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珠海SA8000認(rèn)證中有哪些重點(diǎn)內(nèi)容?佛山C-TPAT認(rèn)證注意流程
珠海SA8000認(rèn)證中有哪些重點(diǎn)內(nèi)容?佛山C-TPAT認(rèn)證注意流程
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上架日期:2018-05-29 12:53:13
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詳細(xì)說(shuō)明

     出入控制

      1.員工:

      給新員工制作的步驟是什么?中應(yīng)包括哪些信息?誰(shuí)制作和控制的發(fā)放?有不同出入權(quán)限的不同類型員工的外觀有何不同?哪種允許員工進(jìn)入限制區(qū)域?收回已離職員工件、廠房出入和設(shè)備使用權(quán)限(、鑰匙卡等)的程序是什么?

      2.訪客出入控制:

      訪客進(jìn)入工廠的程序是什么?訪客應(yīng)出示何種類型照片?訪客應(yīng)通過(guò)哪些出入口進(jìn)入工廠?誰(shuí)負(fù)責(zé)確認(rèn)訪客可以進(jìn)入經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的區(qū)域?訪客登記表上記錄了哪些信息?記錄保存多久,存放在何處?  誰(shuí)有權(quán)接觸并負(fù)責(zé)發(fā)放和收回訪客證?對(duì)于未能出示帶照片的訪客應(yīng)采取何種措施?  訪客進(jìn)入工廠后受到監(jiān)控嗎?負(fù)責(zé)人是誰(shuí)?訪客到達(dá)后應(yīng)通知誰(shuí)?哪類訪客需要密切監(jiān)督?工廠的哪些區(qū)域嚴(yán)禁訪客單獨(dú)出入?

      3.核查未獲授權(quán)個(gè)人:

      核查未獲授權(quán)人員或未有佩戴的訪客的步驟是什么?工作人員要做什么?管理人員和警衛(wèi)要做什么?工廠的哪些區(qū)域受到限制?改善安全薄弱的地方,應(yīng)采取什么程序?

      4.員工出入控制:

      如何核查進(jìn)入員工?(如:警衛(wèi)檢查、刷卡、鑰匙密碼等)如何決定區(qū)域的進(jìn)出?

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      程序安全

      1.裝貨程序:

      裝貨的安全措施是什么?誰(shuí)負(fù)責(zé)監(jiān)督裝貨的過(guò)程?如何檢查集裝箱?評(píng)估價(jià)集裝箱的標(biāo)準(zhǔn)是什么?負(fù)責(zé)人是誰(shuí)?發(fā)現(xiàn)異常時(shí)的處理程序是什么?

      2.貨物追蹤程序:

      工廠如何確保貨物及時(shí)運(yùn)送到港口或集運(yùn)商處?不同的情況有不同的程序嗎?負(fù)責(zé)人是誰(shuí)?有記錄嗎?記錄存放在哪兒,保存多久?發(fā)現(xiàn)異常時(shí)的處理程序是什么?

      3.貨物查驗(yàn)程序:

      ① 按照貨運(yùn)文件清點(diǎn)產(chǎn)品的程序是什么?負(fù)責(zé)人是誰(shuí)?如何進(jìn)行記錄?出現(xiàn)異?;虿町悤r(shí)的處理程序是什么?

      ② 檢查所有發(fā)貨是否已正確加貼標(biāo)簽、標(biāo)識(shí)、稱重、清點(diǎn)和記錄的程序是什么?負(fù)責(zé)人是誰(shuí)?

      4.封條查驗(yàn)程序:

      查驗(yàn)封條的程序是什么?負(fù)責(zé)人是誰(shuí)?如何進(jìn)行記錄?發(fā)現(xiàn)異常時(shí)的處理程序是什么?

      5.禁止卡車司機(jī)參與裝貨:

      裝貨期間卡車司機(jī)應(yīng)遵循什么原則?誰(shuí)負(fù)責(zé)確??ㄜ囁緳C(jī)沒有參與裝貨?

      6.非法活動(dòng)檢查程序:

      發(fā)現(xiàn)非法活動(dòng)時(shí)通知執(zhí)法機(jī)關(guān)的程序是什么?進(jìn)行報(bào)告的管理系統(tǒng)是什么?

      7.貨運(yùn)文件授權(quán):

      誰(shuí)負(fù)責(zé)編制所有貨運(yùn)文件?阻止未獲授權(quán)人員接觸貨運(yùn)文件的程序是什么?負(fù)責(zé)人是誰(shuí)?誰(shuí)有權(quán)簽署貨運(yùn)文件?

