9. 質(zhì)量體系管理評審記錄:
——管理評審會議記錄;
——管理評審報告;
——決議事項的跟進記錄
10. 主要生產(chǎn)設(shè)備清單;
11. 設(shè)備保養(yǎng)計劃;
12. 設(shè)備保養(yǎng)記錄;
13. 儀器清單;
14. 儀器校準計劃;
15. 儀器校準記錄:
——外校報告;
——內(nèi)校人員資格證書
——內(nèi)校規(guī)程;
——內(nèi)校報告
16. 年度培訓(xùn)計劃
17. 培訓(xùn)記錄:
——簽到表;
——測試卷
18. 品管人員崗前資質(zhì)認定資料(培訓(xùn)及測試記錄;
19. 新產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)資料:
——產(chǎn)品規(guī)格書;
——BOM表(BOM);
——安規(guī)認證證書;
——樣品檢測報告
——試產(chǎn)記錄;
——試產(chǎn)評估報告;
——作業(yè)指導(dǎo)書;
——檢驗標準;
——FMEA分析資料;
——產(chǎn)品質(zhì)量控制計劃(QC工程圖.
20. 訂單評審記錄;
21. 新供應(yīng)商資格評定報告
22. 現(xiàn)有供應(yīng)商質(zhì)量、交期、價格及服務(wù)定期評分表;
23. 原材料采購訂單;
24. 原材料規(guī)格承認書
25. 進料檢驗作業(yè)指導(dǎo)書;
26. 進料檢驗標準;
27. 進料檢驗樣板清單及定期評估記錄;
28. 進料檢驗記錄;
29. 不合格來料處理記錄(含供應(yīng)商糾正預(yù)防措施報告;
30. 原材料保存周期規(guī)定;
31. 原材料過期重檢記錄;
32. 控制圖表及超限處理記錄;
33. CPK應(yīng)用指引;
34. CPK測量記錄及制程能力不足時的改進記錄;
35. 生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書
36. 制程檢驗作業(yè)指導(dǎo)書;
37. 制程檢驗標準;
38. 制程檢驗記錄:
——首件檢驗記錄;
——巡檢記錄;
——抽檢記錄
39. 制程不合格品的處理記錄(含糾正預(yù)防措施報告)
40. 制程檢驗不良統(tǒng)計報表(周報/月報,柏拉圖
41. 停線管理規(guī)定及記錄;
42. 成品檢驗作業(yè)指導(dǎo)書;
43. 成品檢驗標準;
44. 成品檢驗記錄;
45. 不合格成品處理記錄:
——返工、返修記錄;
——重檢記錄
——糾正預(yù)防措施報告
46. 成品入庫單;
47. 產(chǎn)品可靠性及環(huán)境測試計劃及記錄;
48. 數(shù)據(jù)分析程序;
49. 質(zhì)量目標統(tǒng)計資料
50. 客戶溝通資料;
51. 客戶投訴處理程序;
52. 客戶投訴處理記錄
4ETI驗廠審核流程1.首次會議
①介紹審核的目的、方法、時間安排、工作分工等。
②提出需要審核的文件和資料清單
③解釋工人訪談的方法和要求
④回答工廠代表提出的疑問
2.工廠參觀
①了解工廠基本情況,廠房、人數(shù)、宿舍等
②熟悉路線,了解重點
3.文件和記錄檢查
①所要求的各種文件資料(如禁止使用童工規(guī)定、禁止歧視的規(guī)定等)
②檢查12個月的記錄,最后3個月必須符合ICTI的要求
4.現(xiàn)場檢查
①包括生產(chǎn)車間、倉庫、宿舍飯?zhí)谩⑾词珠g、門衛(wèi)、醫(yī)療室等。
②重點關(guān)注ICTI三大原則
③了解生產(chǎn)情況,現(xiàn)場記錄工人活動
④若有需要,可能拍照
5.工人訪談
①隨機抽取
②年齡可疑
③工廠代表不得參加,單獨房間進行
④可能是一對一,也可能是一對一組
6.末次會議
①出具臨時報告,決定是否推薦
②10天出具正式報告
③感謝廠方配合
④回答工廠提出的疑問
其中3.4.5有可能同時進行
5ETI驗廠所承擔(dān)的義務(wù)1、 公司對其ETI會員身份、法規(guī)及其實施過程要有依據(jù)地、明確地表明認可。
2、 這種義務(wù)要通報到全公司及其供應(yīng)商和分包商(包括業(yè)務(wù)關(guān)系密切的個體經(jīng)營性質(zhì)的雇員)
3 、要指定一名高層管理人員具體負責(zé)法規(guī)的實施。
4 、法規(guī)及其實施過程要貫穿于關(guān)鍵的商貿(mào)關(guān)系和文化之中。
5 、公司將保證有人力和財力資源來履行所承諾的義務(wù)。
ETI驗廠認證怎么才能通過?
