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可行性研究報(bào)告、商業(yè)計(jì)劃書、資金申請(qǐng)報(bào)告、節(jié)能評(píng)估報(bào)告、項(xiàng)目建議書、項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告、環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告、標(biāo)書編寫
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如何寫好一份投標(biāo)書技術(shù)部分的感悟
最近為了寫投標(biāo)書搞的焦頭爛額，由于自己也是第一次比較深入的參與標(biāo)書編寫，實(shí)在摸不到方向，好在有人指點(diǎn)得到不少經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，特記錄下來以備后用。
1. 讀懂找標(biāo)書：如何寫首先要看如何要求
今天又被痛批一頓，原因就是標(biāo)書根本沒看仔細(xì)。我以為自己寫技術(shù)標(biāo)部分就可以了，其他部分只是很粗略的過了一遍，結(jié)果寫出來的章節(jié)內(nèi)容就是想當(dāng)然，孰不知人家前面的要求里有很明確的說明。人家就是要求對(duì)未進(jìn)行檢測(cè)的功能有實(shí)質(zhì)性說明，也就是說主要說明內(nèi)容就是未檢測(cè)功能，說明的方法是具體實(shí)現(xiàn)的途徑和相應(yīng)截圖。
2. 理清方向：想清楚客戶想看到什么，你要從哪個(gè)角度去寫
最近兩份標(biāo)書在寫，一是項(xiàng)目投標(biāo)，另一個(gè)是產(chǎn)品選型。看了一下內(nèi)容很相似，就直接把一個(gè)標(biāo)書復(fù)制到另外一個(gè)標(biāo)書中了，結(jié)果又被一頓教育。其實(shí)前者是一個(gè)項(xiàng)目，那標(biāo)書中要說明的是我們系統(tǒng)有哪些功能，能夠適應(yīng)項(xiàng)目需要。而后者是一個(gè)選型，并不要具體產(chǎn)品，但要說明它的需求是怎么實(shí)現(xiàn)的。這就應(yīng)該完全是兩個(gè)角度去寫，其實(shí)這些要求應(yīng)該從為什么招標(biāo)以及招標(biāo)的具體內(nèi)容角度去琢磨。
3. 前后呼應(yīng)：先從總體上考慮宏觀設(shè)計(jì)，再用細(xì)節(jié)章節(jié)描述具體實(shí)現(xiàn)
在最近一次寫標(biāo)書的過程中，幾個(gè)人分工協(xié)作，章節(jié)一列，大家一份就各自寫去了，等到合并的時(shí)候發(fā)現(xiàn)前后連貫性極差。參考了別人以前寫的標(biāo)書發(fā)現(xiàn)整篇前后呼應(yīng)非常好，先是一個(gè)總體設(shè)計(jì)目標(biāo)，然后給出相應(yīng)的架構(gòu)設(shè)計(jì)，指出每個(gè)子系統(tǒng)怎么分工協(xié)作，實(shí)現(xiàn)上有什么技術(shù)難點(diǎn)，后面就是針對(duì)每一個(gè)系統(tǒng)一一詳細(xì)說明，再用關(guān)鍵技術(shù)章節(jié)說明怎么解決這些難點(diǎn)的，感覺就是一氣呵成。仔細(xì)想一下，我們做的時(shí)候應(yīng)該先大家討論出一個(gè)總體設(shè)計(jì)和一個(gè)詳細(xì)的系統(tǒng)功能圖，再確定每個(gè)模塊的具體功能，然后才是分工，這樣才能保證整體的連貫性。
4. 響應(yīng)需求：必須對(duì)用戶需求有提煉，形成自己系統(tǒng)的功能
剛開始寫標(biāo)書，為了響應(yīng)用戶需求，能做的最簡(jiǎn)單辦法就是換成問答題，就是他說要什么，我就說有什么，但最后寫完感覺整個(gè)標(biāo)書沒有自己的東西，特別是自己特用的東西往哪里寫都不知道了。經(jīng)過指導(dǎo)才認(rèn)識(shí)到需求是要先經(jīng)過提煉，然后消化成自己系統(tǒng)功能的一部分，這樣給別人看才認(rèn)為你是理解需求了。其實(shí)你很容易發(fā)現(xiàn)用戶提的需求是很零散的，有些需求放到一個(gè)并不太相關(guān)的子系統(tǒng)需求中去說明，而你實(shí)現(xiàn)肯定會(huì)在其他地方，這就要根據(jù)實(shí)際情況去寫，還要寫的有道理。其實(shí)這個(gè)過程感覺就像是給你一個(gè)新需求，讓你去重新設(shè)計(jì)一套系統(tǒng)。對(duì)于響應(yīng)的一一對(duì)應(yīng)當(dāng)然也是要的，這是體現(xiàn)在技術(shù)偏差表中，但也不是把用戶招標(biāo)文件照搬，還是要有一定的提煉概括，否則20頁(yè)的偏差表專家會(huì)有心情看嗎？！
