睿之慧企業(yè)管理咨詢有限公司設(shè)身處地為客戶著想，力求每個(gè)項(xiàng)目都得到客戶的滿意，多年來(lái)為客戶順利通過(guò)了商業(yè)計(jì)劃書(shū)、項(xiàng)目投資、立項(xiàng)備案、申請(qǐng)銀行資金，專項(xiàng)審批等工作。
可行性研究報(bào)告、商業(yè)計(jì)劃書(shū)、資金申請(qǐng)報(bào)告、節(jié)能評(píng)估報(bào)告、項(xiàng)目建議書(shū)、項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告、環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告、標(biāo)書(shū)編寫(xiě)
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如何寫(xiě)好一份投標(biāo)書(shū)技術(shù)部分的感悟
最近為了寫(xiě)投標(biāo)書(shū)搞的焦頭爛額，由于自己也是第一次比較深入的參與標(biāo)書(shū)編寫(xiě)，實(shí)在摸不到方向，好在有人指點(diǎn)得到不少經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，特記錄下來(lái)以備后用。
1. 讀懂找標(biāo)書(shū)：如何寫(xiě)首先要看如何要求
今天又被痛批一頓，原因就是標(biāo)書(shū)根本沒(méi)看仔細(xì)。我以為自己寫(xiě)技術(shù)標(biāo)部分就可以了，其他部分只是很粗略的過(guò)了一遍，結(jié)果寫(xiě)出來(lái)的章節(jié)內(nèi)容就是想當(dāng)然，孰不知人家前面的要求里有很明確的說(shuō)明。人家就是要求對(duì)未進(jìn)行檢測(cè)的功能有實(shí)質(zhì)性說(shuō)明，也就是說(shuō)主要說(shuō)明內(nèi)容就是未檢測(cè)功能，說(shuō)明的方法是具體實(shí)現(xiàn)的途徑和相應(yīng)截圖。
2. 理清方向：想清楚客戶想看到什么，你要從哪個(gè)角度去寫(xiě)
最近兩份標(biāo)書(shū)在寫(xiě)，一是項(xiàng)目投標(biāo)，另一個(gè)是產(chǎn)品選型?？戳艘幌聝?nèi)容很相似，就直接把一個(gè)標(biāo)書(shū)復(fù)制到另外一個(gè)標(biāo)書(shū)中了，結(jié)果又被一頓教育。其實(shí)前者是一個(gè)項(xiàng)目，那標(biāo)書(shū)中要說(shuō)明的是我們系統(tǒng)有哪些功能，能夠適應(yīng)項(xiàng)目需要。而后者是一個(gè)選型，并不要具體產(chǎn)品，但要說(shuō)明它的需求是怎么實(shí)現(xiàn)的。這就應(yīng)該完全是兩個(gè)角度去寫(xiě)，其實(shí)這些要求應(yīng)該從為什么招標(biāo)以及招標(biāo)的具體內(nèi)容角度去琢磨。
3. 前后呼應(yīng)：先從總體上考慮宏觀設(shè)計(jì)，再用細(xì)節(jié)章節(jié)描述具體實(shí)現(xiàn)
在最近一次寫(xiě)標(biāo)書(shū)的過(guò)程中，幾個(gè)人分工協(xié)作，章節(jié)一列，大家一份就各自寫(xiě)去了，等到合并的時(shí)候發(fā)現(xiàn)前后連貫性極差。參考了別人以前寫(xiě)的標(biāo)書(shū)發(fā)現(xiàn)整篇前后呼應(yīng)非常好，先是一個(gè)總體設(shè)計(jì)目標(biāo)，然后給出相應(yīng)的架構(gòu)設(shè)計(jì)，指出每個(gè)子系統(tǒng)怎么分工協(xié)作，實(shí)現(xiàn)上有什么技術(shù)難點(diǎn)，后面就是針對(duì)每一個(gè)系統(tǒng)一一詳細(xì)說(shuō)明，再用關(guān)鍵技術(shù)章節(jié)說(shuō)明怎么解決這些難點(diǎn)的，感覺(jué)就是一氣呵成。仔細(xì)想一下，我們做的時(shí)候應(yīng)該先大家討論出一個(gè)總體設(shè)計(jì)和一個(gè)詳細(xì)的系統(tǒng)功能圖，再確定每個(gè)模塊的具體功能，然后才是分工，這樣才能保證整體的連貫性。
4. 響應(yīng)需求：必須對(duì)用戶需求有提煉，形成自己系統(tǒng)的功能
剛開(kāi)始寫(xiě)標(biāo)書(shū)，為了響應(yīng)用戶需求，能做的最簡(jiǎn)單辦法就是換成問(wèn)答題，就是他說(shuō)要什么，我就說(shuō)有什么，但最后寫(xiě)完感覺(jué)整個(gè)標(biāo)書(shū)沒(méi)有自己的東西，特別是自己特用的東西往哪里寫(xiě)都不知道了。經(jīng)過(guò)指導(dǎo)才認(rèn)識(shí)到需求是要先經(jīng)過(guò)提煉，然后消化成自己系統(tǒng)功能的一部分，這樣給別人看才認(rèn)為你是理解需求了。其實(shí)你很容易發(fā)現(xiàn)用戶提的需求是很零散的，有些需求放到一個(gè)并不太相關(guān)的子系統(tǒng)需求中去說(shuō)明，而你實(shí)現(xiàn)肯定會(huì)在其他地方，這就要根據(jù)實(shí)際情況去寫(xiě)，還要寫(xiě)的有道理。其實(shí)這個(gè)過(guò)程感覺(jué)就像是給你一個(gè)新需求，讓你去重新設(shè)計(jì)一套系統(tǒng)。對(duì)于響應(yīng)的一一對(duì)應(yīng)當(dāng)然也是要的，這是體現(xiàn)在技術(shù)偏差表中，但也不是把用戶招標(biāo)文件照搬，還是要有一定的提煉概括，否則20頁(yè)的偏差表專家會(huì)有心情看嗎？！
總結(jié)一下，剛開(kāi)始寫(xiě)投標(biāo)書(shū)真是覺(jué)得摸不清標(biāo)準(zhǔn)和尺度，但想明白了發(fā)現(xiàn)其實(shí)沒(méi)難。首先要看清楚客戶到底要的是什么，然后想明白自己怎么才能給出一個(gè)滿意的答案，最后就是有條理、有針對(duì)性、有信服力的把這些內(nèi)容寫(xiě)出來(lái)。以上是這些標(biāo)書(shū)編寫(xiě)的一點(diǎn)感悟，希望大家能多提意見(jiàn)，共同提高。
