項(xiàng)自愿性計(jì)劃。選擇加入的生產(chǎn)商應(yīng)接受現(xiàn)場(chǎng)獨(dú)立的安全檢驗(yàn),衡量自身的安全操作是否符合CBP安全建議書(shū)的標(biāo)準(zhǔn)。
現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證將評(píng)估生產(chǎn)商的安全操作,包括程序安全、實(shí)體安全、人員安全、教育和培訓(xùn)、門(mén)禁控制、證件查驗(yàn),以及貨運(yùn)(如服務(wù)提供商)安全。
如果生產(chǎn)商的商業(yè)操作符合CBP的最低安全要求,則他們可以選擇將自己的安全評(píng)估得分在GSV注冊(cè)工廠目錄上進(jìn)行公開(kāi),使全球進(jìn)口商可以查詢(xún)得到。
GSV審核第三方機(jī)構(gòu)—Intertek
Intertek為全球客戶提供貨物和產(chǎn)品的審核、檢驗(yàn)和認(rèn)證服務(wù),公司總部位于英國(guó)。
Intertek在超過(guò)99個(gè)國(guó)家設(shè)有531個(gè)辦事處,為客戶提供各類(lèi)創(chuàng)新的市場(chǎng)解決方案,為世界各國(guó)政府、組織、零售商、進(jìn)口商和生產(chǎn)商提供各類(lèi)創(chuàng)新的市場(chǎng)解決方案,以保護(hù)他的利益。除提供國(guó)際安全認(rèn)證服務(wù)外,Intertek還提供一系列貨物檢驗(yàn)解決方案,確保貨物的法規(guī)符合性和安全解決方案,如質(zhì)量與數(shù)量檢驗(yàn)、丟失和損壞控制檢驗(yàn)、裝貨卸貨的監(jiān)控,以及集裝箱封口的檢驗(yàn)等。