ITS的GSV反恐驗(yàn)審核文件記錄清單

以下為ITS的GSV反恐驗(yàn)廠所需提供審核的文件記錄清單，供參考：
GSV Verification Document Checklist- Documents/Records To be reviewed on site
1、Facility Security Plan 工廠保安計(jì)劃
2、Written Personnel Security Guideline For Hiring and Personnel Record招聘員工的人事保安程序和人事記錄
3、Employees Termination Procedure 員工解雇程序
4、Training Material and Record of Employees Orientation 新員工培訓(xùn)教材及記錄
5、Employees Security Awareness Training Material and Records 員工保安意識(shí)培訓(xùn)教材及記錄
6、Security Guard/Force Training Record 保安人員培訓(xùn)記錄
7、Job Duty/Debion of Security Guard 保安人員工作指引
8、Written Employee Code of Conduct/Handbook 員工手冊(cè) / 廠規(guī)
9、Visitor / Vehicle In-Out Access Control/Management Procedure 訪客 / 外來車輛進(jìn)出管理規(guī)定
10、Employees In-Out Record 員工進(jìn)出紀(jì)錄
11、Visitor and Vehicle In-Out Record 訪客 / 外來車輛進(jìn)出紀(jì)錄
12、Factory ID returns and missing record 廠牌發(fā)放和遺失紀(jì)錄
13、Record of the distribution of facility’s access keys, codes, cards to employees工廠門禁系統(tǒng)（鑰匙/密碼/卡）的分發(fā)紀(jì)錄
14、Conveyance Drivers Entry-Exit Log 貨車司機(jī)進(jìn)出紀(jì)錄
15、Written Procedure of Screen Arriving Package and Mail 外來包裹 / 郵件檢查程序
16、Inbation Access Control Procedure資料管控程序
17、Container Integrity Inspection Procedure and Records (e.g. Seven Points Inspection) 集裝箱完整性檢查程序及記錄（如：七點(diǎn)檢查法）
18、Container Inspection Records 集裝箱檢查記錄
19、Written Policy/Procedure for Affixing, Replacing, Recording, and Tracking the Seals 集裝箱封條管理程序
20、Cargo Loading Record 出貨 / 裝車紀(jì)錄
21、Seal Control Record 封條控制紀(jì)錄
22、Written Security Standards and Procedures for Contractors (Contract, manuals etc) 對(duì)承辦商保安要求及管理程序
23、Internal Periodic Unannounced Security Check Procedures and Records (If any) 定期內(nèi)部突擊保安檢查程序及記錄 (如有)

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GSV反恐驗(yàn)廠之反偷竊管理程序

GSV反恐驗(yàn)廠之反偷竊管理程序
GSV反恐驗(yàn)廠反偷竊管理程序目的是加強(qiáng)公司內(nèi)的物理安全和管理制度，有效地防止一切偷竊活動(dòng)的進(jìn)行，確保公司財(cái)產(chǎn)的安全。。運(yùn)用到的范圍為一切財(cái)產(chǎn)的儲(chǔ)存和管理。
 
GSV反恐驗(yàn)廠反偷竊管理程序具體有以下幾種職責(zé)：
（1）保安經(jīng)理安排對(duì)進(jìn)出財(cái)物的監(jiān)管；
（2）各部門主任負(fù)責(zé)物料儲(chǔ)存安全環(huán)境的維護(hù)；
（3）物料員負(fù)責(zé)進(jìn)出物料的帳面及儲(chǔ)存數(shù)量的核查；
（4）維修部負(fù)責(zé)公司內(nèi)物理安全設(shè)施的維護(hù)及安裝。
再討論下什么是GSV反恐驗(yàn)廠物理安全：首先公司內(nèi)的所有門窗必須具備防盜功能，大門需安裝防防盜鎖，窗口加裝插銷，以防止一切非法的進(jìn)入。
 
再次廠區(qū)范圍內(nèi)四周及裝貨、卸貨區(qū)域安裝錄像系統(tǒng)，監(jiān)控廠區(qū)外部和貨物交收的安全活動(dòng)。，然后出入廠區(qū)只限唯一的出入口，并有保安員全日24小時(shí)進(jìn)行全天候輪值看守。。
對(duì)高價(jià)值物品要有加強(qiáng)物理保護(hù)，加設(shè)牢固的鐵箱或建有貴重物品房進(jìn)行指定擺放。。
 
GSV反恐驗(yàn)廠時(shí)候還應(yīng)注意到出入控制：非本公司人員的進(jìn)入必須進(jìn)行相關(guān)的登記，進(jìn)入廠區(qū)內(nèi)由保安員負(fù)責(zé)記錄來訪者姓名、所屬公司、事由、被訪人、時(shí)間及領(lǐng)取的 “訪客證”編號(hào)等。

