硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)和軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)相比，主要是運(yùn)用的硬件平臺(tái)進(jìn)行相關(guān)的操作，它擁有專業(yè)的操作系統(tǒng)，使得視頻會(huì)議系統(tǒng)的功能更加強(qiáng)大，現(xiàn)在主要是有嵌入式的硬件平臺(tái)和操作系統(tǒng)所開發(fā)出來的視頻會(huì)議系統(tǒng)受到廣泛地使用。
這種視頻會(huì)議系統(tǒng)在操作上是比較簡(jiǎn)單的，操作人員可以自己進(jìn)行安裝和維修，不需要很大的成本消耗。同時(shí)也早一定程度上節(jié)省了人力和物力，但是因?yàn)樗腔谟布磉M(jìn)行開發(fā)和升級(jí)的，需要一定的網(wǎng)絡(luò)為支撐。
對(duì)于絕大部分的視頻會(huì)議用戶來說，不論是價(jià)格昂貴的硬件視頻會(huì)議，還是部署靈活的網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議，除了開會(huì)溝通之外，就再也沒有其他的功能了。單一的功能限制了產(chǎn)品的使用，而對(duì)于產(chǎn)品開發(fā)者來說，競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn)卻朝著誰看的更清楚的方向發(fā)展，標(biāo)清、高清、超高清的概念不斷涌現(xiàn)，標(biāo)榜著能夠看清楚細(xì)微表情，能夠看清衣服面料，與此同時(shí)，視頻會(huì)議的附加功能和體驗(yàn)性卻絲毫得不到改進(jìn)，不論產(chǎn)品如何改進(jìn)，也僅是能夠幫助企業(yè)開會(huì)而已，但是價(jià)格卻越做越高，企業(yè)用戶往往要為了開會(huì)中根本不需要的功能承擔(dān)超過90%的采購(gòu)費(fèi)用。