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1、簡(jiǎn)樸性

物料清單編碼在應(yīng)用文字元號(hào)或數(shù)字上應(yīng)力求簡(jiǎn)樸明了，這樣可節(jié)省閱讀、填寫(xiě)、抄錄的時(shí)間與手續(xù)，并可減少其中的錯(cuò)誤機(jī)會(huì)。也能知足將物料化繁為簡(jiǎn)，便于物料的治理的目的。假如編碼過(guò)于繁雜，則違背了編碼之目的。

2、完整性

在編碼時(shí)，所有的物料都應(yīng)有物料編碼可歸，這樣編碼才能完整。若有些物料找不到賦予之物料編碼，則很顯然物料編碼缺乏完整性。

新產(chǎn)品新物料的產(chǎn)生輕易破壞物料清單編碼的完整性。因此每當(dāng)有新物料產(chǎn)生，即應(yīng)賦予新的物料編碼，如劃定新的物料沒(méi)有編碼，采購(gòu)部分不得從事采購(gòu)，即使沒(méi)物料編碼的新物料采購(gòu)進(jìn)來(lái)了，倉(cāng)庫(kù)部分或會(huì)計(jì)部分發(fā)現(xiàn)物料訂購(gòu)單缺少編碼，即應(yīng)請(qǐng)采購(gòu)部分補(bǔ)填物料編碼，否則不予入庫(kù)、不予付款。這樣才能確保物料編碼的完整性。

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