JAG (Jones Apparel Group) 工廠審核文件清單
Documents
Required for JAG Compliance Audit
瓊斯公司工廠審核所需之文件
1. Personnel Record (Employee entry,
resignation, leave records)
人事記錄
(員工入廠、離廠、請(qǐng)假數(shù)據(jù))
2. Employment Contract
勞動(dòng)合同
3. Payroll Register (The latest 12 months)
工資表
(最近12個(gè)月)
4. Attendance record / Time card (The latest 12
months, Including records of the audit
date)
考勤記錄
/ 工卡
(最近12個(gè)月,括評(píng)估當(dāng)天之記錄)
5. Piece Rate Record (Including original piece
rate record)
記件記錄
(包括原始記件記錄)
6. Health & Safety Record (e.g. Health
certificate, Fire drill record, Training record ; Injury log, Broken needle
record)
有關(guān)健康及安全記錄,
(如:
體檢證明,
防火演習(xí),
培訓(xùn)記錄,
工傷記錄,
斷針記錄)
7. Social Insurance Certificate / Receipt /
Written Government Approva(Retirement, Medical, Work-related Injury,
Unemployment & Child-bearing)
社會(huì)保險(xiǎn)證書(shū)
/ 收據(jù)
/ 政府書(shū)面批文(養(yǎng)老, 醫(yī)療, 工傷, 失業(yè), 生育)
8. Business Registration
營(yíng)業(yè)執(zhí)照
/ 商業(yè)登記
9. Factory / Dormitory Rule (if applicable)
工廠
/ 宿舍規(guī)章
(如適用)
10. Local “Minimum Wage Standard”
Approval / Notice (if applicable)
當(dāng)?shù)亍缸畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)」批文
/ 通知
(如適用)
11. Factory Floor Plan
工廠平面圖
12.
Employee Grievance System Procedures and Records
員工申訴系統(tǒng)程序及記錄
13.
Factory Policies and Procedures / Structures (Including Child Labor, Salary
& Benefit, Reward & Penalty, Workplace Accident & Injury
Handling, Exit / Termination, Discrimination and Harassment)
工廠政策及程序
/ 結(jié)構(gòu)
(包括童工,
工資與福利, 獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰, 工作場(chǎng)所事故及工傷處理,離職 / 終止合同, 歧視及騷擾)
14.
Other documents (subject to actual circumstances during the audit)
其它文件
(視乎審核情況所需)
Jones Apparel Group供應(yīng)商手冊(cè)
Jones以及它的子公司制約在全世界范圍內(nèi)的的商業(yè)開(kāi)立者的合法順從.我們選擇那些可以共享委托的供應(yīng)商和承包人,我們需要供應(yīng)商和承包人提 供所有可適應(yīng)的法律和規(guī)則,它可適在管理商業(yè)的國(guó)家,或者國(guó)家之間.我們的標(biāo)準(zhǔn)概要如下:
1. 童工
訂約者和供應(yīng)商不能雇傭童工,童工是指在14歲以下,或者是已經(jīng)完成義務(wù)教育14年或更多的工作者.
2. 工資/益處
一定要支付雇員每個(gè)小時(shí)的薪資,薪資必須滿足國(guó)家最低標(biāo)準(zhǔn)或者當(dāng)?shù)毓I(yè)的最低標(biāo)準(zhǔn),也可以更高.加班時(shí)間一定要以法律的要求或者以等倍的工資支 付.雇員一定要根據(jù)法律的標(biāo)準(zhǔn)受予工資.
3. 工作時(shí)間/休假
按照常理來(lái)說(shuō),雇員每周的工作時(shí)間不能超過(guò)60個(gè)小時(shí),包括加班時(shí)間,或者指定工作時(shí)間.工作人員在每周至少有一天的休息.
4. 健康&安全-車間和宿舍
健康,安全和其它的車間環(huán)境條件一定要滿足相應(yīng)的法律法規(guī),包括所提供的住房.
5. 強(qiáng)迫勞動(dòng)
承包人和供應(yīng)商不能強(qiáng)迫勞動(dòng),監(jiān)獄勞動(dòng)或者其它的強(qiáng)迫勞動(dòng),以及不能從用于強(qiáng)迫勞動(dòng),監(jiān)獄勞動(dòng)或者其它強(qiáng)迫勞動(dòng)的供應(yīng)商那里購(gòu)買(mǎi)原材料.
6. 歧視
承包人和供應(yīng)商不能在職工培訓(xùn)上歧視或者權(quán)勢(shì)雇員,包括雇傭,工資,益處,提升,訓(xùn)練的程序,離職或者退休,還有最基本的性別,民族,宗教信 仰,年齡,殘疾,國(guó)家,政治面貌,性別的傾向性,種族的起源,孕婦或者已婚.
7. 環(huán)境
承包人和供應(yīng)商一定堅(jiān)持實(shí)行關(guān)于保護(hù)和生存環(huán)境的法律.
8. 訓(xùn)練的實(shí)施
Jones不利用那些通過(guò)肉體懲罰或者精神上的折磨.
9. 結(jié)交自由
雇員可以自由的加入他們所選擇的組織.雇員不能因脅迫和折磨被受制而不能行使他們加入任一組織的權(quán)力.在這里,結(jié)交自由的權(quán)利和勞資雙方就工資 問(wèn)題的談判是受法律限制的,雇主應(yīng)該為雇員創(chuàng)造一個(gè)公開(kāi)的結(jié)交手段來(lái)討論問(wèn)題并且在實(shí)際的環(huán)境下表達(dá)關(guān)心而采取措施.