      8.集裝箱存放:

      存放空集裝箱的程序是什么?誰(shuí)負(fù)責(zé)確保集裝箱已上鎖并存放在安全區(qū)域?是否制定了程序,在裝貨前重新檢查存放的集裝箱?誰(shuí)負(fù)責(zé)重新檢查?

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      人員安全

      1.雇用前篩選和雇用:

      篩選新員工的程序是什么?負(fù)責(zé)人是誰(shuí)?新員工應(yīng)填寫何種類型的文件?文件檔案應(yīng)保存多久?誰(shuí)負(fù)責(zé)面試?對(duì)于不同類型的員工有不同的篩選標(biāo)準(zhǔn)嗎?誰(shuí)可以查看員工檔案?如何限制查看?

      信息技術(shù)安全

      1.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全程序:

      有何程序保障計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全?負(fù)責(zé)人是誰(shuí)?誰(shuí)擁有密碼?多久更改密碼一次?如何備份系統(tǒng)?多久一次?磁帶保存多久?防病毒軟件多久更新一次?硬件存放在哪兒?誰(shuí)可以使用硬件?如何限制硬件的使用?

      教育和培訓(xùn)

      1.員工安全培訓(xùn):

    如何對(duì)員工進(jìn)行安全培訓(xùn)?誰(shuí)負(fù)責(zé)培訓(xùn)和培訓(xùn)材料的準(zhǔn)備?要多久進(jìn)行一次培訓(xùn)?

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      反恐文件及硬件要求

       C-TPAT 反恐主要程序

      1.       Management Procedure of Cargo & Container貨物貨柜管理程序

      2.       Security Guard Handbook保安手冊(cè)

      3.       Management Procedure for Emergency Cases緊急應(yīng)變管理程序

      4.       Employee Handbook員工手冊(cè)

      5.       Recruitment Procedure (E1 including employee's family members, education background, working  experiences, home bephone number, ID copy, Identity verifying, etc. )招聘程序(E1包括家庭成員,教育背景,工作經(jīng)歷,家庭電話,復(fù)印件,身份核查等)

      6.       Detailed Security Rules & Regulations安全細(xì)則

      7.       Supplier's Working Standards供應(yīng)商作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

      8.       Employee Reporting Procedure of Potential Security Problems員工報(bào)告潛在安全隱患程序

      9.       Warehouse Management Procedure 倉(cāng)庫(kù)管理程序

      10.    Quality Inspection Procedure (Standards) 質(zhì)量檢驗(yàn)程序(標(biāo)準(zhǔn))

     

      Requirements in Hardline 硬件方面的要求

      1.       At least 2 meters high of bounding walls圍墻高度為2米以上

      2.       Sufficient Lighting inside and outside the factory廠區(qū)內(nèi)有足夠的照明

      3.       CCTV Systems (Covering fty gates, bounding walls, loading areas, goods receiving area, final goods warehouse, parking area, etc. ) 電子安全系統(tǒng) (覆蓋范圍有: 大門,圍墻,裝貨區(qū), 卸貨區(qū), 成品倉(cāng), 停車場(chǎng))

      4.       Separate & Independent Warehouse for Final Goods獨(dú)立的成品區(qū)

      5.       Parking Area Separated from Loading Area裝卸區(qū)與停車場(chǎng)分開

      6.       Another Complete Set of Keys to All Accesses 人事部也要求有一整套鑰匙

     

       C-TPAT 反恐Other Documents & Records 其他資料及記錄

      1.       Container Loading/Unloading Records裝柜卸柜記錄

      2.       Cargo Labels in Warehouse倉(cāng)庫(kù)貨物標(biāo)記卡

      3.       Customers' Agreement or Documents客人的資料

      4.       Shift Records and Patrol Records of Security Guards保安輪班記錄和巡邏記錄

      5.       Badge Checking Records廠牌檢查記錄

      6.       Staff Name Roll in Security Guard Boot保安處全廠花名冊(cè)

      7.       Checking Records of Visiting Vehicles來(lái)訪人員車輛登記表

      8.       Checking Records of Employee Vehicles員工車輛登記表

      9.       Checking Records of Trucks貨車檢查記錄

      10.    Security Guard Training Records保安培訓(xùn)記錄

      11.    Records of Returned Articles after Resignation辭工物品交還表

      12.    Counter Terror Training Records反恐培訓(xùn)記錄

      13.    Incoming & Outgoing Records of Facility's Vehicles廠車登記表

      14.    Registration Certificates of Security Guards 保安上崗證

      15.    Patrol Cards throughout the Facility 巡邏登記卡

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     SA8000標(biāo)準(zhǔn)

