(二)1.2:審核遵行情況的方法
內(nèi)容同2003版“附錄一:審核遵行情況的方法”。
三、第二節(jié):審核清單
分為十二個部分,綜合了2003版“附錄二:審核清單”、“附錄二:指南文件”和“附錄三:糾正措施計劃”,對應(yīng)于2003版“附錄二:審核清單”的十二個部分。
(一)第一部分:公司概況和審核報告范本
該部分內(nèi)容綜合了2003版“附錄二:審核清單”中“1a.公司概況”、“1b.公司組織”、“1c.員工人數(shù)”、“1d.生產(chǎn)工序”和“1e.平面布置圖”,以及“附錄三:糾正措施計劃”,分為:“公司概況”、“報告摘要”、“審核歷史”和“行政摘要”四部分。其中的“行政摘要”包含了上述1a~1e的內(nèi)容。
(二)第二部分:工作時數(shù)
從這部分開始,每一項目都分為“工廠指引”和“審核結(jié)果”兩部分;“工廠指引”對應(yīng)于2003版“附錄二:指南文件”中的相應(yīng)條目。描述格式如下:“新增2.1”所示。
新增:2.1工廠是否有符合當(dāng)?shù)胤苫驀H玩具工業(yè)理事會關(guān)于工時及加班工作要求的文件規(guī)定?
工廠指引
? 工廠應(yīng)查閱國家、地區(qū)有關(guān)于工作時數(shù)的法規(guī),或參照國際玩具工業(yè)理事會的相關(guān)要求。
? 工廠應(yīng)當(dāng)有一套關(guān)于工時和加班的政策文件/或程序文件。
? 政策應(yīng)規(guī)定,由指定的合格人員負(fù)責(zé)溝通,部署及監(jiān)督所有雇員每天及每星期的工作時數(shù)不超過法規(guī)和國際玩具工業(yè)理事會上限。
? 政策應(yīng)包括一個系統(tǒng)確保雇員的工作時數(shù)和加班時數(shù)均不超過法定或國際玩具工業(yè)理事會的上限。
審核結(jié)果
是 否 不適用 備注
□ □ □ 政策名稱:
政策編號:
發(fā)布日期:
新增:2.5工時工資記錄是否能準(zhǔn)確反映所有工作時間?
新增:2.9雇員是否每十四天內(nèi)至少能獲得一天休息?
取消:2003版中“2.6每月最長加班時間是____小時。此時數(shù)是否與法定的最長工作時數(shù)和工廠的成文規(guī)定相符?”
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(三)第三部分:工資與補(bǔ)貼
增加:3.6 a.(略)b. 員工是否可以自由選擇放棄以上福利?
新增:3.12罰款是否符合當(dāng)?shù)胤桑?span>
(四)第四部分:未達(dá)法定年齡勞工
取消:2003版中“4.1所在國家/地區(qū)是否有關(guān)于義務(wù)教育的年齡規(guī)定?”
新增:4.2工廠是否根據(jù)國家及當(dāng)?shù)胤傻囊缶幹埔惶孜募敿?xì)說明雇用未成年工的政策或程序?
取消:2003版中“4.5是否所有員工的年齡都符合政策和當(dāng)?shù)胤傻囊?guī)定?”
新增:4.5招聘程序是否符合政策和當(dāng)?shù)胤傻囊?guī)定?
新增:4.8負(fù)責(zé)招聘的人員應(yīng)接受足夠的培訓(xùn),以確保不錄用未達(dá)法定年齡的工人,并確保所招聘的未成年工人被安排于法律允許的工種?
(五)第五部分:強(qiáng)迫勞動和囚工
新增:5.2負(fù)責(zé)招聘人員有接受足夠的培訓(xùn),確保受聘自愿?
新增:5.4招聘文件是否顯示自愿受雇?
新增:5.5從招聘公司/中介人雇傭的工人是否自愿受雇?
新增:5.9工人在受雇傭期間是否享有人身自由?
(六)第六部分:紀(jì)律常規(guī)
新增:6.3員工是否有渠道向除直屬主管外的其他人報告濫用懲處的情況?
新增:6.4是否用培訓(xùn)推行政策/程序?
新增:6.8如果存在違反紀(jì)律懲處守則的情況,是否有足夠措施避免同類事情再發(fā)生?
