國際玩具工業(yè)理事會商業(yè)行為守則(2009版)的修訂內(nèi)容
國際玩具工業(yè)理事會《商業(yè)行為守則》(2009版)的修訂于2008年得到認(rèn)可,以英文和中文出版,為國際玩具工業(yè)理事會“關(guān)愛”程序奠定基礎(chǔ)。
2009版國際玩具工業(yè)理事會《商業(yè)行為守則》分為《國際玩具工業(yè)理事會商業(yè)行為守則》和《國際玩具工業(yè)理事會“關(guān)愛”程序指引》兩冊,對第一版進(jìn)行了如下內(nèi)容的修訂:
《國際玩具工業(yè)理事會商業(yè)行為守則》
一、附錄部分
綜合了2003版的“附錄一:審核遵行情況的方法”、“附錄二:審核清單”、 “附錄二:指南文件”和“附錄三:糾正措施計劃”,分為“第一節(jié):一般綱領(lǐng)”和“第二節(jié):審核清單”兩部分。
二、第一節(jié):一般綱領(lǐng)
分為“1.1:管理系統(tǒng)”和“1.2審核遵行情況的方法”兩個部分。
(一)新增:1.1:管理系統(tǒng)
工廠針對國際玩具工業(yè)理事會關(guān)愛項目,應(yīng)建立一套管理系統(tǒng),確保持續(xù)遵守國際玩具工業(yè)理事會關(guān)愛項目的標(biāo)準(zhǔn)。以下是一些建立良好管理系統(tǒng)的關(guān)鍵指標(biāo)。
合格的管理層:工廠負(fù)責(zé)國際玩具工業(yè)理事會關(guān)愛項目的管理人員,應(yīng)該了解國際玩具工業(yè)理事會關(guān)愛項目的標(biāo)準(zhǔn)和當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)的法規(guī)。
培訓(xùn):負(fù)責(zé)貫徹落實國際玩具工業(yè)理事會關(guān)愛項目標(biāo)準(zhǔn)的管理人員,應(yīng)已接受相關(guān)的外部或內(nèi)部的專業(yè)培訓(xùn),應(yīng)當(dāng)按要求對工人進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),如:適當(dāng)?shù)陌踩绦蚣敖邮芘嘤?xùn)的原因。
政策和程序的文件化:政策和程序應(yīng)予以文件化。工廠管理層應(yīng)確保政策和程序能定期更新,并發(fā)放至所有員工,或以張貼形式供員工查看。
溝通系統(tǒng):政策和程序如有變更(如:工作時間、人員變更等),應(yīng)及時通知員工。
申訴程序:工廠應(yīng)有一套透明的申訴程序,給員工提供申訴的機(jī)會,工廠應(yīng)對員工申訴做出適當(dāng)?shù)捻憫?yīng)。
自我評估:管理層按國際玩具工業(yè)理事會審核清單進(jìn)行例行工廠自我檢查,以找出不合乎項和存在的潛在不合乎想的情況。
違規(guī)事件的預(yù)防:當(dāng)確定違規(guī)及潛在違規(guī)事件時,應(yīng)立即針對問題實施糾正措施,并制定預(yù)防措施以防止違規(guī)事件的再次發(fā)生。
加強(qiáng)執(zhí)行機(jī)制:工廠應(yīng)建立一套清晰的文件指引,指導(dǎo)工廠雇員(經(jīng)理,主管,工人等)必須按照國際玩具工業(yè)理事會或工廠政策執(zhí)行。
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(二)1.2:審核遵行情況的方法
內(nèi)容同2003版“附錄一:審核遵行情況的方法”。
三、第二節(jié):審核清單
分為十二個部分,綜合了2003版“附錄二:審核清單”、“附錄二:指南文件”和“附錄三:糾正措施計劃”,對應(yīng)于2003版“附錄二:審核清單”的十二個部分。
(一)第一部分:公司概況和審核報告范本
該部分內(nèi)容綜合了2003版“附錄二:審核清單”中“1a.公司概況”、“1b.公司組織”、“1c.員工人數(shù)”、“1d.生產(chǎn)工序”和“1e.平面布置圖”,以及“附錄三:糾正措施計劃”,分為:“公司概況”、“報告摘要”、“審核歷史”和“行政摘要”四部分。其中的“行政摘要”包含了上述1a~1e的內(nèi)容。
(二)第二部分:工作時數(shù)
從這部分開始,每一項目都分為“工廠指引”和“審核結(jié)果”兩部分;“工廠指引”對應(yīng)于2003版“附錄二:指南文件”中的相應(yīng)條目。描述格式如下:“新增2.1”所示。
新增:2.1工廠是否有符合當(dāng)?shù)胤苫驀H玩具工業(yè)理事會關(guān)于工時及加班工作要求的文件規(guī)定?