導(dǎo)讀:ETI (Ethical Trading Initiative) 是英國道德貿(mào)易組織的英文簡稱。是由UK起草的一個議案,目的是通過設(shè)立針對在發(fā)展中國家采購公司社會責(zé)任的論壇以改善全球工人的工作條件。
ETI (Ethical Trading Initiative) 是英國道德貿(mào)易組織的英文簡稱。是由UK起草的一個議案,目的是通過設(shè)立針對在發(fā)展中國家采購公司社會責(zé)任的論壇以改善全球工人的工作條件。
歡迎來電咨詢
深圳市凱冠企業(yè)管理咨詢有限公司
聯(lián)系人:陳小姐
聯(lián)系方式:0755-28377534/13322932440
QQ:7191838
郵箱:szkaiguan@163.com
WCA驗廠之社會責(zé)任驗廠審核文件清單(中英文對照)
社會責(zé)任驗廠審核所需之文件(中國)
Document Checklist for CSR Audit (China)
Revision: June 2012
WCA驗廠審核程序包括:審核前會議,設(shè)施巡察,查閱文件,員工面談及總結(jié)會議。
Audit procedures includes: Opening Meeting, Facility Tour, Documents review, Employee Interview and Closing Meeting.
1. 工商營業(yè)執(zhí)照(副本)
Business Registration (Official Duplicate)
2. 工卡或考勤記錄(過去十二個月),包括在職與離職人員。 如果是使用電子考勤,審核員可能需要從電腦直接審閱考勤記錄,審閱是會在企業(yè)職員協(xié)助下進行。
Timecards or Attendance Records (Last 12 Months), including active employees and resignation employees. If electronics time card is used, the auditor may need to review the time record directly from the computer, with the assistance from the facility staff.
3. 工資表(過去十二個月) ,包括在職與離職人員。如果工資是通過銀行轉(zhuǎn)賬發(fā)放,請同時提供銀行轉(zhuǎn)賬記錄。
Payroll Records (Last 12 months), including active employees and resignation employees. If wage paid by Bank Transfer, Bank Transfer record is required accordingly.
4. 員工花名冊及員工個人檔案(含身份證復(fù)印件)
Employee Roster and Employee Personnel Records (including I.D. card copy)
5. 勞動合同
Labor Contract
6. 社會保險收據(jù)(過去十二個月),參保人員花名冊,當?shù)貐⒈R笪募蚝细褡C明文件等;商業(yè)保險記錄(如有)
Social Insurance Receipts (Last 12 months), Name List, Social Insurance Local Policy or Qualified Certificate, etc. Commercial insurance records (if any)
7. 建筑工程消防驗收意見書或消防備案記錄
Construction Project Fire Safety Acceptance Document/Record
8. 滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案、演練記錄、工傷記錄等
Fire Fighting and Emergency Evacuation Plan, Fire Drill Record, Work Accident Records and Work-related Injury Record
9. 特種設(shè)備(如有)注冊登記證(表)及檢驗報告,如電梯、起重機械、場(廠)內(nèi)專用機動車輛、鍋爐及壓力容器(含氣瓶,壓力表及安全閥)等
Special Appliance (if any) Registration Certificate and Inspection Report, such as Lift, Lifting Appliance, Inside Special motor vehicle, Boiler and Compressing Equipment (including Gas Cylinders, Gauge and Safety Valve) and etc.
10. 特種設(shè)備作業(yè)人員(如有)操作證,如電梯司機、起重機械司機、場(廠)內(nèi)專用機動車輛司機、鍋爐操作工、壓力容器操作工等。
Special Appliance Operator (if any) Certificate, such as Lift Operator, Lifting Appliance Operator, Inside Special motor vehicle Driver, Boiler Operator, Compressing Equipment Operator and etc.
11. 特種作業(yè)人員(如有)操作證,如電工、焊接工等;
Special Operation (if any) License, such as Electrician, Welder and etc.