總結(jié)一下，剛開始寫投標(biāo)書真是覺得摸不清標(biāo)準(zhǔn)和尺度，但想明白了發(fā)現(xiàn)其實(shí)沒難。首先要看清楚客戶到底要的是什么，然后想明白自己怎么才能給出一個(gè)滿意的答案，最后就是有條理、有針對(duì)性、有信服力的把這些內(nèi)容寫出來。以上是這些標(biāo)書編寫的一點(diǎn)感悟，希望大家能多提意見，共同提高。
一份好標(biāo)書所起到的作用
標(biāo)書行業(yè)是一個(gè)朝陽(yáng)行業(yè)，隨著國(guó)家市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的改革，招投標(biāo)這種新興的貿(mào)易模式越來越受到企業(yè)的重視，里面體現(xiàn)出來的公開透明的原則越來越受到人們的熱捧，參加投標(biāo)活動(dòng)需要涉及到標(biāo)書制作，一份好的標(biāo)書對(duì)于競(jìng)標(biāo)的客戶來說起著至關(guān)重要的作用，這個(gè)相當(dāng)于企業(yè)宣傳的金名片，直接代表了企業(yè)的形象，能極大地提升中標(biāo)的幾率。
正因?yàn)闃?biāo)書扮演著如此重要的作用，那么企業(yè)的負(fù)責(zé)人肯定想方設(shè)法的去尋找專業(yè)標(biāo)書制作的人才，不過由于標(biāo)書這個(gè)行業(yè)是剛剛興起，人才比較缺乏，所以有一些基本上是半道出家，直接被拉來做標(biāo)書了，所以就出現(xiàn)了文章開頭那種局面，很多朋友前來咨詢標(biāo)書制作是怎么一回事?其實(shí)我們也是很想幫助廣大的朋友，但是由于標(biāo)書一個(gè)比較系統(tǒng)復(fù)雜的工種，一兩句話可能講不清楚，所以在這里建議大家先去了解下標(biāo)書的定義以及標(biāo)書的種類!
1、精確編制投標(biāo)文件偏離表。投標(biāo)文件偏離表是招投標(biāo)過程中重要的文件之一，是評(píng)標(biāo)的重要依據(jù)，其制定一定要精確詳實(shí)。
2、認(rèn)真研究招標(biāo)文件，領(lǐng)悟招標(biāo)文件精神，把握招標(biāo)文件的意圖。尤其要關(guān)注招標(biāo)文件中的技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量要求、交貨方式、付款方式、接收投標(biāo)文件的截止時(shí)間，以及所需何種證明文件等。另外還要特別關(guān)注廢標(biāo)條款。這些要點(diǎn)的掌握是制作投標(biāo)文件的基本前提。
3、所提供的業(yè)績(jī)等證明材料一定要實(shí)事求是，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)一般是要求投標(biāo)人攜帶原件的。投標(biāo)人在制定投標(biāo)書的時(shí)候，往往會(huì)證明自己與招標(biāo)文件要求或其他供應(yīng)商的條件相比有如何如何的優(yōu)勢(shì)，就會(huì)列舉一些以往的成功案例，或向招標(biāo)人提出一些承諾和保證。其列舉的案例和所作的承諾必須實(shí)事求是，不能弄虛作假。否則會(huì)導(dǎo)致廢標(biāo)。
4、合理制定投標(biāo)價(jià)格。價(jià)格是投標(biāo)中的殺手锏，但也不是絕對(duì)的條件。價(jià)格優(yōu)勢(shì)往往會(huì)給投標(biāo)者帶來評(píng)標(biāo)優(yōu)勢(shì)，但如果價(jià)格明顯低于成本價(jià)時(shí)，也會(huì)被作為廢標(biāo)處理。所以，投標(biāo)價(jià)格的制定一定要科學(xué)測(cè)算。一般情況下制定投標(biāo)價(jià)格時(shí)應(yīng)當(dāng)綜合考慮標(biāo)的數(shù)量、質(zhì)量要求，付款方式(如一次付清還是分次付清，是貨到付款還是先付貨款)，付款期限(付款期限影響到資金的時(shí)間價(jià)值，必然會(huì)影響到標(biāo)的的最終報(bào)價(jià))，交貨方式也是影響報(bào)價(jià)的重要因素，因?yàn)榻回浄绞街苯記Q定著貨物的運(yùn)費(fèi)由誰來支付的問題。