工廠指引
? 工廠應(yīng)查閱國家、地區(qū)有關(guān)于工作時數(shù)的法規(guī),或參照國際玩具工業(yè)理事會的相關(guān)要求。
? 工廠應(yīng)當(dāng)有一套關(guān)于工時和加班的政策文件/或程序文件。
? 政策應(yīng)規(guī)定,由指定的合格人員負(fù)責(zé)溝通,部署及監(jiān)督所有雇員每天及每星期的工作時數(shù)不超過法規(guī)和國際玩具工業(yè)理事會上限。
? 政策應(yīng)包括一個系統(tǒng)確保雇員的工作時數(shù)和加班時數(shù)均不超過法定或國際玩具工業(yè)理事會的上限。
審核結(jié)果
是 否 不適用 備注
□ □ □ 政策名稱:
政策編號:
發(fā)布日期:
新增:2.5工時工資記錄是否能準(zhǔn)確反映所有工作時間?
新增:2.9雇員是否每十四天內(nèi)至少能獲得一天休息?
取消:2003版中“2.6每月最長加班時間是____小時。此時數(shù)是否與法定的最長工作時數(shù)和工廠的成文規(guī)定相符?”
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(三)第三部分:工資與補(bǔ)貼
增加:3.6 a.(略)b. 員工是否可以自由選擇放棄以上福利?
新增:3.12罰款是否符合當(dāng)?shù)胤桑?span>
(四)第四部分:未達(dá)法定年齡勞工
取消:2003版中“4.1所在國家/地區(qū)是否有關(guān)于義務(wù)教育的年齡規(guī)定?”
新增:4.2工廠是否根據(jù)國家及當(dāng)?shù)胤傻囊缶幹埔惶孜募敿?xì)說明雇用未成年工的政策或程序?
取消:2003版中“4.5是否所有員工的年齡都符合政策和當(dāng)?shù)胤傻囊?guī)定?”
新增:4.5招聘程序是否符合政策和當(dāng)?shù)胤傻囊?guī)定?
新增:4.8負(fù)責(zé)招聘的人員應(yīng)接受足夠的培訓(xùn),以確保不錄用未達(dá)法定年齡的工人,并確保所招聘的未成年工人被安排于法律允許的工種?
(五)第五部分:強(qiáng)迫勞動和囚工
新增:5.2負(fù)責(zé)招聘人員有接受足夠的培訓(xùn),確保受聘自愿?
新增:5.4招聘文件是否顯示自愿受雇?
新增:5.5從招聘公司/中介人雇傭的工人是否自愿受雇?
新增:5.9工人在受雇傭期間是否享有人身自由?
(六)第六部分:紀(jì)律常規(guī)
新增:6.3員工是否有渠道向除直屬主管外的其他人報告濫用懲處的情況?
新增:6.4是否用培訓(xùn)推行政策/程序?
新增:6.8如果存在違反紀(jì)律懲處守則的情況,是否有足夠措施避免同類事情再發(fā)生?
