睿之慧企業(yè)管理咨詢有限公司設(shè)身處地為客戶著想,力求每個項目都得到客戶的滿意,多年來為客戶順利通過了商業(yè)計劃書、項目投資、立項備案、申請銀行資金,專項審批等工作。
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最近為了寫投標(biāo)書搞的焦頭爛額,由于自己也是第一次比較深入的參與標(biāo)書編寫,實在摸不到方向,好在有人指點得到不少經(jīng)驗教訓(xùn),特記錄下來以備后用。
1. 讀懂找標(biāo)書:如何寫首先要看如何要求
今天又被痛批一頓,原因就是標(biāo)書根本沒看仔細(xì)。我以為自己寫技術(shù)標(biāo)部分就可以了,其他部分只是很粗略的過了一遍,結(jié)果寫出來的章節(jié)內(nèi)容就是想當(dāng)然,孰不知人家前面的要求里有很明確的說明。人家就是要求對未進(jìn)行檢測的功能有實質(zhì)性說明,也就是說主要說明內(nèi)容就是未檢測功能,說明的方法是具體實現(xiàn)的途徑和相應(yīng)截圖。
2. 理清方向:想清楚客戶想看到什么,你要從哪個角度去寫
最近兩份標(biāo)書在寫,一是項目投標(biāo),另一個是產(chǎn)品選型??戳艘幌聝?nèi)容很相似,就直接把一個標(biāo)書復(fù)制到另外一個標(biāo)書中了,結(jié)果又被一頓教育。其實前者是一個項目,那標(biāo)書中要說明的是我們系統(tǒng)有哪些功能,能夠適應(yīng)項目需要。而后者是一個選型,并不要具體產(chǎn)品,但要說明它的需求是怎么實現(xiàn)的。這就應(yīng)該完全是兩個角度去寫,其實這些要求應(yīng)該從為什么招標(biāo)以及招標(biāo)的具體內(nèi)容角度去琢磨。
3. 前后呼應(yīng):先從總體上考慮宏觀設(shè)計,再用細(xì)節(jié)章節(jié)描述具體實現(xiàn)
在最近一次寫標(biāo)書的過程中,幾個人分工協(xié)作,章節(jié)一列,大家一份就各自寫去了,等到合并的時候發(fā)現(xiàn)前后連貫性極差。參考了別人以前寫的標(biāo)書發(fā)現(xiàn)整篇前后呼應(yīng)非常好,先是一個總體設(shè)計目標(biāo),然后給出相應(yīng)的架構(gòu)設(shè)計,指出每個子系統(tǒng)怎么分工協(xié)作,實現(xiàn)上有什么技術(shù)難點,后面就是針對每一個系統(tǒng)一一詳細(xì)說明,再用關(guān)鍵技術(shù)章節(jié)說明怎么解決這些難點的,感覺就是一氣呵成。仔細(xì)想一下,我們做的時候應(yīng)該先大家討論出一個總體設(shè)計和一個詳細(xì)的系統(tǒng)功能圖,再確定每個模塊的具體功能,然后才是分工,這樣才能保證整體的連貫性。
4. 響應(yīng)需求:必須對用戶需求有提煉,形成自己系統(tǒng)的功能
剛開始寫標(biāo)書,為了響應(yīng)用戶需求,能做的最簡單辦法就是換成問答題,就是他說要什么,我就說有什么,但最后寫完感覺整個標(biāo)書沒有自己的東西,特別是自己特用的東西往哪里寫都不知道了。經(jīng)過指導(dǎo)才認(rèn)識到需求是要先經(jīng)過提煉,然后消化成自己系統(tǒng)功能的一部分,這樣給別人看才認(rèn)為你是理解需求了。其實你很容易發(fā)現(xiàn)用戶提的需求是很零散的,有些需求放到一個并不太相關(guān)的子系統(tǒng)需求中去說明,而你實現(xiàn)肯定會在其他地方,這就要根據(jù)實際情況去寫,還要寫的有道理。其實這個過程感覺就像是給你一個新需求,讓你去重新設(shè)計一套系統(tǒng)。對于響應(yīng)的一一對應(yīng)當(dāng)然也是要的,這是體現(xiàn)在技術(shù)偏差表中,但也不是把用戶招標(biāo)文件照搬,還是要有一定的提煉概括,否則20頁的偏差表專家會有心情看嗎?!
總結(jié)一下,剛開始寫投標(biāo)書真是覺得摸不清標(biāo)準(zhǔn)和尺度,但想明白了發(fā)現(xiàn)其實沒難。首先要看清楚客戶到底要的是什么,然后想明白自己怎么才能給出一個滿意的答案,最后就是有條理、有針對性、有信服力的把這些內(nèi)容寫出來。以上是這些標(biāo)書編寫的一點感悟,希望大家能多提意見,共同提高。
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如果你現(xiàn)在或曾經(jīng)甚至未來想做一個文案,心中可有一個聲音曾說過:“做不了詩人,就做文案,我寫出的文字,一樣可以改變?nèi)藗兊膬?nèi)心?!?
下筆如有神太難,寫一句好的文案也并非易事。除了要利用自己常年積累的基礎(chǔ)經(jīng)驗還應(yīng)該具備超高的情商,憑借對人性若干缺點的領(lǐng)悟,結(jié)合商業(yè)所需的元素,從而創(chuàng)造一些充滿魔法的文字,能夠打動并且改變受眾想法的字句。
但這么說來,文案似乎就真的和一只筆下的情懷與追求毫不相干了么?
當(dāng)然不是,在所有文案當(dāng)中,最能體現(xiàn)“詩情畫意”的莫過于長文案了。正是因為給予文案工作者更大的篇幅,更廣泛的創(chuàng)作空間,才會賦予文案本身更強大更豐富的能量。下面就為大家整理近年來經(jīng)典的長文案,再次品味一番那些字句的魅力。
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