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  ?      用人單位由于生產(chǎn)經(jīng)營需要，經(jīng)與工會(huì)和勞動(dòng)者協(xié)商后可以延長工作時(shí)間，一般每日不得超過一小時(shí)；因特殊原因需要延長工作時(shí)間的，在保障勞動(dòng)者身體健康的條件下延長工作時(shí)間每日不得超過三小時(shí)，但是每月不得超過三十六小時(shí)。

 

?      用人單位應(yīng)當(dāng)保證勞動(dòng)者每周至少休息一日。

 

?      實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制度的企業(yè)﹐在綜知計(jì)算周期內(nèi)﹐如果勞動(dòng)者的實(shí)際工作時(shí)間總數(shù)超過該周期的法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間總數(shù)﹐超過部份應(yīng)視為廷長時(shí)間。如果在整個(gè)綜合計(jì)算周期內(nèi)的實(shí)際工作時(shí)間總數(shù)不超過該周期的法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間總數(shù)﹐只是該綜合計(jì)算周期內(nèi)的某一具體日﹙或周﹑或月﹑或季﹚超過法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間﹐其超過部份不應(yīng)視為延長工作時(shí)間。

 

?      依據(jù)《勞動(dòng)法》第四十四條規(guī)定﹐休息日安排勞動(dòng)者加班工作的﹐應(yīng)首先補(bǔ)休﹐不能補(bǔ)休時(shí)﹐則應(yīng)支付不低于工資的百分之二百的工資報(bào)酬。補(bǔ)休時(shí)間應(yīng)等同于加班時(shí)間。法定休假日安排勞動(dòng)者加班工作的﹐應(yīng)另外支付不低于工資的百分之三百的工資報(bào)酬﹐一般不安排補(bǔ)休。

 

最佳運(yùn)作指引

 相關(guān)鏈接

 

?      公司是否保存完整而真實(shí)的工人工作時(shí)間記錄？

 

?      公司采取何種方式記錄工作時(shí)間，工人上班或加班，是否可以不記錄工作時(shí)間？

 

?      工人是否每周至少休息一天？工人是否有合理的工間休息時(shí)間？

 

?      公司是否根據(jù)法規(guī)的規(guī)定計(jì)算和支付工人的加班工資？

 

?      工人在一個(gè)以上的崗位工作是否分別記錄工作時(shí)間？

 

?      工人是否需要將工作帶出工廠工作而不用記錄工作時(shí)間？

 

?      工人是否需要完成“定額”而加班工作，但不用記錄工作時(shí)間？

 

?      公司是否申請(qǐng)綜合計(jì)算工時(shí)制或不定時(shí)工作制，并合理安排工人休息？

 

?      公司是否濫用綜合計(jì)算工時(shí)制、不定時(shí)工作制或集體談判協(xié)議？

 ?      經(jīng)常性加班的存在意味著基本需求工資的支付不足，這將在下一節(jié)

 

SA8000與《勞動(dòng)法》（八）

薪酬

 

 

 

 

  SA8000

  勞動(dòng)法

 

?      公司應(yīng)保證在一標(biāo)準(zhǔn)工作周內(nèi)所付工資至少達(dá)到法定或行業(yè)最低工資標(biāo)準(zhǔn)幷總能滿足員工基本需要，以及提供一些可隨意支配的收入。

 

?      公司應(yīng)保證不因懲戒目的而扣減工資，幷應(yīng)保證定期向員工清楚詳細(xì)地列明工資、待遇構(gòu)成；公司還應(yīng)保證工資、待遇與所有適用法律完全相符。工資、待遇應(yīng)用現(xiàn)金或支票，以方便員工的形式支付。

 

?      公司應(yīng)保證不采取純勞務(wù)性質(zhì)的和約安排或虛假的學(xué)徒工制度以規(guī)避涉及勞動(dòng)和社會(huì)保障條例的適用法律所規(guī)定的對(duì)員工應(yīng)盡的義務(wù)。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  

 

?      國家實(shí)行最低工資保障制度。用人單位支付勞動(dòng)者的工資不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。

 

?      在勞動(dòng)合同中，雙方當(dāng)事人約定的勞動(dòng)者在未完成勞動(dòng)定額或承包任務(wù)的情況下，用人單位可低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)支付勞動(dòng)者工資的條款不具有法律效力。

 

?      勞動(dòng)者與用人單位形成或建立勞動(dòng)關(guān)系后，試用、熟練、見習(xí)期間，在法定工作時(shí)間內(nèi)提供了正常勞動(dòng)，其所在的用人單位應(yīng)當(dāng)支付其不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的工資。

