深圳市華風(fēng)云商務(wù)服務(wù)有限公司代寫商業(yè)文案、代做商業(yè)策劃、代做招標(biāo)/投標(biāo)文件、代寫商業(yè)計劃書、可行性研究報告、項目融資報告、營銷策劃方案等 投標(biāo)時應(yīng)注意的幾個細(xì)節(jié)問題 在招投標(biāo)過程中，投標(biāo)人提交的每一份投標(biāo)文件，都凝聚著投標(biāo)決策者和眾多專業(yè)人員的大量心血，況且財力、物力花費不菲，因此幾乎所有投標(biāo)人都十分珍惜每一次中標(biāo)機(jī)會。但在具體招投標(biāo)實踐中，有的投標(biāo)人屢戰(zhàn)屢敗，甚至被作為廢標(biāo)來處理，往往是乘興而來，敗興而歸，付出了勞動但卻找不出失敗的原因。筆者認(rèn)為，導(dǎo)致這種現(xiàn)象發(fā)生的原因，除了投標(biāo)人自身實力、投標(biāo)策略等客觀因素外，主要在于投標(biāo)人對招標(biāo)文件研究不夠深入，對細(xì)節(jié)的處理上欠妥。在筆者看來，認(rèn)真處理投標(biāo)過程中的每一個細(xì)節(jié)，都會有利于提高中標(biāo)的成功率。
一、投標(biāo)文件的格式 包括投標(biāo)文件的編制要求、簽署要求、密封要求、裝訂要求等。 投標(biāo)文件的編制要求。投標(biāo)文件通常是由投標(biāo)函、投標(biāo)函附錄、商務(wù)標(biāo)文件、技術(shù)標(biāo)文件、資格審查文件等組成，不同的招標(biāo)文件對投標(biāo)文件的組成要求也是大同小異。投標(biāo)人要按照招標(biāo)文件要求的內(nèi)容、順序和標(biāo)準(zhǔn)格式編制投標(biāo)文件，避免漏項、錯項、“畫蛇添足”等現(xiàn)象。招標(biāo)文件要求必須提供的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)章節(jié)清晰，一目了然，以便于評審委員會審閱，這能在無形中使自己得到一個較高的“印象分”；有的招標(biāo)文件在投標(biāo)人必須提報的資料外，還允許提報投標(biāo)人認(rèn)為應(yīng)當(dāng)提報的其他內(nèi)容，該部分不是評審委員會評審的重點，如招標(biāo)文件沒有特殊要求，一般應(yīng)附在最后，在篇幅上也不宜過長，以免造成濫竽充數(shù)之嫌。同時競投多個標(biāo)段的，還要注意每個標(biāo)段是要求分別提報標(biāo)書，還是匯總后提報一套標(biāo)書等。
投標(biāo)文件的簽署要求。首先，所有“簽字蓋章處”尤其是《投標(biāo)函》和《投標(biāo)函附錄》，都應(yīng)按要求蓋章簽字；其次，應(yīng)注意招標(biāo)文件是否允許用“投標(biāo)專用章”等其他公章代替“投標(biāo)單位公章”，是否允許用蓋章代替簽字，是否要求“頁簽”等等。 投標(biāo)文件的裝訂要求。有的招標(biāo)文件要求商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)同冊裝訂，有的要求分別裝訂；有的招標(biāo)文件禁止投標(biāo)文件用可拆裝工具裝訂等等。
投標(biāo)文件的密封要求。通常招標(biāo)文件要求的投標(biāo)文件份數(shù)為正本一份、副本若干份，但在正本和副本的密封上要求不盡相同，有的招標(biāo)文件要求正本和副本分別密封后再密封為一包，有的則要求正本、副本一起密封，還有的要求投標(biāo)函單獨密封等。有的招標(biāo)文件要求外包密封處加蓋“密封”章，有的招標(biāo)加蓋“投標(biāo)單位公章”，等等。
上述要求雖然繁瑣但十分重要，將直接影響投標(biāo)文件是否有效，這應(yīng)當(dāng)引起投標(biāo)人的高度重視。不同的招標(biāo)文件對上述的格式要求不盡相同，因此，投標(biāo)人在每一次投標(biāo)時都不應(yīng)麻痹大意，以免造成“一著不慎、全盤皆輸”的后果。