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GMI驗廠是國際圖形測量公司的簡稱,是Target公司指定的對包裝供應(yīng)商評估及持續(xù)的包裝樣品測量的專業(yè)化機(jī)構(gòu)。GMI驗廠負(fù)責(zé)建立和運(yùn)營一個專業(yè)網(wǎng)站,保存所有包裝數(shù)據(jù),并通過相關(guān)路徑向Target、產(chǎn)品供應(yīng)商和驗廠的包裝供應(yīng)商提供報告。必須通過經(jīng)授權(quán)的GMI公司代表人來執(zhí)行
GMI職責(zé)
GMI作為Target公司第三方機(jī)構(gòu)主要職責(zé)為:
? 評估包裝供應(yīng)商并提供報告;
? 進(jìn)行持續(xù)產(chǎn)品測量并提供報告;
? 維護(hù)容納所有包裝數(shù)據(jù)的Target網(wǎng)站并通過相關(guān)路徑向Target,產(chǎn)品供應(yīng)商和驗廠的包裝供應(yīng)商提供報告;
GMI流程
GMI驗廠實際上是對包裝供應(yīng)商評估與驗廠,GMI驗廠流程如下:
1. 包裝供應(yīng)商必須向GMI公司提交填寫完畢的自我評估表。設(shè)計該自我評估表的目的是為了將不合格的驗廠供應(yīng)商進(jìn)行驗廠的機(jī)會減到最低。
2. GMI公司會審核填寫完畢的自我評估表,如符合最低要求,他們將安排現(xiàn)場評估。
3. 安排進(jìn)行現(xiàn)場評估,
4. 包裝供應(yīng)商必須印刷測試文件,將其準(zhǔn)備好以供GMI公司顧問現(xiàn)場考察時 檢查。
5.GMI公司會進(jìn)行現(xiàn)場評估,評估集中于四個包裝生產(chǎn)類別: 印前、制版、印刷和印后。
每一個生產(chǎn)類別又分為很多子類,這些子類將按五個標(biāo)準(zhǔn)來衡量:程序文件、維護(hù)、操作能力、設(shè)備性能和培訓(xùn)。
每一個標(biāo)準(zhǔn)按零到三(0~3)評分,其中零表示完全合格(每個子項目上獲得1或一些/每個沒有3),一表示小缺陷,二表示大缺陷,三表示極嚴(yán)重缺陷。
6. GMI驗廠公司將使用包裝供應(yīng)商現(xiàn)場評估表記錄結(jié)果。
7. 根據(jù)GMI驗廠公司輸入的數(shù)據(jù),現(xiàn)場評估表會產(chǎn)生一個得分。
企業(yè)通過GMI的認(rèn)證,企業(yè)可以:
1. 得到更多的與GMI有合作關(guān)系的國外大型包裝和印刷品采購商的訂單;
2. 減少不必要的印刷材料損耗,降低生產(chǎn)成本;
3. 提升操作人員的能力和產(chǎn)品的品質(zhì);
4. 掌握影響印刷質(zhì)量的各環(huán)節(jié)的重要因素及相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),使生產(chǎn)實現(xiàn)高度透明化;
5. 獲得各項流程質(zhì)量及印機(jī)、測量儀器、印刷耗材等的狀態(tài)的實時資訊;
6. 避免機(jī)器設(shè)備的過度損耗,造成難以挽回的損失;
7. 大幅降低處理種種因不規(guī)范操作產(chǎn)生的問題所需的時間與精力
GMI認(rèn)證咨詢--Target/GMI認(rèn)證——現(xiàn)場評估流程介紹
包裝供應(yīng)商提交的自我評估表,如果其各方面狀態(tài)符合Target提出的最低要求,供應(yīng)商才有資格進(jìn)行認(rèn)證。認(rèn)證從四個方面展開(根據(jù)評估的結(jié)果,少則一次,最多四次):分為印前、制版、印刷、印后四個環(huán)節(jié)。同時Target要求,用傳統(tǒng)菲林制版的印刷廠必須在2011年12月31日前獲得CTP認(rèn)證資格。
第一天現(xiàn)場評估:
由GMI專業(yè)評審團(tuán)在包裝供應(yīng)商現(xiàn)場進(jìn)行評估,如果包裝供應(yīng)商在現(xiàn)場的評估無法獲得完全通過,則要求其在接下來的6個月內(nèi)進(jìn)行第二天的咨詢服務(wù)和第三天的跟進(jìn)評估。
第二天咨詢服務(wù):
進(jìn)行全天的培訓(xùn)及咨詢服務(wù),幫助供應(yīng)商解決與生產(chǎn)相關(guān)的問題,為其接下來第三天的跟進(jìn)評估做準(zhǔn)備。
