隨著經(jīng)濟(jì)改革的深入,人民群眾的收入穩(wěn)步提高,比如建筑、裝潢等施工工地,一般工人的日薪都可達(dá)到200元,油漆匠、木工等技術(shù)工種收入更高。這同時(shí)也給工地的管理者帶來了新的課題:如何管理好工地的人員出勤。 經(jīng)與大量施工工地的交流,我們總結(jié)施工工地考勤管理系統(tǒng)要點(diǎn)如下:
1.要簡(jiǎn)單易用,適應(yīng)性強(qiáng):
對(duì)于考勤媒介,有不少工地使用過刷卡、指紋、面相,甚至虹膜、指靜脈、掌靜脈等高端產(chǎn)品,但都遇到各種各樣的問題,有的是可以代打(刷卡),有的是通過率低導(dǎo)致工人不愿考勤(指紋、面相),有的是部分人員無法使用(如油漆工就無法使用指靜脈)。因此考勤的易用性、免培訓(xùn)就尤其重要,應(yīng)確保上工人員來了就能打,打了就能過。
2.能防止多種作弊手段:
由于人員繁雜,想法各異,所以代打、不打現(xiàn)象屢禁不絕。系統(tǒng)必須有嚴(yán)密的手段確保上工人員不敢作弊,如果作弊就有記錄。
3.有極高的數(shù)據(jù)可信度:
在勞資雙方發(fā)生矛盾時(shí),是否出工最有力的證據(jù)就是考勤記錄,如果考勤記錄不完整、不準(zhǔn)確或漏洞太多,會(huì)直接被棄用,這會(huì)讓資方處于不利地位。
4.性價(jià)比高,易維護(hù):
由于工地遍布全國(guó),且工地?cái)?shù)量較多,因此成本、可靠性、易維性等直接影響系統(tǒng)的總體投入和使用效果。
綜合考慮各種考勤媒介,我們?nèi)匀贿x用最簡(jiǎn)單易用的刷卡方式,可以做到免培訓(xùn)、快速通過,考勤系統(tǒng)由如下幾部分組成:
1.三輥閘:為了避免工人一窩蜂進(jìn)場(chǎng),考勤混亂的場(chǎng)面,我們采用類似地鐵的三輥閘設(shè)備,確保一進(jìn)一出。三輥閘包括2套進(jìn)出雙向讀卡器、1套通道控制器、雙排紅外傳感器、壓力傳感器等(功能描述見后)。其中通道控制器管理全部通行名單、記錄所有刷卡記錄,并與上位機(jī)交換數(shù)據(jù),是全系統(tǒng)的核心部件。
2.攝像機(jī):為了防止刷卡的代打、不打等作弊現(xiàn)象,我們?cè)诂F(xiàn)場(chǎng)安裝2臺(tái)紅外攝像機(jī),分別監(jiān)控進(jìn)出方向,攝像機(jī)除了抓拍作弊現(xiàn)象外,在平常可用作安保的視頻監(jiān)控使用。
3.硬盤錄像機(jī):流水記錄視頻監(jiān)控圖像,并與通道控制器聯(lián)動(dòng)抓拍作弊現(xiàn)象。
4.聲光報(bào)警器:發(fā)現(xiàn)作弊現(xiàn)象時(shí)發(fā)出聲光報(bào)警,提示保安人員查看。
5.考勤管理軟件:與通道控制器連接,對(duì)進(jìn)出記錄進(jìn)行管理,提供可信的考勤報(bào)表。
以上全套設(shè)備必須安裝于室內(nèi)(或有防雨棚的場(chǎng)所),有的工地安裝于簡(jiǎn)易工房?jī)?nèi),也有的采購了廢舊集裝箱改裝專用進(jìn)出通道,實(shí)際可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況而定。
那么本系統(tǒng)是如何來實(shí)現(xiàn)防止作弊功能的呢?
1、如何防止不打卡現(xiàn)象?
1)三輥閘不刷合法卡無法通行。
2)鉆桿(或跳桿)而入:沒有合法的刷卡信號(hào),鉆桿(或跳桿)會(huì)觸發(fā)上下兩排紅外傳感器,繼而引發(fā)聲光報(bào)警、監(jiān)控錄像。
3)爬箱蓋而入:三輥閘箱蓋裝有壓力傳感器,如有超標(biāo)的重量壓上箱蓋會(huì)引發(fā)聲光報(bào)警、監(jiān)控錄像。實(shí)際上只要確保數(shù)據(jù)可靠,經(jīng)過教導(dǎo)之后,沒有工人會(huì)不打卡,因?yàn)椴淮蚩ň偷韧跊]來上班,管理者也有十足的理由不計(jì)出工。
2、如何防止代打卡現(xiàn)象?