     1SA8000
     SA8000是social accountability簡(jiǎn)稱(社會(huì)責(zé)任)
     SA8000是1997年8月由美國(guó)CEPAA[即council on economic priorities accreditation agency(經(jīng)濟(jì)優(yōu)先認(rèn)可委員會(huì)),現(xiàn)改名為社會(huì)責(zé)任國(guó)際(SAI)]制定的社會(huì)貢任標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)行版本為2001版。
     標(biāo)準(zhǔn)主要源于國(guó)際勞工組織公約、世界人權(quán)宣言和聯(lián)合國(guó)兒童權(quán)利公約。

     2、導(dǎo)入標(biāo)準(zhǔn)的必要性
     消除國(guó)際(尤其是歐美國(guó)家)貿(mào)易壁壘。
     節(jié)省了第二方審核的精力和費(fèi)用。
     在國(guó)際國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì)。
     提升企業(yè)素質(zhì)和形象。
     獲得政府的認(rèn)可和支持。

     3、SA8000之具體要求 (9大要素)
     3.1童工(任何15歲以下的勞動(dòng)者)
     公司不應(yīng)使用或者支持使用童工,應(yīng)與其他人員或利益團(tuán)體采取必要的措施確保兒童和應(yīng)受當(dāng)?shù)亓x務(wù)教育的青少年的教育,不得將其置于不安全或不健康的工作環(huán)境和條件下。強(qiáng)迫性勞動(dòng)公司不得使用或支持使用強(qiáng)迫性勞動(dòng),也不得要求員工在受雇起始時(shí)交納"押金"或寄存身份。
     3.2安全健康
     公司應(yīng)具備避免各種工業(yè)與特定危害的知識(shí),為員工提供安全健康的工作環(huán)境,采取足夠的措施,降低工作中的危險(xiǎn)因素,盡量防止意外或健康傷害的發(fā)生;為所有員工提供安全衛(wèi)生的生活環(huán)境,包括干凈的浴室、潔凈安全的宿舍,衛(wèi)生的食品存儲(chǔ)設(shè)備等。 
     3.3工會(huì)的自由和集體談判權(quán)
     尊重結(jié)社自由及集體談判權(quán)利 ,法律限制時(shí),應(yīng)提供類似方法 ,不歧視工會(huì)代表。歧視公司不得因種族、社會(huì)階層、國(guó)籍、宗教、殘疾、性別、性取向、工會(huì)會(huì)員或政治歸屬等而對(duì)員工在聘用、報(bào)酬、訓(xùn)練、升職、退休等方面有歧視行為;公司不能允許強(qiáng)迫性、虐待性或剝削性的性侵?jǐn)_行為,包括姿勢(shì)、語(yǔ)言和身體的接觸。
     3.4懲戒性措施
     公司不得從事或支持體罰、精神或肉體脅迫以及言語(yǔ)侮辱。
     3.5工作時(shí)間
     公司應(yīng)在任何情況下都不能經(jīng)常要求員工一周工作超過(guò)48小時(shí),并且每7天至少應(yīng)有一天休假;每周加班時(shí)間不超過(guò)12小時(shí),除非在特殊情況下及短期業(yè)務(wù)需要時(shí)不得要求加班;且應(yīng)保證加班能獲得額外津貼。
     3.6工作報(bào)酬
     公司支付給員工的工資不應(yīng)低于法律或行業(yè)的最低標(biāo)準(zhǔn),并且必須足以滿足員工的基本需求,并以員工方便的形式如現(xiàn)金或支票支付;對(duì)工資的除不能是懲罰性的;應(yīng)保證不采取純勞務(wù)性質(zhì)的合約安排或虛假的學(xué)徒工制度以規(guī)避有關(guān)法律所規(guī)定的對(duì)員工應(yīng)盡的義務(wù)。
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     SA8000管理體系要求
     1)政策
     2)管理審核
     3)公司代表
     4)計(jì)劃與實(shí)施
     5)對(duì)供貨商的控制
     6)處理疑慮和采取糾正行動(dòng) 
     7)對(duì)外溝通
     8)核實(shí)渠道
     9)記錄