第三天跟進(jìn)評估:
完成第二天的咨詢服務(wù)后再進(jìn)行,目的是再次評估第二天評估報告中不符合要求的部分,第三天的跟進(jìn)評估需在第一天評估完成之日起的6個月內(nèi)進(jìn)行。
第四天終審評估:
如果包裝供應(yīng)商在第三天的跟進(jìn)評估中沒有完全通過認(rèn)證,則需安排時間進(jìn)行最后一次評估,這也是確保供應(yīng)商處在被Target認(rèn)證的供應(yīng)商列表中最后的評估。第四天的評估需要在第三天的跟進(jìn)評估完成之日起3個月內(nèi)進(jìn)行。
計算機(jī)直接制版系統(tǒng)評估:
這是針對早前已通過菲林認(rèn)證的包裝供應(yīng)商附加的評估,這些供應(yīng)商們必須在2012年1月1日前使用計算機(jī)直接制版技術(shù),GMI需重新審評這些廠商的制版部分,以確保CTP的應(yīng)用已經(jīng)得到很好的落實。
GMI包裝供應(yīng)商評估簡介
Target已與獨(dú)立的第三方資源簽到訂合同來進(jìn)行包裝供應(yīng)商評估及持續(xù)的包裝樣品測量。GMI是Target公司指定的對包裝供應(yīng)商評估及持續(xù)的包裝樣品測量的專業(yè)化機(jī)構(gòu)。GMI負(fù)責(zé)建立和運(yùn)營一個專業(yè)網(wǎng)站,保存所有包裝數(shù)據(jù),并通過相關(guān)路徑向Target、產(chǎn)品供應(yīng)商和認(rèn)證的包裝供應(yīng)商提供報告。
2.1包裝供應(yīng)商推薦:
2.1.1包裝供應(yīng)商可以三種不同的方式推薦:
2.1.1.1產(chǎn)品供應(yīng)商推薦包裝供應(yīng)商:
1)Target產(chǎn)品供應(yīng)商可選擇推薦他們自己的包裝產(chǎn)品資源進(jìn)行認(rèn)證;
2)被推薦的供應(yīng)商可說明他們是否希望成為開放型矩陣或封閉型矩陣供應(yīng)商。開放型矩陣供應(yīng)商對所有Target產(chǎn)品供應(yīng)商開放,而封閉型矩陣供應(yīng)商則能控制他們對哪些產(chǎn)品供應(yīng)商開放。任何時候,供應(yīng)商可選擇在開放型和封閉型之間變換他們的身份。
2.1.1.2自薦包裝供應(yīng)商:
任何想要成為Target認(rèn)證包裝供應(yīng)商的包裝生產(chǎn)商可自薦。
2.1.1.3前國際包裝管理組織(IPMGs)可推薦他們的包裝供應(yīng)商,并將作為產(chǎn)品供應(yīng)商的一個繼續(xù)選擇。前IPMGs將被要求認(rèn)證他們所使用的包裝供應(yīng)商,同時也可使用列在開放型矩陣?yán)锏娜魏伟b供應(yīng)商。認(rèn)證的前IPMGs和任何其他認(rèn)證包裝供應(yīng)商之間沒有任何差別。
2.1.2推薦過程:
2.1.2.1 產(chǎn)品供應(yīng)商可與他們想推薦的包裝供應(yīng)商商討一般程序詳情,
2.1.2.2 網(wǎng)站將允許包裝供應(yīng)商瀏覽并下載:認(rèn)證階段用于評估他們能力的文件;持續(xù)樣品測量階段用于衡量他們表現(xiàn)的文件。
注:有興趣參加Target包裝程序的包裝供應(yīng)商將經(jīng)過評估和認(rèn)證兩個階段。
2.2包裝供應(yīng)商評估和認(rèn)證
2.2.1包裝供應(yīng)商評估和認(rèn)證簡介
GMI會進(jìn)行現(xiàn)場評估并審核包裝供應(yīng)商印刷的印刷測試頁,評估的結(jié)果是包裝供應(yīng)商收到下列結(jié)果之一:A完全認(rèn)證、B待認(rèn)證、C沒有認(rèn)證。
2.2.2GMI標(biāo)準(zhǔn)評估程序:
評估文件分為四個主要的部分:印前、制版、印刷和印后加工。每一個部分根據(jù)特定的能力另外再細(xì)分成數(shù)個子項目,最后的總得分就是來自這些子項目的加總。每一個子項目將依據(jù)以下五個方面來考核評分:文件、保養(yǎng)、操作者能力、執(zhí)行狀態(tài)以及培訓(xùn)。所有的評分都按0、1、2、3四個等級評分,每一個子項目的得分來自這五個標(biāo)準(zhǔn)項目的加總平均。
2.2.3標(biāo)準(zhǔn)評估分級定義:
3—嚴(yán)重缺失
2—存在主要缺失,但有意愿改善
1—微小缺失,僅需稍加改善
0—完全符合