（1） 需求方所使用的場(chǎng)地的形狀（長(zhǎng)、寬的實(shí)際數(shù)量）
（2） 參與會(huì)議人員數(shù)量（會(huì)議室的面積與參會(huì)的人員數(shù)量是否成正當(dāng)比例）
（3） 使用方投資會(huì)議室等各種因素。（在配置的現(xiàn)實(shí)中最重要的一點(diǎn)：看使 用方想在設(shè)備上的投資力度決定了設(shè)備配置的飽和度和檔次）
（4） 內(nèi)部設(shè)置（內(nèi)部專修情況也對(duì)配置有較高的要求，如果裝修較為光滑， 設(shè)備功率必須要低一些，不然設(shè)備的嘯叫現(xiàn)象很難調(diào)整）
3、設(shè)備推薦 現(xiàn)在還有部分客戶認(rèn)為設(shè)備只有進(jìn)口或知名度高的才合格，音響設(shè)備在中國(guó)已經(jīng)經(jīng)歷了幾十年的歷程，技術(shù)都已趨于成熟，有一些后起秀已經(jīng)超越大品牌，而且價(jià)格也有比較好的優(yōu)勢(shì)，售后手續(xù)也相對(duì)比較簡(jiǎn)單，保證了我們給客戶服務(wù)免除了后顧之憂。
4、售后的問(wèn)題 電子產(chǎn)品沒(méi)有絕對(duì)的無(wú)售后，但是技術(shù)也決定了售后的程度，尤其在現(xiàn)代的會(huì)議室眾多設(shè)備集成的情況下，操作人員對(duì)設(shè)備的熟悉程度，也起到很大的作用；再者就是當(dāng)設(shè)備本身真的出現(xiàn)問(wèn)題后，就牽扯到供貨商的反應(yīng)情況了，這就要選信譽(yù)好，有能力解決問(wèn)題的設(shè)備商了。