     相關(guān)法律法規(guī)和國(guó)際公約
     國(guó)際勞工組織公約第29和105條 (強(qiáng)迫性和奴役性勞動(dòng))
     國(guó)際勞工組織公約第87條 (組織工會(huì)的自由)
     國(guó)際勞工組織公約第98條規(guī)(集體談判的權(quán)利)
     國(guó)際勞工組織公約第100和111條規(guī)(男女同工同酬;歧視)
     國(guó)際勞工組織公約第135條規(guī) (工人代表公約)
     國(guó)際勞工組織公約第138條和建議款第146條規(guī)(最低年齡和建議)
     國(guó)際勞工組織公約第155條和建議條款第164條(職業(yè)安全和健康)
     國(guó)際勞工組織公約第159條(職業(yè)訓(xùn)練與雇用/傷殘人士)
     國(guó)際勞工組織公約第177條 (家庭工作)
     國(guó)際勞工組織公約第182條 (最惡劣兒童)
     世界人權(quán)宣言
     聯(lián)合國(guó)兒童權(quán)利公約
     聯(lián)合國(guó)消除一切形式歧視婦女行為公約
     我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)

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     4、如何導(dǎo)入SA8000

     與IS09000標(biāo)準(zhǔn)的異同
     1)都是通用性的標(biāo)準(zhǔn),適用于各種規(guī)模和行業(yè)的組織
     2)都要求建立文件化的管理體系。
     3)都可用于第三方認(rèn)證。
     4)ISO9000并不規(guī)定具體的質(zhì)量績(jī)效,而SA8000有具體的達(dá)標(biāo)指標(biāo),如最低工資、工作時(shí)間等。

     標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)入思路
     1)相關(guān)法律法規(guī)/公約識(shí)別收集。
     2)公司社會(huì)責(zé)任現(xiàn)狀調(diào)查。 
     3)供貨商/分包商社會(huì)責(zé)任現(xiàn)狀調(diào)查。
     4)策劃并建立文件化管理體系。
     5)體系運(yùn)行。
     6)體系監(jiān)測(cè)和審核。
     7)體系改進(jìn)。

     認(rèn)證
     1)只要完全遵守國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī),就能基本上通過(guò)SA8O00認(rèn)證。
     2)現(xiàn)被SAT認(rèn)可的認(rèn)證機(jī)構(gòu)有SGS(瑞士)、DNV(挪威)RWTUV(德國(guó))和ITS(美國(guó))。
     3)認(rèn)證一般需要1年時(shí)間,有效期3年,每6個(gè)月復(fù)查一次。

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     5、認(rèn)證現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)

     認(rèn)證現(xiàn)狀
     截止至2004年2月20日,全球有354家企業(yè)組織通過(guò)SA8000認(rèn)證。我國(guó)己有49家(其中廣東最多),僅次于意大利,名列第二。從獲證組織的洲際分布看,亞洲最多,占總量的61.3%.歐美等在勞工標(biāo)準(zhǔn)方面呼聲最高的發(fā)達(dá)國(guó)家獲得認(rèn)證的組織并不多,而中國(guó)、印度、巴西等發(fā)展中國(guó)家獲得此項(xiàng)認(rèn)證的組織占絕大多數(shù)比例。從獲證組織的行業(yè)分布看,服裝、紡織和玩具行業(yè)的企業(yè)位居前三位,占總量的38%此外,化妝品和家用器皿行業(yè)的企業(yè)也較多;勞動(dòng)密集型行業(yè)占據(jù)優(yōu)勢(shì)。

     發(fā)展趨勢(shì)
     考慮到日益加重的政治壓力和經(jīng)濟(jì)壓力,歐美發(fā)達(dá)國(guó)家將越來(lái)越加大勞工標(biāo)準(zhǔn)與貿(mào)易的結(jié)合力度。
     隨著國(guó)際上社會(huì)責(zé)任運(yùn)動(dòng)的持續(xù)深入,SA8000標(biāo)準(zhǔn)遲早要轉(zhuǎn)化為ISO標(biāo)準(zhǔn)。從中國(guó)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展?fàn)顩r出發(fā),我將積極參加國(guó)際勞工組織關(guān)于貿(mào)易與勞工標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)濟(jì)全球化的討論,并大力推動(dòng)與世界接軌的步伐。