12. 廚房餐飲服務(wù)許可證及廚工健康證
Kitchen’s Catering Service License and Cooks’ Health Certificate
13. 職業(yè)危害因素檢測報告和員工職業(yè)健康檢查報告
Occupational Hazards Factors Testing Report and Employee Occupational Health Examination Report
14. 化學(xué)品清單,化學(xué)品物質(zhì)安全資料表,危險化學(xué)品事故應(yīng)急救援預(yù)案和演練記錄
List of all Chemical, MSDS, Dangerous Chemical Emergency Succor Plan and Drill Record
15. 環(huán)保文件(如建設(shè)項目環(huán)境影響評價文件(環(huán)境影響報告書、環(huán)境影響報告表或者環(huán)境影響登記表),環(huán)評批復(fù),建設(shè)項目環(huán)境竣工驗收報告,排污許可證/排放污染物申報登記表/監(jiān)測報告,輻射設(shè)備(如有)的環(huán)評、驗收及安全許可證等)
Environmental Documents such as Environmental Impact Assessment (EIA) Documents (Environmental Impact Report,Environmental Impact Report Form or fill out Environmental Impact Registration Form), EIA Approval, Acceptance Check of Environmental Protection of Construction Projects, Pollutant Discharging Permit /Declaration Form of Pollutants Discharged /Monitoring Report, Radiation Safety’s (if any) EIA report, Acceptance Check and Permit, and etc.
16. 危險廢物處置單位的營業(yè)執(zhí)照和經(jīng)營許可證,危險廢物處理合同,危險廢物轉(zhuǎn)移聯(lián)單等
Business License and Business Permit of Dangerous Waste Collector, Service Agreement and Dangerous Waste Disposal Duplicated Form
17. 企業(yè)規(guī)章制度或員工手冊(包括但不僅限于針對招聘、歧視、強迫勞動、工時、薪資福利、獎懲制度、健康及安全、結(jié)社自由和集體談判、環(huán)境保護的內(nèi)容)
Enterprise Regulation or Employee Handbook (Including but not limit to, recruitment, discrimination, forced labor,working hours, compensation & benefit, disciplinary procedure, working conditions, health and safety, freedom of association and collective bargaining, environmental protection)
18. 安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)記錄,如:消防安全培訓(xùn)、安全生產(chǎn)規(guī)章制度和崗位安全操作規(guī)程、安全使用化學(xué)品的培訓(xùn)、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)
Work Safety Education and Training records, such as Fire Safety training, Work Safety Rules and Post Safety Operation Procedure, Chemical Safety Training Records, Occupational Health Training
19. 政府有關(guān)當?shù)刈畹凸べY標準文件 Local Minimum Wage Standard
20.請假記錄、離職申請/審批記錄(過去十二個月)
Leave Application Form, Resignation Application Form with Approval (Last 12 months)
21. 生產(chǎn)記錄(過去十二個月),如生產(chǎn)日報表、計件記錄、品檢記錄等
Production Records (Last 12 months), such as Daily Production Records, Piece-rate Records, Quality Control Records,and etc.
22. 未成年工體檢及勞動局登記記錄
Young Workers’ Health Examination and Registration Records
23. 勞務(wù)派遣工的入職檔案(含身份證復(fù)印件),考勤及工資表記錄,勞動合同,社會保險收據(jù)及合格證明,與勞務(wù)派遣單位簽訂的合同及勞務(wù)派遣單位的營業(yè)執(zhí)照
Dispatched Employees’ Personal Files with ID Card Copy, Attendance & Payroll Records, Labor Contracts, Social Insurance Receipt & Certificates, Contract signed with Labor Agent and the Business License of Labor Agent
24. 建筑平面圖
Facility Building Layout
25. 主要生產(chǎn)機器設(shè)備清單
List of main production equipment
26. 公司社會責(zé)任體系方針或程序文件(包括勞動用工、工作條件、環(huán)境保護)和管理組織架構(gòu)圖,商業(yè)道德文件(包括反腐敗、反賄賂、信息保密、反不正當競爭)(如有)
Written policy or process on company Social responsibility System (including labor and employment, working condition, environmental protection) and Management organizational chart; written policy on business practices (including Business Integrity, Anti-corruption, Data Secrecy, Anti-unfair competition) (If any)
27. 當?shù)貏趧泳株P(guān)于綜合計算工時工作制批文或延長加班批文
Official Comprehensive Working Hour System Approval or Waiver for Overtime Extension
28. 聘用實習(xí)生,請?zhí)峁嵙?xí)生名單,學(xué)校、企業(yè)和實習(xí)生的三方實習(xí)協(xié)議
If Intern employed, please provide the list of Intern, Tripartite Agreement signed by the School, the Facility and the Students
29. 聘用外籍員工,請?zhí)峁锻鈬司蜆I(yè)證》和《外國人就業(yè)許可證書》
If foreigner employed, please provided the Foreigner Employment permits and Foreigner Employment License
30. 分包商/供應(yīng)商清單(如有)
List of Subcontractor/Supplier (if any)
31. 如果保安、清潔、食堂等外包,請?zhí)峁┩獍?wù)合同。