 

?      工資應(yīng)當(dāng)以貨幣形式按月支付給勞動(dòng)者本人。不得克扣或者無故拖欠勞動(dòng)者的工資。

 

?      非因勞動(dòng)者原因造成單位停工、停產(chǎn)在一個(gè)工資支付周期內(nèi)的，用人單位應(yīng)按勞動(dòng)合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)支付勞動(dòng)者工資。超過一個(gè)工資支付周期的，若勞動(dòng)者提供了正常勞動(dòng)，則支付給勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬不得低于當(dāng)?shù)氐淖畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)；若勞動(dòng)者沒有提供正常勞動(dòng)，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定辦理。

 

最佳運(yùn)作指引

 

 

?      公司是否提供完整而真實(shí)的工資數(shù)據(jù)？是記件工資制還是計(jì)時(shí)工資制？

 

?      工人標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間的工資是否達(dá)到當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)，并能滿足工人的需要？

 

?      公司是否支付每年10天的法定假期工資？

 

?      公司的臨時(shí)工、學(xué)徒工、試用工的期限多長，他們的工資如何計(jì)算和發(fā)放？

 

?      公司是否為女工提供至少90天的有薪產(chǎn)假？

 

?      公司是否為工人辦理社會(huì)保險(xiǎn)，包括工傷、養(yǎng)老、醫(yī)療、生育和失業(yè)保險(xiǎn)？

 

?      公司是否按時(shí)發(fā)放工資，是否發(fā)生過拖欠工資的現(xiàn)象？

 ?      公司是否有長時(shí)間的停工待料現(xiàn)象，公司如何計(jì)算停工待料工資？

 

?      如果工人違反廠規(guī)，工廠是否采用扣減工資作為懲罰？

 

?      工廠是否及時(shí)與工人簽訂勞動(dòng)合同，而且工人可以保留一份勞動(dòng)合同？

 

?      工人是否收到工資清單，是否明白工資的計(jì)算方法，能否檢查并核算本人工資？

 

?      辭工和被解雇工人工資如何發(fā)放？

 

 

 

SA8000：企業(yè)要邁道德“門檻”

下班后，小周和幾個(gè)姐妹破例早早地回到宿舍。沒有以往加班的忙碌，大家卻都有些無聊和失落。剛聽說廠里突然把加班費(fèi)提高了不少，但她們心里還是將信將疑。她們也許不知道，自己工作了幾年的東家——默默無聞的東莞常平合藝廠，一夜之間因?yàn)榍沸斤L(fēng)波突然受到海內(nèi)外關(guān)注。

3月底的一個(gè)平常午后，幾名不速之客走進(jìn)了浙江海寧一家皮革服裝公司，他們并沒有去車間看皮衣質(zhì)量的好壞，而是在車間來回走動(dòng)。角落里的備用藥箱卻吸引了他們的注意，他們不斷向員工詢問著一些與生產(chǎn)無關(guān)的話題：加班工資，醫(yī)療保險(xiǎn)，甚至洗手間是否有手紙和香皂等。

“請(qǐng)盡快告知SA8000標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證情況，我們的采購合同將與此有關(guān)……”近日，杭州一家羽絨制品廠突然接到美國銷售商的傳真，對(duì)方要求該廠盡快申請(qǐng)SA8000。

無論你是否作好準(zhǔn)備，SA8000，這么一個(gè)看似吉利的數(shù)字標(biāo)準(zhǔn)就悄然牽動(dòng)著珠三角、長三角眾多勞動(dòng)密集型出口企業(yè)的神經(jīng)……

狼來了？

突如其來的SA8000，讓不少企業(yè)真切感受到“狼來了“的危機(jī)。此前，他們甚至對(duì)社會(huì)責(zé)任一片茫然。

曾經(jīng)有一名英國人對(duì)社會(huì)責(zé)任（CSR）做了精彩的概括：“一家健康發(fā)展的公司就必須有社會(huì)、環(huán)境、財(cái)政這三條底線?！苯眨鐣?huì)責(zé)任國際組織（SAI）主席 Alice Tepper Marlin女士親臨北大，介紹全球社會(huì)責(zé)任的發(fā)展趨勢(shì)。她提到目前在世界范圍有很多購物指南，這個(gè)指南不是指導(dǎo)顧客從哪里購買產(chǎn)品，而是從哪兒購買到一些負(fù)責(zé)任公司的產(chǎn)品。第一本有關(guān)社會(huì)責(zé)任的購物指南于1988年出版，德國、英國、法國、巴西等國家先后推出了類似的指南。“相信在中國開發(fā)出這么一本消費(fèi)指南，也會(huì)是一件很美妙的事情?！?span>Alice說。
2001年，有關(guān)組織在歐美國家曾作過一次消費(fèi)者調(diào)查，其中：
70%的人認(rèn)為企業(yè)對(duì)社會(huì)責(zé)任的承諾，是他們購買產(chǎn)品或服務(wù)時(shí)考慮的一個(gè)重要因素；