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     SA8000認(rèn)證資料清單

     SA8000認(rèn)證資料清單
       1、生活設(shè)施(廁所、宿舍、餐廳)
       2、工作環(huán)境(通風(fēng)、照明、勞動(dòng)保護(hù)用品、電器設(shè)備、傳動(dòng)機(jī)械)
       3、消防設(shè)施(數(shù)量、疏散標(biāo)識(shí)、阻塞、位置圖)
       4、急救設(shè)施(醫(yī)務(wù)室、急救藥箱、藥物的配置)
     5、福利設(shè)施
       一、文件預(yù)審
     (1)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
     (2)勞動(dòng)年檢報(bào)告
     (3)利益相關(guān)者意見和投訴
     (4)工會(huì)組織
     (5)客戶(買家)社會(huì)責(zé)任守則及其審核結(jié)果
     (6)廠區(qū)平面圖
     (7)生產(chǎn)工藝流程圖
     (8)社區(qū)平面圖
       (9)主要生產(chǎn)部門及工人人數(shù)
     (10)工作時(shí)間及班次安排
     (11)工資計(jì)算方法
     (12)廠規(guī)廠紀(jì)
     (13)勞動(dòng)合同
     (14)工傷事故記錄
     (15)車間空氣測(cè)試報(bào)告及有毒有害物質(zhì)清單等。如果提供的文件不夠,審核組長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)通知委托方。
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     SA8000認(rèn)證資料清單

      二、現(xiàn)場(chǎng)審核主要資料
       1、審核員應(yīng)查閱盡可能完整的公司文件記錄,不完整的資料往往不能表明體系的持續(xù)有效運(yùn)行。至少應(yīng)查閱以下資料:
       (1)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照及政府發(fā)放的其他許可證;
       (2)政府部門檢查記錄:如消防驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和勞動(dòng)年檢證;
       (3)公司規(guī)章制度及勞動(dòng)紀(jì)律;
       (4)工人人事檔案及年齡文件副本;
       (5)勞動(dòng)合同及其他協(xié)議;
       (6)工作時(shí)間記錄,包括工卡、考勤表、加班記錄和休息請(qǐng)假記錄;
       (7)工作時(shí)間控制記錄;
       (8)工資記錄,包括工資標(biāo)準(zhǔn)、工資計(jì)算記錄和工資發(fā)放記錄;
       (9)社會(huì)保險(xiǎn)和福利記錄,包括繳費(fèi)記錄、收費(fèi)記錄和登記表;
       (10)工人違規(guī)記錄及處理;
       (11)安全衛(wèi)生檢查記錄;
       (12)特種設(shè)備年檢登記記錄,包括鍋爐壓力容器及廠內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛、電梯和起重機(jī)械等;
       (13)化學(xué)危險(xiǎn)物品存放及使用記錄;
       (14)作業(yè)場(chǎng)所空氣及噪音檢測(cè)記錄;
       (15)勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放及回收記錄;
       (16)工人健康檢查記錄;
       (17)安全衛(wèi)生培訓(xùn)記錄;
     (18)消防安全演習(xí)記錄;
     (19)事故及工傷記錄;
       (20)工人投訴和處理記錄
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     SA8000認(rèn)證資料清單

     2、安全衛(wèi)生問(wèn)題是整個(gè)審核過(guò)程的一個(gè)重要環(huán)節(jié),也是現(xiàn)場(chǎng)檢查主要目的之一。現(xiàn)場(chǎng)安全檢查要點(diǎn):
     (1)廠房宿舍結(jié)構(gòu)是否安全,是否妥善維修
       (2)是否使用三合一(住宿、生產(chǎn)和倉(cāng)庫(kù))廠房
       (3)安全出口是否足夠,安全通道是否堵塞
       (4)消防器材是否齊全,是否妥善保養(yǎng)
       (5)機(jī)器設(shè)備是否安全,安全裝置是否齊全
       (6)鍋爐、壓力容器及起重設(shè)備等特種設(shè)備是否檢驗(yàn)合格并登記
       (7)有毒有害危險(xiǎn)品是否妥善保管和使用
       (8)工作場(chǎng)所通風(fēng)、照明是否合適
     (9)個(gè)人防護(hù)用品是否合適,是否堅(jiān)持使用
       (10)特種作業(yè)人員是否持證上崗
       (11)安全標(biāo)志和緊急照明是否齊全
       (12)急救箱是否齊全,是否補(bǔ)充藥品
       (13)廁所及飲水是否遠(yuǎn)離工作場(chǎng)所
       (14)其他。

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