遠程視頻會議是指用戶使用各種終端通過網(wǎng)絡看到不同地域的“面對面”開會，讓參會者感覺如同在同一個房間里。
軟件視頻會議靈活性強，可以安裝在手機，ipad，筆記本上，方便隨身攜帶，想要開會，隨時連接網(wǎng)絡參與到會議中。同時為企業(yè)大大減小開支，壓縮企業(yè)經(jīng)營成本，提高效率。主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
1、 遠程視頻會議能夠消除時間、空間差異，隨時隨地實現(xiàn)遠程交流，告別繁瑣的傳統(tǒng)會議模式。
2、 視頻會議連接能夠代替人員的流動，實現(xiàn)視頻和聲音圖像的穩(wěn)步傳輸，達到遠程信息的高效交互的目的，讓不出行成為可能。、
3、 運用視頻會議優(yōu)化企業(yè)信息溝通模式，能加快信息傳遞速度，縮短決策周期和執(zhí)行周期，減少時間成本，節(jié)省企業(yè)內(nèi)部培訓、招聘、會議等成本費用。
4、 應用視頻會議系統(tǒng)后，在開源節(jié)流的同時，還能提升企業(yè)整體運營效率，減少差旅費、通訊費等費用，成就綠色辦公。
對于企業(yè)來說，采用視頻會議系統(tǒng)能夠即時把握市場，贏得具有競爭力的優(yōu)勢。對于教育機構來說，能夠?qū)⒉煌瑓^(qū)域的學生和教師連接起來，共同分享課堂內(nèi)容，互相學習。對于公共機關來說，能夠提供即時的信息，增加安全系數(shù)，為各種緊急事故提供關鍵的通信工具。
