軟件視頻會(huì)議靈活性強(qiáng)，可以安裝在手機(jī)，ipad，筆記本上，方便隨身攜帶，想要開會(huì)，隨時(shí)連接網(wǎng)絡(luò)參與到會(huì)議中。同時(shí)為企業(yè)大大減小開支，壓縮企業(yè)經(jīng)營成本，提高效率。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1、 遠(yuǎn)程視頻會(huì)議能夠消除時(shí)間、空間差異，隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程交流，告別繁瑣的傳統(tǒng)會(huì)議模式。
2、 視頻會(huì)議連接能夠代替人員的流動(dòng)，實(shí)現(xiàn)視頻和聲音圖像的穩(wěn)步傳輸，達(dá)到遠(yuǎn)程信息的高效交互的目的，讓不出行成為可能。、
3、 運(yùn)用視頻會(huì)議優(yōu)化企業(yè)信息溝通模式，能加快信息傳遞速度，縮短決策周期和執(zhí)行周期，減少時(shí)間成本，節(jié)省企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)、招聘、會(huì)議等成本費(fèi)用。
4、 應(yīng)用視頻會(huì)議系統(tǒng)后，在開源節(jié)流的同時(shí)，還能提升企業(yè)整體運(yùn)營效率，減少差旅費(fèi)、通訊費(fèi)等費(fèi)用，成就綠色辦公。
對(duì)于企業(yè)來說，采用視頻會(huì)議系統(tǒng)能夠即時(shí)把握市場，贏得具有競爭力的優(yōu)勢。對(duì)于教育機(jī)構(gòu)來說，能夠?qū)⒉煌瑓^(qū)域的學(xué)生和教師連接起來，共同分享課堂內(nèi)容，互相學(xué)習(xí)。對(duì)于公共機(jī)關(guān)來說，能夠提供即時(shí)的信息，增加安全系數(shù)，為各種緊急事故提供關(guān)鍵的通信工具。