出入控制
1.員工證件:
給新員工制作證件的步驟是什么?證件中應包括哪些信息?誰制作和控制證件的發(fā)放?有不同出入權限的不同類型員工的證件外觀有何不同?哪種證件允許員工進入限制區(qū)域?收回已離職員工件、廠房出入和設備使用權限(證件、鑰匙卡等)的程序是什么?
2.訪客出入控制:
訪客進入工廠的程序是什么?訪客應出示何種類型照片證件?訪客應通過哪些出入口進入工廠?誰負責確認訪客可以進入經(jīng)過批準的區(qū)域?訪客登記表上記錄了哪些信息?記錄保存多久,存放在何處? 誰有權接觸并負責發(fā)放和收回訪客證?對于未能出示帶照片證件的訪客應采取何種措施? 訪客進入工廠后受到監(jiān)控嗎?負責人是誰?訪客到達后應通知誰?哪類訪客需要密切監(jiān)督?工廠的哪些區(qū)域嚴禁訪客單獨出入?
3.核查未獲授權個人:
核查未獲授權人員或未有佩戴證件的訪客的步驟是什么?工作人員要做什么?管理人員和警衛(wèi)要做什么?工廠的哪些區(qū)域受到限制?改善安全薄弱的地方,應采取什么程序?
4.員工出入控制:
如何核查進入員工?(如:警衛(wèi)檢查證件、刷卡、鑰匙密碼等)如何決定區(qū)域的進出?
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程序安全
1.裝貨程序:
裝貨的安全措施是什么?誰負責監(jiān)督裝貨的過程?如何檢查集裝箱?評估價集裝箱的標準是什么?負責人是誰?發(fā)現(xiàn)異常時的處理程序是什么?
2.貨物追蹤程序:
工廠如何確保貨物及時運送到港口或集運商處?不同的情況有不同的程序嗎?負責人是誰?有記錄嗎?記錄存放在哪兒,保存多久?發(fā)現(xiàn)異常時的處理程序是什么?
3.貨物查驗程序:
① 按照貨運文件清點產(chǎn)品的程序是什么?負責人是誰?如何進行記錄?出現(xiàn)異?;虿町悤r的處理程序是什么?
② 檢查所有發(fā)貨是否已正確加貼標簽、標識、稱重、清點和記錄的程序是什么?負責人是誰?
4.封條查驗程序:
查驗封條的程序是什么?負責人是誰?如何進行記錄?發(fā)現(xiàn)異常時的處理程序是什么?
5.禁止卡車司機參與裝貨:
裝貨期間卡車司機應遵循什么原則?誰負責確??ㄜ囁緳C沒有參與裝貨?
6.非法活動檢查程序:
發(fā)現(xiàn)非法活動時通知執(zhí)法機關的程序是什么?進行報告的管理系統(tǒng)是什么?
7.貨運文件授權:
誰負責編制所有貨運文件?阻止未獲授權人員接觸貨運文件的程序是什么?負責人是誰?誰有權簽署貨運文件?
8.集裝箱存放:
存放空集裝箱的程序是什么?誰負責確保集裝箱已上鎖并存放在安全區(qū)域?是否制定了程序,在裝貨前重新檢查存放的集裝箱?誰負責重新檢查?
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人員安全
1.雇用前篩選和雇用:
篩選新員工的程序是什么?負責人是誰?新員工應填寫何種類型的文件?文件檔案應保存多久?誰負責面試?對于不同類型的員工有不同的篩選標準嗎?誰可以查看員工檔案?如何限制查看?
信息技術安全
1.計算機網(wǎng)絡安全程序:
有何程序保障計算機網(wǎng)絡的安全?負責人是誰?誰擁有密碼?多久更改密碼一次?如何備份系統(tǒng)?多久一次?磁帶保存多久?防病毒軟件多久更新一次?硬件存放在哪兒?誰可以使用硬件?如何限制硬件的使用?
教育和培訓
1.員工安全培訓:
如何對員工進行安全培訓?誰負責培訓和培訓材料的準備?要多久進行一次培訓?
