GMI驗廠是國際圖形測量公司的簡稱,是Target公司指定的對包裝供應商評估及持續(xù)的包裝樣品測量的專業(yè)化機構。GMI驗廠負責建立和運營一個專業(yè)網站,保存所有包裝數據,并通過相關路徑向Target、產品供應商和驗廠的包裝供應商提供報告。必須通過經授權的GMI公司代表人來執(zhí)行
GMI職責
GMI作為Target公司第三方機構主要職責為:
? 評估包裝供應商并提供報告;
? 進行持續(xù)產品測量并提供報告;
? 維護容納所有包裝數據的Target網站并通過相關路徑向Target,產品供應商和驗廠的包裝供應商提供報告;
GMI流程
GMI驗廠實際上是對包裝供應商評估與驗廠,GMI驗廠流程如下:
1. 包裝供應商必須向GMI公司提交填寫完畢的自我評估表。設計該自我評估表的目的是為了將不合格的驗廠供應商進行驗廠的機會減到最低。
2. GMI公司會審核填寫完畢的自我評估表,如符合最低要求,他們將安排現場評估。
3. 安排進行現場評估,
4. 包裝供應商必須印刷測試文件,將其準備好以供GMI公司顧問現場考察時 檢查。
5.GMI公司會進行現場評估,評估集中于四個包裝生產類別: 印前、制版、印刷和印后。
每一個生產類別又分為很多子類,這些子類將按五個標準來衡量:程序文件、維護、操作能力、設備性能和培訓。
每一個標準按零到三(0~3)評分,其中零表示完全合格(每個子項目上獲得1或一些/每個沒有3),一表示小缺陷,二表示大缺陷,三表示極嚴重缺陷。
6. GMI驗廠公司將使用包裝供應商現場評估表記錄結果。
7. 根據GMI驗廠公司輸入的數據,現場評估表會產生一個得分。
企業(yè)通過GMI的認證,企業(yè)可以:
1. 得到更多的與GMI有合作關系的國外大型包裝和印刷品采購商的訂單;
2. 減少不必要的印刷材料損耗,降低生產成本;
3. 提升操作人員的能力和產品的品質;
4. 掌握影響印刷質量的各環(huán)節(jié)的重要因素及相應的標準,使生產實現高度透明化;
5. 獲得各項流程質量及印機、測量儀器、印刷耗材等的狀態(tài)的實時資訊;
6. 避免機器設備的過度損耗,造成難以挽回的損失;
7. 大幅降低處理種種因不規(guī)范操作產生的問題所需的時間與精力
GMI認證咨詢--Target/GMI認證——現場評估流程介紹
包裝供應商提交的自我評估表,如果其各方面狀態(tài)符合Target提出的最低要求,供應商才有資格進行認證。認證從四個方面展開(根據評估的結果,少則一次,最多四次):分為印前、制版、印刷、印后四個環(huán)節(jié)。同時Target要求,用傳統(tǒng)菲林制版的印刷廠必須在2011年12月31日前獲得CTP認證資格。
第一天現場評估:
由GMI專業(yè)評審團在包裝供應商現場進行評估,如果包裝供應商在現場的評估無法獲得完全通過,則要求其在接下來的6個月內進行第二天的咨詢服務和第三天的跟進評估。
第二天咨詢服務:
進行全天的培訓及咨詢服務,幫助供應商解決與生產相關的問題,為其接下來第三天的跟進評估做準備。
第三天跟進評估:
完成第二天的咨詢服務后再進行,目的是再次評估第二天評估報告中不符合要求的部分,第三天的跟進評估需在第一天評估完成之日起的6個月內進行。
第四天終審評估:
如果包裝供應商在第三天的跟進評估中沒有完全通過認證,則需安排時間進行最后一次評估,這也是確保供應商處在被Target認證的供應商列表中最后的評估。第四天的評估需要在第三天的跟進評估完成之日起3個月內進行。
計算機直接制版系統(tǒng)評估:
這是針對早前已通過菲林認證的包裝供應商附加的評估,這些供應商們必須在2012年1月1日前使用計算機直接制版技術,GMI需重新審評這些廠商的制版部分,以確保CTP的應用已經得到很好的落實。
GMI包裝供應商評估簡介
Target已與獨立的第三方資源簽到訂合同來進行包裝供應商評估及持續(xù)的包裝樣品測量。GMI是Target公司指定的對包裝供應商評估及持續(xù)的包裝樣品測量的專業(yè)化機構。GMI負責建立和運營一個專業(yè)網站,保存所有包裝數據,并通過相關路徑向Target、產品供應商和認證的包裝供應商提供報告。
2.1包裝供應商推薦:
2.1.1包裝供應商可以三種不同的方式推薦:
2.1.1.1產品供應商推薦包裝供應商:
