1、無款申請(qǐng)件的處理
依據(jù)《商標(biāo)法實(shí)施條例》第十八條，商標(biāo)局財(cái)務(wù)部門每日對(duì)款后，對(duì)于無款申請(qǐng)件進(jìn)行不予受理操作，發(fā)無款不予受理通知書，申請(qǐng)日期和申請(qǐng)?zhí)柌槐Ａ簟?/b>
2、可以退費(fèi)的業(yè)務(wù)類型
（1）、商標(biāo)代理組織代理的商標(biāo)業(yè)務(wù)：須持轉(zhuǎn)讓、變更、續(xù)展業(yè)務(wù)《不予核準(zhǔn)通知書》原件辦理退款，其中轉(zhuǎn)讓業(yè)務(wù)須提供轉(zhuǎn)讓方和受讓方共兩份《不予核準(zhǔn)通知書》原件?！恫挥枋芾硗ㄖ獣泛汀兑暈榉艞壨ㄖ獣凡荒芡丝?。
補(bǔ)發(fā)商標(biāo)注冊(cè)證，出具商標(biāo)注冊(cè)證明，補(bǔ)發(fā)商標(biāo)轉(zhuǎn)讓、變更、續(xù)展證明等業(yè)務(wù)，因申請(qǐng)人與注冊(cè)人的名義、類別、注冊(cè)號(hào)不符而發(fā)出《不予受理通知書》的，可以退費(fèi)，其他不予核準(zhǔn)的情形由檔案處確認(rèn)后方可退款；更正申請(qǐng)不屬于更正范圍的，由檔案處確認(rèn)后方可退款。因申請(qǐng)人名稱、地址與原申請(qǐng)人名稱、地址不符，所填的申請(qǐng)日期與原申請(qǐng)日期不符而發(fā)出的出具優(yōu)先權(quán)證明文件申請(qǐng)《不予核準(zhǔn)通知書》，持原件予以退款。其他情況由申請(qǐng)?zhí)幒炞执_認(rèn)后方可退款。
商標(biāo)局將款項(xiàng)退至商標(biāo)代理組織在商標(biāo)局開設(shè)了預(yù)存款賬戶。
（2）、直接辦理的商標(biāo)業(yè)務(wù)：轉(zhuǎn)讓、變更、續(xù)展業(yè)務(wù)：須持《不予核準(zhǔn)通知書》原件（轉(zhuǎn)讓業(yè)務(wù)須提供轉(zhuǎn)讓方和受讓方共兩份《不予核準(zhǔn)通知書》）；直接辦理的補(bǔ)發(fā)商標(biāo)注冊(cè)證，出具商標(biāo)注冊(cè)證明，補(bǔ)發(fā)商標(biāo)轉(zhuǎn)讓、變更、續(xù)展證明等業(yè)務(wù)，因申請(qǐng)人與注冊(cè)人的名義、類別、注冊(cè)號(hào)不符而發(fā)出《不予核準(zhǔn)通知書》的，可以退費(fèi)，其他不予核準(zhǔn)的情形由檔案處確認(rèn)后方可退款；更正申請(qǐng)不屬于更正范圍的，由檔案處確認(rèn)后方可退款。上述業(yè)務(wù)辦理退款，需持《不予核準(zhǔn)通知書》原件和發(fā)票原件退款（如辦理多項(xiàng)商標(biāo)業(yè)務(wù)，其中部分業(yè)務(wù)不予核準(zhǔn)時(shí)可持發(fā)票復(fù)印件）。
商標(biāo)局將款項(xiàng)直接退至申請(qǐng)人的銀行帳戶，不退現(xiàn)金。退款時(shí)需寫明申請(qǐng)人的賬戶信息，包括戶名、開戶銀行、賬號(hào)，聯(lián)系人、電話。
3、辦理財(cái)務(wù)清戶手續(xù)
商標(biāo)代理組織由于注銷或歇業(yè)等原因，在辦理相關(guān)工商手續(xù)后可以申請(qǐng)清理預(yù)付款賬戶。辦理清戶手續(xù)時(shí)商標(biāo)代理組織應(yīng)當(dāng)向商標(biāo)局質(zhì)量監(jiān)督管理處報(bào)送相關(guān)材料，審驗(yàn)合格后，啟動(dòng)清戶程序。
商標(biāo)代理組織應(yīng)當(dāng)提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的財(cái)務(wù)信息，經(jīng)商標(biāo)局財(cái)務(wù)部門核實(shí)后并根據(jù)相關(guān)部門反饋信息退回款項(xiàng)，清理賬戶。