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PEFC森林管理原則與標準
在一切認證審核過程中都要考慮到森林經(jīng)營作業(yè)的規(guī)模和強度,受影響資源的獨特性以及相關森林的生態(tài)脆弱性。 各國和地區(qū)的森林管理標準會指出PEFC的原則與標準解釋的差異與難點,這些標準將在各國和地區(qū)的參與下制訂,并由認證機構和其它參與及受影響各方逐項進行認證審核。 如有必要,PEFC的爭端解決機制在審核過程也提倡采用本辦法。欲知更多有關認證和認可程序的信息與指南,請參閱PEFC條例、認可程序和認證機構指南。
使用PEFC原則與標準必須符合國家和國際的法律制度。PEFC旨在補充、而非替代支持全球負責任的森林經(jīng)營的其它倡議。
PEFC將開展教育活動,以提高公眾對下列問題的重要性的意識:
· 提高森林經(jīng)營水平;
· 將經(jīng)營和生產(chǎn)成本計入林產(chǎn)品價格;
· 促進森林資源的最優(yōu)利用模式;
· 減少破壞與浪費;
· 避免過度消費與過度采伐。
PEFC還將針對這些問題為決策者提供指導,包括完善森林經(jīng)營法規(guī)和政策。
【PEFC認證原則】原則1:遵守法律及PEFC的原則
森林經(jīng)營應遵守所在國法律及其國家簽署的國際公約和協(xié)議,并遵守PEFC所有的原則與標準。
1.1 森林經(jīng)營應遵守所有的國家及地方性法律和行政法規(guī)。
1.2 應繳納所有合理的法律規(guī)定的費用、特許費、稅費以及其它費用。
1.3 尊重簽約國所有具有約束力的國際協(xié)議(如《瀕危野生動植物種國際貿易公約》、《國際勞工組織公約》、《國際熱帶木材協(xié)定》及《生物多樣性公約》)中的有關條款。
1.4 應圍繞認證目的,由認證機構及參與或受影響的各方對相關法律、法規(guī)與PEFC原則與標準之間的沖突之處進行逐項評估。
1.5 森林經(jīng)營區(qū)應當避免非法采伐、定居及其它未經(jīng)許可的活動。
1.6 森林經(jīng)營者應承諾長期遵守PEFC原則與標準。
【PEFC認證原則】原則2:所有權、使用權及責任
對土地及森林資源的長期所有權和使用權應明確界定、建檔并形成法律文件。
2.1 有確鑿證據(jù)證明擁有對土地和森林資源的長期使用權(如土地所有權、傳統(tǒng)權利或特許協(xié)議)。
2.2 擁有法定及傳統(tǒng)所有權和使用權的當?shù)厣鐓^(qū)應保持對森林作業(yè)的控制,某種程度上是出于對他們的權利和資源保護的需要,除非他們在知情的情況下自愿把控制權委托給其它機構。
2.3 要運用適當?shù)臋C制來解決有關所有權及使用權方面的糾紛。在認證審核中,要考慮任何懸而未決糾紛的環(huán)境及事態(tài)。涉及到很多利益的大量糾紛通常會導致一項森林經(jīng)營活動失去認證資格。
【PEFC認證原則】原則3:當?shù)鼐用竦臋嗬?/b>
應當承認并尊重當?shù)鼐用駬碛?、使用和?jīng)營其土地、領地及資源的法定及傳統(tǒng)權利。
3.1 當?shù)鼐用駪斂刂破渫恋丶邦I地上的森林經(jīng)營,除非他們在知情的情況下自愿把控制權委托給其它機構。
3.2 森林經(jīng)營不能直接或間接地破壞資源或削弱當?shù)鼐用竦氖褂脵唷?
3.3 森林經(jīng)營者要與當?shù)鼐用窈献?,明確劃出對其有特殊文化、生態(tài)、經(jīng)濟或宗教意義的場所,并加以確認和保護。
3.4 在森林樹種的利用及森林作業(yè)的管理體系等方面利用當?shù)鼐用竦膫鹘y(tǒng)知識時,應對他們給予相應補償。應當在森林經(jīng)營活動開始以前,在當?shù)鼐用褡栽负椭榈那闆r下,就這些補償條件正式達成一致。
【PEFC認證原則】原則4:社區(qū)關系與勞動者的權利
森林經(jīng)營活動應維護或提高森林勞動者和當?shù)厣鐓^(qū)的長期社會及經(jīng)濟利益。
4.1 森林經(jīng)營區(qū)及臨近地區(qū)的社區(qū)群眾均應享有就業(yè)、培訓及其它服務的機會。
4.2 森林經(jīng)營應滿足或超過與職工及家庭健康和安全有關的所有適用法律和/或法規(guī)。
4.3 根據(jù)《國際勞工組織公約1987》和《國際勞工組織公約1998》的規(guī)定,要保證職工有建立組織及自發(fā)同雇主談判的權利。
4.4 應當把社會影響評價的結果結合到森林經(jīng)營方案與實施中,并保持與受森林經(jīng)營活動直接影響的個人及群體進行磋商。
4.5 如果森林經(jīng)營造成的損失和破壞影響了當?shù)厝说姆ǘɑ騻鹘y(tǒng)權利、財產(chǎn)、資源或生活,則應運用適當?shù)臋C制加以解決,并提供合理的補償。