1)Target產品供應商可選擇推薦他們自己的包裝產品資源進行認證;
2)被推薦的供應商可說明他們是否希望成為開放型矩陣或封閉型矩陣供應商。開放型矩陣供應商對所有Target產品供應商開放,而封閉型矩陣供應商則能控制他們對哪些產品供應商開放。任何時候,供應商可選擇在開放型和封閉型之間變換他們的身份。
2.1.1.2自薦包裝供應商:
任何想要成為Target認證包裝供應商的包裝生產商可自薦。
2.1.1.3前國際包裝管理組織(IPMGs)可推薦他們的包裝供應商,并將作為產品供應商的一個繼續(xù)選擇。前IPMGs將被要求認證他們所使用的包裝供應商,同時也可使用列在開放型矩陣里的任何包裝供應商。認證的前IPMGs和任何其他認證包裝供應商之間沒有任何差別。
2.1.2推薦過程:
2.1.2.1 產品供應商可與他們想推薦的包裝供應商商討一般程序詳情,
2.1.2.2 網站將允許包裝供應商瀏覽并下載:認證階段用于評估他們能力的文件;持續(xù)樣品測量階段用于衡量他們表現的文件。
注:有興趣參加Target包裝程序的包裝供應商將經過評估和認證兩個階段。
2.2包裝供應商評估和認證
2.2.1包裝供應商評估和認證簡介
GMI會進行現場評估并審核包裝供應商印刷的印刷測試頁,評估的結果是包裝供應商收到下列結果之一:A完全認證、B待認證、C沒有認證。
2.2.2GMI標準評估程序:
評估文件分為四個主要的部分:印前、制版、印刷和印后加工。每一個部分根據特定的能力另外再細分成數個子項目,最后的總得分就是來自這些子項目的加總。每一個子項目將依據以下五個方面來考核評分:文件、保養(yǎng)、操作者能力、執(zhí)行狀態(tài)以及培訓。所有的評分都按0、1、2、3四個等級評分,每一個子項目的得分來自這五個標準項目的加總平均。
2.2.3標準評估分級定義:
3—嚴重缺失
2—存在主要缺失,但有意愿改善
1—微小缺失,僅需稍加改善
0—完全符合
2.2.4完整認證狀態(tài)
達到完全符合認證的供應商將被告允許無限制的承接Target的包裝印刷業(yè)務,但必須依Target所指定的工作流程與規(guī)格要求。
為了達到“完全符合”的認證,供應商必須達到以下現場稽核的要求:
A 供應商必須在每一個子項目上都獲得“1”或以下的評分;
B 供應商必須在任何子項目中沒有“3 嚴生缺失”的評分。
如果供應商在評估后,未能獲得“完全符合”的認證,就會自動進入觀察期,在此期間供應商仍能有條件的承接Target的業(yè)務,但各個子項目評分將會專注在保養(yǎng)、操作者能力以及執(zhí)行狀態(tài)三個方面。
在“觀察期”間,供應商仍須接受考核并達到以下現場稽核的要求:
A 供應商必須在每一個子項目上都獲得平均1.5或以下的評分;
B 供應商在任何一個子項目中必須沒有“3 嚴重缺失”的評分。
2.2.5GMI認證實際上是對包裝供應商評估與認證,GMI評估和認證過程如下:
2.2.5.1 包裝供應商必須向GMI公司提交填寫完畢的自我評估表。設計該自我評估表的目的是為了將不合格的認證供應商進行認證的機會減到最低。
2.2.5.2 GMI公司會審核填寫完畢的自我評估表,如符合最低要求,他們將安排現場評估。
2.2.5.3 一旦安排進行現場評估, 則包裝供應商必須訪問
2.2.5.4 包裝供應商必須印刷測試文件,將其準備好以供GMI公司顧問現場評審時檢查。
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SA8000標準
1、SA8000
SA8000是social accountability簡稱(社會責任)
SA8000是1997年8月由美國CEPAA[即council on economic priorities
accreditation agency(經濟優(yōu)先認可委員會),現改名為社會責任國際(SAI)]制定的社會貢任標準。現行版本為2001版。
標準主要源于國際勞工組織公約、世界人權宣言和聯(lián)合國兒童權利公約。
2、導入標準的必要性
消除國際(尤其是歐美國家)貿易壁壘。
節(jié)省了第二方審核的精力和費用。
在國際國內競爭中獲得優(yōu)勢。
提升企業(yè)素質和形象。
獲得政府的認可和支持。
3、SA8000之具體要求 (9大要素)
