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4.編碼信息不能夠反映材料的具體信息

我們說的物料基本信息，一般包括兩部分內容，一是物料的種類信息，如包裝材料還是零件;另外一種是物料的具體信息，如其規(guī)格、尺寸、顏色、供應商等等。我們在物料編碼中，要把種類信息納入其中，而對于物料的具體信息不應該納入其中。

有些用戶，喜歡把物料的供應商放入到編碼信息中去，如此的話，看到編碼就知道該下個哪個供應商。這看起來是蠻方便的，但是，實際上，會產生其他很多的錯誤。

如當該零件有多個供應商時，則會需要編寫多個編碼，供應商越多，編碼越多;其次，當該零件多個供應商沒有區(qū)別，每個客戶都可以使用時，則編寫B(tài)OM會遇到麻煩，不知道用哪種零件為好，雖然，可以指定一個供應商為默認的供應商，其他的作為替代件來解決，但是，這也與企業(yè)實際管理有點差異，替代件的話，永遠會只在被替代件無法滿足需求的情況下，才會考慮。而有是企業(yè)需要進行供應商之間的平衡，若如此編碼，ERP系統(tǒng)就無法滿足企業(yè)的需要。

可見，若把物料的具體信息放入到物料編碼信息中去，企業(yè)很可能會搬起石頭，砸自己的腳。一般情況下，只有客戶指定需要某個供應商的零件進行生產，才會考慮把這個供應商的信息放入到編碼中去(有時候，有些客戶會出于種種原因，如企業(yè)某個供應商是其子公司等原因，要求企業(yè)指定有某個供應商的零件)，遇到這種情況，企業(yè)為了管理上的準確問題，可以把這些材料分離出來，進行獨立的編碼，把供應商的代碼也可加入到物料信息的編碼中去，除此之外，不要嘗試把供應商信息納入到物料的編碼規(guī)則中去。

物料的其他信息，如顏色、規(guī)格等，也如同上面的例子，一般也是不納入物料編碼的規(guī)則為好！
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