在之前學(xué)校的圖書館使用傳統(tǒng)管理方式時(shí)，會(huì)遇到很多問題。如何才能讓圖書館的管理與建設(shè)更加完善將會(huì)是我們現(xiàn)在需要面臨的問題。
我們先來分析一下在沒使用圖書管理系統(tǒng)時(shí)圖書館在管理上的弊端。先從資料擁有上看，先是圖書資源不足，再大的圖書館也不可能把從古至今出版的所有圖書都?xì)w結(jié)到一起，只能選擇較重要的圖書加以收藏，當(dāng)讀者去圖書館查詢需要的圖書時(shí)找不到需要的書籍，給閱讀造成了一定的困擾，也限制了圖書館的發(fā)展。然后是某些圖書實(shí)用性不強(qiáng)。隨著圖書館的建設(shè)，圖書也隨之更新，但有些幾十年前的圖書對(duì)于現(xiàn)在已經(jīng)不太重要，或在內(nèi)容上有了一定的缺陷，需要更換，為了管理方便，不少圖書館把它們同新版本的圖書放在一起，占據(jù)了有限的空間，卻乏人問津。
再從管理上看，借書不還現(xiàn)象普遍，由于圖書館對(duì)外開放，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)未能及時(shí)歸還圖書，甚至圖書丟失破損的情況。更有些圖書已經(jīng)不再出版，當(dāng)圖書不復(fù)存在時(shí)，在圖書管理系統(tǒng)中未作相關(guān)記錄，這給讀者尋找圖書造成了很大的困擾。對(duì)破損書籍的補(bǔ)救不到位，讀者在歸還時(shí)隱藏圖書的破損情況，加之管理員翻閱工作不仔細(xì)，導(dǎo)致書籍在未知情況下已經(jīng)破損嚴(yán)重，不能得到及時(shí)的修補(bǔ)，從而導(dǎo)致讀者的閱讀不便，影響圖書館的良好聲譽(yù)。
所以建立數(shù)字化的圖書管理系統(tǒng)http://www.cnedustar.com可以針對(duì)圖書資源不足的問題，在紙質(zhì)圖書的基礎(chǔ)上購進(jìn)電子圖書，把圖書信息化、數(shù)字化，將缺失的書籍補(bǔ)充到電子圖書中，在圖書館設(shè)立一個(gè)瀏覽器，隨時(shí)方便讀者查閱，同時(shí)在管理系統(tǒng)當(dāng)中備份相關(guān)的信息，如書名、作者、出版社、出版時(shí)間等，給讀者提供相應(yīng)的資料以供查閱。