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? 用人單位由于生產(chǎn)經(jīng)營需要,經(jīng)與工會和勞動者協(xié)商后可以延長工作時間,一般每日不得超過一小時;因特殊原因需要延長工作時間的,在保障勞動者身體健康的條件下延長工作時間每日不得超過三小時,但是每月不得超過三十六小時。
? 用人單位應(yīng)當(dāng)保證勞動者每周至少休息一日。
? 實行綜合計算工時工作制度的企業(yè)﹐在綜知計算周期內(nèi)﹐如果勞動者的實際工作時間總數(shù)超過該周期的法定標(biāo)準(zhǔn)工作時間總數(shù)﹐超過部份應(yīng)視為廷長時間。如果在整個綜合計算周期內(nèi)的實際工作時間總數(shù)不超過該周期的法定標(biāo)準(zhǔn)工作時間總數(shù)﹐只是該綜合計算周期內(nèi)的某一具體日﹙或周﹑或月﹑或季﹚超過法定標(biāo)準(zhǔn)工作時間﹐其超過部份不應(yīng)視為延長工作時間。
? 依據(jù)《勞動法》第四十四條規(guī)定﹐休息日安排勞動者加班工作的﹐應(yīng)首先補(bǔ)休﹐不能補(bǔ)休時﹐則應(yīng)支付不低于工資的百分之二百的工資報酬。補(bǔ)休時間應(yīng)等同于加班時間。法定休假日安排勞動者加班工作的﹐應(yīng)另外支付不低于工資的百分之三百的工資報酬﹐一般不安排補(bǔ)休。
最佳運作指引
相關(guān)鏈接
? 公司是否保存完整而真實的工人工作時間記錄?
? 公司采取何種方式記錄工作時間,工人上班或加班,是否可以不記錄工作時間?
? 工人是否每周至少休息一天?工人是否有合理的工間休息時間?
? 公司是否根據(jù)法規(guī)的規(guī)定計算和支付工人的加班工資?
? 工人在一個以上的崗位工作是否分別記錄工作時間?
? 工人是否需要將工作帶出工廠工作而不用記錄工作時間?
? 工人是否需要完成“定額”而加班工作,但不用記錄工作時間?
? 公司是否申請綜合計算工時制或不定時工作制,并合理安排工人休息?
? 公司是否濫用綜合計算工時制、不定時工作制或集體談判協(xié)議?
? 經(jīng)常性加班的存在意味著基本需求工資的支付不足,這將在下一節(jié)
SA8000與《勞動法》(八)
薪酬
SA8000
勞動法
? 公司應(yīng)保證在一標(biāo)準(zhǔn)工作周內(nèi)所付工資至少達(dá)到法定或行業(yè)最低工資標(biāo)準(zhǔn)幷總能滿足員工基本需要,以及提供一些可隨意支配的收入。
? 公司應(yīng)保證不因懲戒目的而扣減工資,幷應(yīng)保證定期向員工清楚詳細(xì)地列明工資、待遇構(gòu)成;公司還應(yīng)保證工資、待遇與所有適用法律完全相符。工資、待遇應(yīng)用現(xiàn)金或支票,以方便員工的形式支付。
? 公司應(yīng)保證不采取純勞務(wù)性質(zhì)的和約安排或虛假的學(xué)徒工制度以規(guī)避涉及勞動和社會保障條例的適用法律所規(guī)定的對員工應(yīng)盡的義務(wù)。
? 國家實行最低工資保障制度。用人單位支付勞動者的工資不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。
? 在勞動合同中,雙方當(dāng)事人約定的勞動者在未完成勞動定額或承包任務(wù)的情況下,用人單位可低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)支付勞動者工資的條款不具有法律效力。
? 勞動者與用人單位形成或建立勞動關(guān)系后,試用、熟練、見習(xí)期間,在法定工作時間內(nèi)提供了正常勞動,其所在的用人單位應(yīng)當(dāng)支付其不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的工資。
? 工資應(yīng)當(dāng)以貨幣形式按月支付給勞動者本人。不得克扣或者無故拖欠勞動者的工資。
? 非因勞動者原因造成單位停工、停產(chǎn)在一個工資支付周期內(nèi)的,用人單位應(yīng)按勞動合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)支付勞動者工資。超過一個工資支付周期的,若勞動者提供了正常勞動,則支付給勞動者的勞動報酬不得低于當(dāng)?shù)氐淖畹凸べY標(biāo)準(zhǔn);若勞動者沒有提供正常勞動,應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定辦理。
最佳運作指引
? 公司是否提供完整而真實的工資數(shù)據(jù)?是記件工資制還是計時工資制?
? 工人標(biāo)準(zhǔn)工作時間的工資是否達(dá)到當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn),并能滿足工人的需要?
? 公司是否支付每年10天的法定假期工資?
? 公司的臨時工、學(xué)徒工、試用工的期限多長,他們的工資如何計算和發(fā)放?
? 公司是否為女工提供至少90天的有薪產(chǎn)假?
? 公司是否為工人辦理社會保險,包括工傷、養(yǎng)老、醫(yī)療、生育和失業(yè)保險?
? 公司是否按時發(fā)放工資,是否發(fā)生過拖欠工資的現(xiàn)象?
? 公司是否有長時間的停工待料現(xiàn)象,公司如何計算停工待料工資?
? 如果工人違反廠規(guī),工廠是否采用扣減工資作為懲罰?
? 工廠是否及時與工人簽訂勞動合同,而且工人可以保留一份勞動合同?
? 工人是否收到工資清單,是否明白工資的計算方法,能否檢查并核算本人工資?
? 辭工和被解雇工人工資如何發(fā)放?