3.1童工(任何15歲以下的勞動者)
公司不應使用或者支持使用童工,應與其他人員或利益團體采取必要的措施確保兒童和應受當地義務教育的青少年的教育,不得將其置于不安全或不健康的工作環(huán)境和條件下。強迫性勞動公司不得使用或支持使用強迫性勞動,也不得要求員工在受雇起始時交納"押金"或寄存身份。
3.2安全健康
公司應具備避免各種工業(yè)與特定危害的知識,為員工提供安全健康的工作環(huán)境,采取足夠的措施,降低工作中的危險因素,盡量防止意外或健康傷害的發(fā)生;為所有員工提供安全衛(wèi)生的生活環(huán)境,包括干凈的浴室、潔凈安全的宿舍,衛(wèi)生的食品存儲設備等。
3.3工會的自由和集體談判權
尊重結社自由及集體談判權利 ,法律限制時,應提供類似方法 ,不歧視工會代表。歧視公司不得因種族、社會階層、國籍、宗教、殘疾、性別、性取向、工會會員或政治歸屬等而對員工在聘用、報酬、訓練、升職、退休等方面有歧視行為;公司不能允許強迫性、虐待性或剝削性的性侵擾行為,包括姿勢、語言和身體的接觸。
3.4懲戒性措施
公司不得從事或支持體罰、精神或肉體脅迫以及言語侮辱。
3.5工作時間
公司應在任何情況下都不能經常要求員工一周工作超過48小時,并且每7天至少應有一天休假;每周加班時間不超過12小時,除非在特殊情況下及短期業(yè)務需要時不得要求加班;且應保證加班能獲得額外津貼。
3.6工作報酬
公司支付給員工的工資不應低于法律或行業(yè)的最低標準,并且必須足以滿足員工的基本需求,并以員工方便的形式如現金或支票支付;對工資的除不能是懲罰性的;應保證不采取純勞務性質的合約安排或虛假的學徒工制度以規(guī)避有關法律所規(guī)定的對員工應盡的義務。
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SA8000管理體系要求
1)政策
2)管理審核
3)公司代表
4)計劃與實施
5)對供貨商的控制
6)處理疑慮和采取糾正行動
7)對外溝通
8)核實渠道
9)記錄
相關法律法規(guī)和國際公約
國際勞工組織公約第29和105條 (強迫性和奴役性勞動)
國際勞工組織公約第87條 (組織工會的自由)
國際勞工組織公約第98條規(guī)(集體談判的權利)
國際勞工組織公約第100和111條規(guī)(男女同工同酬;歧視)
國際勞工組織公約第135條規(guī) (工人代表公約)
國際勞工組織公約第138條和建議款第146條規(guī)(最低年齡和建議)
國際勞工組織公約第155條和建議條款第164條(職業(yè)安全和健康)
國際勞工組織公約第159條(職業(yè)訓練與雇用/傷殘人士)
國際勞工組織公約第177條 (家庭工作)
國際勞工組織公約第182條 (最惡劣兒童)
世界人權宣言
聯(lián)合國兒童權利公約
聯(lián)合國消除一切形式歧視婦女行為公約
我國相關法律法規(guī)
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4、如何導入SA8000
與IS09000標準的異同
1)都是通用性的標準,適用于各種規(guī)模和行業(yè)的組織
2)都要求建立文件化的管理體系。
3)都可用于第三方認證。
4)ISO9000并不規(guī)定具體的質量績效,而SA8000有具體的達標指標,如最低工資、工作時間等。
標準導入思路
1)相關法律法規(guī)/公約識別收集。
2)公司社會責任現狀調查。
3)供貨商/分包商社會責任現狀調查。
4)策劃并建立文件化管理體系。
5)體系運行。
6)體系監(jiān)測和審核。
7)體系改進。
認證
1)只要完全遵守國家的相關法律法規(guī),就能基本上通過SA8O00認證。
2)現被SAT認可的認證機構有SGS(瑞士)、DNV(挪威)RWTUV(德國)和ITS(美國)。
3)認證一般需要1年時間,有效期3年,每6個月復查一次。
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5、認證現狀及發(fā)展趨勢
認證現狀