58%的人認(rèn)為企業(yè)對(duì)勞工問題沒有給予足夠的關(guān)注；
50%的人表示會(huì)對(duì)沒有社會(huì)責(zé)任的企業(yè)采取負(fù)面行動(dòng)；
20%的人表示已對(duì)沒有社會(huì)責(zé)任的企業(yè)采取了“懲罰”行動(dòng)。

迫于消費(fèi)者日益增大的壓力，很多歐美跨國公司都制定了各自的社會(huì)責(zé)任守則。企業(yè)和消費(fèi)者都希望制定一個(gè)類似ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的、全球通用的社會(huì)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)建立一套獨(dú)立的認(rèn)證認(rèn)可機(jī)制，提高社會(huì)責(zé)任審核的透明度和公信力，也避免浪費(fèi)資源重復(fù)審核。SA8000正是這一國際潮流的產(chǎn)物。它于1997年8月出臺(tái)之后，首先在發(fā)達(dá)國家、繼而在全球范圍內(nèi)得到了廣泛的認(rèn)同與支持。

在不少國內(nèi)企業(yè)驚呼“狼來了”的慨嘆中，SA8000在全球化浪潮中不可避免地席卷中國。“SA8000是全球化帶來的必然結(jié)果，因?yàn)橛泻芏嗫鐕镜耐顿Y和采購行為轉(zhuǎn)移到發(fā)展中國家?！鄙钲诋?dāng)代社會(huì)觀察研究所劉開明博士如是說。

自上個(gè)世紀(jì)80年代末90年代初，大量跨國公司到中國來投資和采購，中國一些工廠的問題逐漸暴露出來，“中國制造”在世界上并不是一個(gè)很好的名聲。在這種壓力之下，一些跨國公司就開始在其內(nèi)部供應(yīng)鏈中進(jìn)行一些社會(huì)責(zé)任的監(jiān)督行動(dòng)，進(jìn)而擴(kuò)大到零售商。自2002年以來，國內(nèi)絕大多數(shù)外貿(mào)企業(yè)也開始面臨著社會(huì)責(zé)任的審核與要求。SA8000的推行意味著國際市場(chǎng)只會(huì)越來越重視其供應(yīng)鏈的穩(wěn)定和社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)。

苦口良藥利于病

目前，受SA8000約束的主要是勞動(dòng)密集型產(chǎn)品，如電子、服裝、紡織、制鞋、家具、運(yùn)動(dòng)器材及日用五金等。這些行業(yè)產(chǎn)品占了我國向美國出口產(chǎn)品的大部分。地區(qū)則主要在珠三角地區(qū)和長三角地區(qū)。

對(duì)中國的勞動(dòng)密集型出口企業(yè)來說，SA8000是一劑苦口良藥。

有關(guān)報(bào)道指出，中國企業(yè)的勞工問題主要表現(xiàn)在20個(gè)方面：

1.非法雇傭童工；
2.違法使用未成年工；
3.收取職工押金、扣押和限制人身自由；
4.侮辱體罰工人，侵犯工人人身權(quán)利；
5.超時(shí)加班加點(diǎn)；
6.工資低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)，不依法支付加班費(fèi)；
7.社會(huì)保險(xiǎn)覆蓋率太低；
8.扣押拖欠職工工資，尤其是拖欠民工工資；
9.沒有提供法定的福利待遇；
10.工人住宿擁擠，宿舍條件太差；
11.廠房安全出口不夠，礦難頻發(fā)；
12.消防器材不夠；
13.工人消防訓(xùn)練不夠；
14.有毒有害化學(xué)品的保管使用不當(dāng)；
15.工作條件太差，個(gè)人防護(hù)用品缺乏；
16.特種人員和特種設(shè)備安全管理差；
17.沒有工會(huì)組織或者形同虛設(shè)；
18.就業(yè)的性別、戶籍、城鄉(xiāng)、學(xué)歷、年齡等歧視突出；
19.女職工的“三期”保護(hù)落實(shí)差；
20.對(duì)員工冷漠，缺乏人文關(guān)懷。

上述問題，不僅在中國本土企業(yè)存在，在中國的“三資”企業(yè)中也存在。據(jù)中華全國總工會(huì)對(duì)廣東省的外資企業(yè)所作的調(diào)查，其統(tǒng)計(jì)數(shù)字令人擔(dān)憂：