如某人帶2張或以上的卡,假設(shè)為A卡和B卡,要想代打卡有如下途徑:
1)先刷A卡,再刷B卡,然后通過:
刷A卡后,三輥閘會(huì)等待一人的通過,如果沒有通過信號(hào)(通過信號(hào)由閘桿翻轉(zhuǎn)、紅外傳感器兩部分合成),則A卡沒有正常的考勤記錄,只是記錄刷卡時(shí)間,而B卡則有正常考勤記錄。因此這種方式無法代打。
2)先刷A卡通過,再刷A卡外出,再刷B卡通過:
上述情況下是可以刷兩張卡進(jìn)場(chǎng)的,但這樣A卡相當(dāng)于沒有進(jìn)場(chǎng)上班。同時(shí)還有以下麻煩:通道控制器設(shè)置了雙向刷卡“反潛回”功能,即進(jìn)出必須配對(duì),否則報(bào)警。在出場(chǎng)時(shí),A卡因?yàn)橐呀?jīng)外出了,會(huì)被“反潛回”判定為非法,無法正常外出。
這種情況下,作弊會(huì)很麻煩,不僅A卡上工無效,而且為了代打B卡反復(fù)進(jìn)出幾次,記錄上很容易被發(fā)現(xiàn),再加之現(xiàn)場(chǎng)攝像監(jiān)控,因此這種代打現(xiàn)象會(huì)很快消失。
3)先刷A卡通過,再非法外出,再刷B卡通過:
第1個(gè)問題已經(jīng)說明了不打卡非法進(jìn)場(chǎng)將會(huì)引發(fā)報(bào)警,因此非法外出會(huì)給作弊人帶來很多麻煩,因此這種現(xiàn)象經(jīng)過教導(dǎo)和訓(xùn)誡也會(huì)消失。
綜上所述,系統(tǒng)和設(shè)備可以有效地防作弊,至少給作弊者帶來很大難度或麻煩,當(dāng)然考勤現(xiàn)場(chǎng)的管理更重要,再好的系統(tǒng)也不能替代好的管理。
附:因工程公司管理的工地遍布全國(guó),我們?cè)O(shè)計(jì)了基于互聯(lián)網(wǎng)的考勤軟件,即通過上“考勤網(wǎng)站”來完成考勤管理,其優(yōu)勢(shì)如下:
1、寬帶接入:每個(gè)工地申請(qǐng)一條寬帶即可接入“考勤網(wǎng)站”,對(duì)于某些無法申請(qǐng)寬帶的地點(diǎn),可以用移動(dòng)無線網(wǎng)卡接入。
2、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確:刷卡數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳,控制器、本地計(jì)算機(jī)、考勤網(wǎng)站服務(wù)器三層保險(xiǎn)確保記錄準(zhǔn)確,不丟數(shù)據(jù)。
3、全局管理:本地管理人員登錄可看見本工地所屬工人的考勤情況,公司總部登錄可看見全局的情況,各人操作權(quán)限也精確設(shè)定。
4、遠(yuǎn)程維護(hù):一般設(shè)備出現(xiàn)故障可由電工通過電話技術(shù)支持就地解決,軟件、數(shù)據(jù)方面的問題可由我公司在線客服遠(yuǎn)程解決。這種本地與遠(yuǎn)程結(jié)合的方式能最高效、最低成本地保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。
5、軟件功能可量身定制:對(duì)于每個(gè)客戶的個(gè)性化需求,我公司提供定制,包括報(bào)表格式、管理流程等等。
對(duì)于本套系統(tǒng),我公司在買斷一套考勤軟件的方式之外,還提供服務(wù)器租用的方式,相對(duì)于買斷的方式,租用有如下優(yōu)勢(shì):
1、免費(fèi)的在線技術(shù)支持:我公司免費(fèi)提供24x7的在線技術(shù)支持,隨時(shí)解決客戶的軟件或使用問題。
2、免費(fèi)的軟件功能定制:對(duì)于租用的客戶,我公司免費(fèi)提供不限次的軟件功能修改。
3、終生免費(fèi)的軟件升級(jí):我公司對(duì)軟件的最新升級(jí),將第一時(shí)間免費(fèi)提供給客戶使用,使客戶隨時(shí)擁有最新版本,獲得最佳體驗(yàn)。