截止至2004年2月20日,全球有354家企業(yè)組織通過SA8000認證。我國己有49家(其中廣東最多),僅次于意大利,名列第二。從獲證組織的洲際分布看,亞洲最多,占總量的61.3%.歐美等在勞工標準方面呼聲最高的發(fā)達國家獲得認證的組織并不多,而中國、印度、巴西等發(fā)展中國家獲得此項認證的組織占絕大多數比例。從獲證組織的行業(yè)分布看,服裝、紡織和玩具行業(yè)的企業(yè)位居前三位,占總量的38%此外,化妝品和家用器皿行業(yè)的企業(yè)也較多;勞動密集型行業(yè)占據優(yōu)勢。
發(fā)展趨勢
考慮到日益加重的政治壓力和經濟壓力,歐美發(fā)達國家將越來越加大勞工標準與貿易的結合力度。
隨著國際上社會責任運動的持續(xù)深入,SA8000標準遲早要轉化為ISO標準。從中國經濟和社會發(fā)展狀況出發(fā),我將積極參加國際勞工組織關于貿易與勞工標準、經濟全球化的討論,并大力推動與世界接軌的步伐。
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SA8000認證資料清單
SA8000認證資料清單
1、生活設施(廁所、宿舍、餐廳)
2、工作環(huán)境(通風、照明、勞動保護用品、電器設備、傳動機械)
3、消防設施(數量、疏散標識、阻塞、位置圖)
4、急救設施(醫(yī)務室、急救藥箱、藥物的配置)
5、福利設施
一、文件預審
(1)公司營業(yè)執(zhí)照。
(2)勞動年檢報告
(3)利益相關者意見和投訴
(4)工會組織
(5)客戶(買家)社會責任守則及其審核結果
(6)廠區(qū)平面圖
(7)生產工藝流程圖
(8)社區(qū)平面圖
(9)主要生產部門及工人人數
(10)工作時間及班次安排
(11)工資計算方法
(12)廠規(guī)廠紀
(13)勞動合同
(14)工傷事故記錄
(15)車間空氣測試報告及有毒有害物質清單等。如果提供的文件不夠,審核組長應及時通知委托方。
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SA8000認證資料清單
二、現場審核主要資料
1、審核員應查閱盡可能完整的公司文件記錄,不完整的資料往往不能表明體系的持續(xù)有效運行。至少應查閱以下資料:
(1)公司營業(yè)執(zhí)照及政府發(fā)放的其他許可證;
(2)政府部門檢查記錄:如消防驗收報告和勞動年檢證;
(3)公司規(guī)章制度及勞動紀律;
(4)工人人事檔案及年齡文件副本;
(5)勞動合同及其他協(xié)議;
(6)工作時間記錄,包括工卡、考勤表、加班記錄和休息請假記錄;
(7)工作時間控制記錄;
(8)工資記錄,包括工資標準、工資計算記錄和工資發(fā)放記錄;
(9)社會保險和福利記錄,包括繳費記錄、收費記錄和登記表;
(10)工人違規(guī)記錄及處理;
(11)安全衛(wèi)生檢查記錄;
(12)特種設備年檢登記記錄,包括鍋爐壓力容器及廠內機動車輛、電梯和起重機械等;
(13)化學危險物品存放及使用記錄;
(14)作業(yè)場所空氣及噪音檢測記錄;
(15)勞動保護用品發(fā)放及回收記錄;
(16)工人健康檢查記錄;
(17)安全衛(wèi)生培訓記錄;
(18)消防安全演習記錄;
(19)事故及工傷記錄;
(20)工人投訴和處理記錄
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SA8000認證資料清單
2、安全衛(wèi)生問題是整個審核過程的一個重要環(huán)節(jié),也是現場檢查主要目的之一。現場安全檢查要點:
(1)廠房宿舍結構是否安全,是否妥善維修
(2)是否使用“三合一”(住宿、生產和倉庫)廠房
(3)安全出口是否足夠,安全通道是否堵塞
(4)消防器材是否齊全,是否妥善保養(yǎng)
(5)機器設備是否安全,安全裝置是否齊全
(6)鍋爐、壓力容器及起重設備等特種設備是否檢驗合格并登記
(7)有毒有害危險品是否妥善保管和使用
(8)工作場所通風、照明是否合適
(9)個人防護用品是否合適,是否堅持使用
(10)特種作業(yè)人員是否持證上崗
(11)安全標志和緊急照明是否齊全
(12)急救箱是否齊全,是否補充藥品
(13)廁所及飲水是否遠離工作場所
(14)其他。
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